Балансовый метод.

Существует для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных экономических показателей, итоги которых должны быть равны. В АФХД он широко используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми, материальным ресурсами и ОС, а также при анализе полноты их использования. Например, определяя обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами составляют баланс, в котором с одной стороны, показывается потребность трудовых ресурсов, а с другой – их фактическое наличие.

Для определения платежеспособности предприятия используется платежный баланс, в котором соотносятся платежные средства с платежными обязательствами.

Влияние факторов.

Сумма величины влияния отдельных факторов должна соответствовать величине общего прироста результативного показателя. Если такое равенство отсутствует – это свидетельствует, либо о неполном учете факторов, либо о допущенных ошибках в расчетах.

Как вспомогательное средство, балансовый метод используется в АХД для проверки правильности определения влияния различных факторов на прирост величины результативного показателя. Балансовый метод может быть использован при построение факторных моделей. В балансе можно встретить модели построенные на основе товарного баланса, например – Он+П = Р+В+Ок.

Он – остаток продукции на начало периода П – поступление продукции

Р – реализация продукции

В – выбытие продукции

Ок – остаток на конец периода

Способы табличного и графического представления данных.

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц – это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр расположенных в определенном порядке.

Аналитическая таблица.

Аналитическая таблица – это система строк и столбцов, в которых, в определенной последовательности и связи, излагаются информативные сведения об анализируемых явлениях и объектах.

Различают подлежащие и сказуемой аналитической таблицы. Первое, в таблица, обычно, располагается слева, а второе справа. В подлежащем указывается характеризуемых объект, в сказуемом дается его характеристика, обычно, в количественной форме – в виде системы показателей.

Существуют 3-и вида таблиц – простые, групповые и комбинированные.

В подлежащем простой таблицы, объект изучения не подразделяется на группы, а дается простой перечень единиц совокупности. Единицы упорядочивают по одному-двум признакам (чаще всего – по убыванию или возрастанию). Сказуемое содержит данные о каждой единице совокупности (пример таблицы смотри структурную группировку).

Групповая таблица.

В подлежащем группой таблицы объект изучения подразделяется на группы по одному признаку. В сказуемом указывается число единиц в группа (абсолютное и в процентах к итогу) и сводные показатели по группам.

Комбинированная таблица.

В подлежащем комбинированной таблицы совокупность подразделяется на группы не по одному, а по нескольким признакам (пример таблицы смотри «аналитическая группировка»).

Заголовки граф таблицы должны содержать названия показателей и единицы их измерения. Если все показатели представлены в одних и тех же единицах (например, в рублях), эта единица может указываться в заголовке всей таблицы, а не в отдельных графах.

Итоговая строка чаще всего завершает таблицу, если же она приводится в начале, то во второй строке указывается «в том числе», а все последующие строки содержат значение, составляющее итоговую строку. В таблице должны быть пронумерованы графы.

Широкое применение в анализе находит и графическое представление информации. Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел, с помощью геометрических знаком (линий, прямоугольников, кругов) или условных художественных фигур, они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемых материал становится более доходчивым и понятным.

В отличии от табличного материала, график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.

Основные формы графиков, которые используются в АФХД – диаграммы. По своей форме они бывают:

• Столбиковые

• Круговые

• Квадратные

• Линейные

• Полосовые

• Фигурные

По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и т.д.

Графические способы используются при построении разнообразных схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, взаимосвязи между результативными и факторными показателями и т.д.

Современные компьютерные технологии обработки информации значительно облегчают процесс построения графиков и повышают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эстетичность). Задачи аналитика выбрать наиболее удачную форму графического представления результатов анализа.