Лекция №12.Стратегическое планирование и бизнес-план.

Вопросы:

12.1.Стратегическое планирование.

12.2.Бизнес-план предприятия. Структура, содержание и порядок разработки.

12.1. Стратегическое планирование

Стратегический план представляет собой систему взаимосвязанных мер и подходов, направленных на достижение выбранного главного стратегического решения. Исходный принцип стратегического планирования — от будущего к настоящему. Большинство крупных зарубежных фирм включают стратегическое планирование в систему управления предприятием. Связано это с тем, что среди фирм, использующих такое планирование, практически нет банкротов и большинство имеют стабильную прибыль. Процесс стратегического планирования включает: формирование общих целей; определение детализированных целей на заданный, сравнительно короткий период времени (2, 5, 10 лет); определение путей и средств их достижения; контроль за выполнением поставленных целей на основе сопоставления фактических и плановых показателей.

Для успешного стратегического планирования необходимо руководствоваться следующими принципами: в планировании должно участвовать как можно больше работников фирмы; процесс разработки стратегий должен быть постоянным; при разработке стратегии должна осуществляться тесная связь предприятия по различным уровням иерархии; необходимо постоянно сверять стратегию с реальным положением дел на предприятии, в отрасли и в экономике страны в целом и в соответствии с последними корректировать планы, а иногда пересматривать саму стратегию; предшествовать другим функциям управления — организации, мотивации, контролю, которые прямо или косвенно зависят от стратегии; быть экономичным и гибким, т.е. иметь возможность изменения основных ориентиров планирования при изменении внешних или внутренних условий.

Стратегическое планирование — самая сложная задача в системе планирования. Для ее решения используются следующие методы: построение сценариев поведения, разработка планов на ситуационной основе, построение матриц оценки различных вариантов, экономико-математические, имитационные модели, деловые экономические игры, методы логического моделирования. Большинство известных западных фирм имеют в своем составе специальные отделы общекорпоративного стратегического планирования.

Долгосрочное планирование в мировой практике является сферой деятельности наиболее крупных фирм. Например, в Японии это планирование присуще 70-80% крупных корпораций. Объектами долгосрочного планирования на предприятиях могут быть: расширение производства и снижение издержек; политика диверсификации; изменение организационной структуры; потребности в финансовых средствах; поиск новой стратегии «продукт — рынок» и другие.

Среднесрочный план разрабатывается, исходя из принятого долгосрочного плана, и содержит конкретные цели и их количественные характеристики. Среднесрочные планы составляются обычно на двух- или трехлетний периоды. Процесс их принятия содержит три этапа. Первый этап предусматривает разработку каждым хозяйственным подразделением прогноза развития на основе собственной базы данных. На втором эти прогнозы сопоставляются и выявляются основные расхождения. На завершающем этапе разрабатывается окончательный вариант среднесрочного развития предприятия. Такой метод планирования учитывает возможности подразделений на основе их собственной оценки и является наиболее надежным.

Краткосрочное планирование рассчитано на короткие периоды — год, полгода, квартал, месяц и т.д. Краткосрочный план включает планирование объема производства, прибыли и др. Он позволяет увязать планы различных партнеров и поставщиков. Эти планы могут согласовываться, а по отдельным разделам быть общими для производителя и ее партнеров.

Взаимная увязка между стратегическим и текущим планированием достигается на основе бюджетного планирования. Бюджеты должны соответствовать всем статьям плана и охватывать все стороны хозяйственной деятельности. Надежность бюджета определяется в конце бюджетного периода, когда есть возможность сопоставить запланированные и результативные показатели. Однако в действительности показатели бюджета и его выполнение могут уточняться с учетом возникновения новой ситуации или корректировки стратегии.

Детально разработанный и обоснованный план служит программой действия и способом контроля намеченных целей.

12.2. Бизнес-план предприятия. Структура, содержание и порядок разработки.

Бизнес-план — это программа действий, направленная на достижение успеха в предпринимательской деятельности предприятия. Его разработка позволяет оценить возможные перспективы нового бизнеса, заранее предвидеть проблемы, найти способы их решения, выявить достоинства и недостатки различных стратегий развития предприятия, определить, какие нужны производственные ресурсы, обеспечить нужной информацией кредитора, рассчитать объем инвестиций и срок их окупаемости.

Бизнес-план отражает курс развития предприятия на определенный период и служит основой для решения вопроса о выделении бюджетных инвестиций, предоставлении банковских кредитов. Содержанием бизнес-плана предприятия является проведение комплекса маркетингового и технико-экономических исследований, направленных на совершенствование и развитие производства. Оценка целесообразности выбора проекта осуществляется на основе критериев, отражающих главные аспекты и условия его реализации. В качестве критериев могут выступать маркетинговые, финансово-экономические, обеспеченность ресурсами, соответствие факторам успеха и другие.

