2. Фірмові pr-акції (Події за участю преси).

Презентація Представлення компанії, продуктів, товарів.

Залежно від предмета :

-представлення товару чи послуги,

- представлення комерційної структури фірми чи організації, - представлення персоналу (керівника компанії).

З точки зору масштабності проводяться:

• бо-пре (ексклюзивний дорогий товар)

• tea през (театралізовані презентації для числених аудиторій).

Конференція, семінар, круглий стіл. Форми колективного обміну ідеями, обговорення проблем.

Шляхи використання в ПР: участь представників організації, організація заходів на базі компанії, спонсорська підтримка заходу.

Виставка. Участь експозиції компанії в спеціалізованому заході метою якого є безпосереднє наочне представлення товарів компанії, їх послуг. Укладаються угоди, проводяться прес-конференції. Виставка як PR захід дозволяє встановити контакт з різними видами цільових аудиторій.

Залежно від цього поділяється

1) спеціалізовані (галузеві) включають участь компанії, що виробляють продукцію однієї категорії

2) виставки орієнтовані на кінцевого споживача: товари масового вжитку. Проводяться у вигляді виставок, продажів, включають в себе елементи розваг (шоу конкурси, концертні номери і т.д.)

Залежно від тематики:

1) тематичні (спеціалізовані)

2) універсальні (об’єднують компанії які працюють в різних сферах)

Використання виставок в ПР діяльності може відбуватися в декількох формах

1. Організація виставо компанією або разом з партнерами

2. Участь в організованих спеціалізованими фірмами виставках (галузеві, організації, профспілки)

Для участі у виставці важливо врахувати

1. формат, тематику самої виставки, її історію

2. підбір експонатів, підготовка стендів. Як правило стенд включає три зони – презентаційна (для відвідувачів) , -переговорна (відділена ширмою, стінкою), - господарча.

3. вибір місця розташування експозиції компанії і дизайн проект стенду (використання елементів фірмового стилю)

4. підготовка стендистів (персонал, керівник, ПР фахівець, експерт з виробництва, дівчина за інформаційною стійкою.

5. ПР програма участі у виставці варіюється залежно від виду виставки

6. Інформаційне висвітлення участі у виставці (розсилка прес-релізів, розміщення інформації у ЗМІ, фото, відео звіти.

Робота з цільовими аудиторіями

1. Робота зі ЗМІ : - анонсування участі у виставці, - формальне і неформальне спілкування з пресою.

2. Робота з клієнтами (відвідувачами) – організація спеціальних ПР заходів (круглі столи, семінари, промо акції)

3. Робота з партнерами, корпоративними клієнтами ( організація прийомів, фуршетів, коктейлів, імпровізованих переговорів)

4. Робота з персоналом, що працює на виставці – навчання персоналу , - символи ідентифікації та зовнішній вигляд, - заохочення участі у виставці

Виставка дає безпосередній зворотній зв'язок, тому важливо створити анкету для опитування відвідувачів про виставку, компанію, окрему експозицію.

Фуршет, прийом, коктейль. Це форми проведення часу представників компанії з ключовими групами громадськості, поєднані з діловим спілкування і елементами розваг. Можуть організовуватись окремо або в рамках певного іншого заходу.

Промоакція. Елемент безпосереднього спілкування з клієнтами, потенційними споживачами, метою якого є демонстрація переваг товару, компанії чи послуг.

Залежно від мети

1. Спрямовані на інформування (листівки, буклети)

2. Які безпосередньо демонструють товари чи послугу (демонстрація, дегустація, роздача продукту)

3. Які стимулюють покупку товару на місці реалізації

Клуби Систематична, безпосередня взаємодія з аудиторією, що виключає ефект замученості лояльності до організації.

Залежно від бренду: коли в клуби об’єднані споживачі – проектування корисних властивостей бренду на споживача + клубні референції і форми ідентифікації.

Залежно від виду діяльності: розширення ринку, залучення інвестицій, підвищення престижності організації завдяки підвищенню престижності клубу.

Залежно від лідерства: об’єднання кращих працівників однієї сфери.

Клуби можуть бути: 1)явними (символіка) 2) неявні (не мають жодних офіційних ознак клубу)

Пр заходи клубів – спеціальні заходи з надання інформаційних матеріалів, діяльність спеціального електронного ресурсу, клубні преференції.