Бизнес-план предприятия может разрабатываться на один год, в котором детально рассматриваются вопросы хозяйственной деятельности предприятия или укрупненно, на 4-летний период. При подготовке инвестиционных проектов бизнес-планы разрабатываются на период их осуществления. Бизнес-план включает описание предприятия, его потенциал, оценку внутренней и внешней среды в бизнесе и времени, конкретные данные о стратегии маркетинга и развития бизнеса, отмечаются также возможности рисков.

Объем бизнес-плана зависит от цели его составления. Для внутризаводского планирования он не регламентируется ни по объему, ни по структуре разделов. Бизнес-план может использоваться для проведения санации, реструктуризации, приватизации предприятия, получения внешних инвестиций.

Основное требование к бизнес-плану — его реальность. Его составлению должны предшествовать анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, рынка и технико-экономические исследования различных альтернатив развития предприятия на основе общепринятых международных стандартов. Источником средств для финансирования разработки бизнес-планов предприятий, научно-технических и инвестиционных проектов, а также проведения их независимой экспертизы могут быть: собственные средства предприятий; внебюджетные фонды министерств, ассоциаций, союзов; средства потенциальных инвесторов.

Бизнес-план выполняет четыре функции. Первая связана с возможностью его использования для разработки концепции, стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима как в период создания предприятия, так и при выработке новых направлений деятельности. Вторая — функция планирования, позволяющая оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы развития предприятия, выполнение бизнес-плана. Третья позволяет привлекать денежные средства (ссуды и кредиты). Четвертая — позволяет привлечь к реализации планов предприятия потенциальных партнеров, которые смогут вложить собственный капитал или имеющиеся у них новейшие технологии. Бизнес-план должен убедить потенциального инвестора в возможности получить прибыль, вступив в коммерческие отношения с данным предприятием.

Структура и объемы разделов бизнес-плана определяются разработчиком самостоятельно с учетом следующих факторов: особенности применяемой (осваиваемой) технологии, рынка, конкурентоспособности и новизны продукта (услуг), степени проработанности тех или иных вопросов. Структура бизнес-плана характеризуется следующими разделами.

Резюме. В нем в сжатой форме излагается суть предлагаемого плана развития предприятия, его преимущества, приводятся основные итоги маркетинговых исследований и финансово-экономических расчетов: объем продаж, затраты на производство, прибыль и уровень рентабельности вложений и срок, в течение которого гарантируется возврат заемных средств; выводы и рекомендации, касающиеся всех основных аспектов реализации бизнес-плана.

1.Описание предприятия. В этом разделе указываются цель плана (инвестиционного проекта); перечисляются основные его параметры — номенклатура продукции, мощность предприятия и место его размещения, ориентация проекта (рынок или сырье), график осуществления проекта; предлагаются основные мероприятия по разработке проекта, включая научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы, а также представляется информация об осуществленных исследованиях и изысканиях в этих направлениях.

2. Продукция. В этом разделе представляется информация о продукции, показывается новизна решения технических, технологических, потребительских и прочих проблем. Обязательно приводится сравнительный анализ изделий конкурентов, показываются преимущества производителя и потребителя предлагаемой продукции.

3. План маркетинга. Анализ рынка является ключевым мероприятием для определения масштабов инвестиционной и производственной программы, производственной мощности, требуемой технологии осуществления проекта. В данном разделе необходимо показать степень изученности рынка и принципиальные схемы сбыта продукции. Так как в условиях инфляции, общего спада производства все более реальным становится перепроизводство продукции, то необходимо показать не только как произвести данную продукцию, но и как ее эффективно реализовать на рынке, отметить принципиальные подходы к реализации стратегии сбыта. Для обоснования выбранной стратегии необходимо дать оценку внешней среде предприятия: рынку труда, технологиям, продукции, конкуренции, общую оценку рынка, насыщенности товарами-конкурентами, покупательной способности, ценовым ограничениям, спросу и его формированию, возможности изменения потребительских свойств товара, национальным особенностям, налоговому законодательству, влиянию других факторов внешней среды. На основе проведенного анализа и исследований в бизнес-плане формируется стратегия производства и сбыта продукции.

4. Научно-исследовательские и проектно-конструкторские работы. В этом разделе на основе анализа и учета всех внешних и внутренних факторов производства характеризуются оптимальные рамки проекта, обосновывается его выбор, приводится перечень компонентов проекта, (научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ), определяются необходимые технологические процессы, виды и количество требуемого оборудования и машин. При выборе технологии учитываются следующие аспекты: характер требуемой технологии, источники и пути приобретения (лицензирование, закупки, совместные предприятия).

5.Производственный план. Данный раздел отражает экономический и технический потенциал предприятия, способный обеспечить производственную программу. Особое внимание уделяется материально-техническому обеспечению проекта, представляются альтернативные варианты поставки материальных ресурсов, оборудования. Кадровое обеспечение предприятия включает вопросы технологии набора, обучения и переподготовки кадров, в том числе уровень управленческих кадров, консультантов, экспертов данного бизнес-плана. Важное значение уделяется правовой защите производства: сертификации, патентованию, лицензированию, защите торговой марки и др.