Питання для самоконтролю

1. Назвати основні риси офіційно-ділового стилю.

2. Зробити порівняльну характеристику наукового та ділового стилів мовлення.

3. Назвати спільні та відмінні риси наукового та публіцистичного стилів мовлення.

4. Порівняти в лексичному стані художній та розмовний стиль мовлення.

5. Охарактеризуйте типи документів.

6. Визначте вимоги до оформлення документів.

7. Дайте визначення понять “діловодство”, “документ”, „юридична сила документа”.

8. Назвіть реквізити документів, затверджені держстандартом.

9. Охарактеризуйте категорії документів за ступенем стандартизації.

10. Назвіть вимоги , які висовуються до викладу тексту документа.

11. Дайте відповіді на питання тесту:

1. Обов’язкова інформація, властива кожному виду документів, називається:

а) грифом;

б) реквізитом;

в) індексом;

г) штампом.

2. Сукупність розміщених у встановленій послідовності реквізитів документа називається:

а) грифом;

б) формуляром;

в) індексом;

г) бланком.

3. Аркуш паперу з відтвореними реквізитами, що містять постійну інформацію, називається:

а) грифом;

б) формуляром;

в) бланком;

г) документом.

4. Слова „До відома”, „До наказу”, це:

а) віза; б) гриф;

в) резолюція; г) підпис.

Документи з кадрово-контрактових питань

Автобіографія — це документ, у якому особа власноручно у хронологічному порядку подає стислий опис свого життя та діяльності.

Незважаючи на довільний виклад тексту, обов'язковим є зазначення від імені першої особи таких відомостей:

1. Назва документа.

2. Прізвище, ім'я та ім'я по батькові (у Н. відмінку однини).

3. Дата народження: число, місяць (літерами), рік.

4. Місце народження: село, селище, місто (у Н. відмінку), район (у Р. відмінку), край, країна (якщо за межами України) (у Н. відмінку). Усі дані про місце народження пишуться так, як вони зазначені у свідоцтві про народження.

5. Відомості про навчання: повне найменування навчальних закладів (як вони називалися на час навчання), назви спеціальностей, які отримали (за дипломом).

6. Перебування на військовій службі, у місцях позбавлення волі та ін.

7. Відомості про трудову діяльність (повне найменування місць роботи та посад).

8. Нагороди, стягнення, заохочення.

9. Відомості про громадську роботу.

10. Короткі відомості про склад сім'ї (без займенників).

Якщо неодружені:

• батько, мати (прізвище, ім'я та ім'я по батькові, рік народження, посада та місце роботи);

• сестри, брати, якщо вони не мають своєї сім'ї (прізвище, ім'я та ім'я по батькові, рік народження, місце навчання, роботи, посада).

Якщо одружені:

• дружина, чоловік (прізвище, ім'я та ім'я по батькові, рік народження, місце роботи чи навчання);

• діти (прізвище, ім'я та ім'я по батькові, рік народження, місце роботи чи навчання).

11. Повна домашня адреса, номер телефону.

12. Дата укладання (ліворуч).

13. Підпис укладача (праворуч).

Існують такі види автобіографій:

а) автобіографія-розповідь, яку укладають в описовій (довільній) формі;

6) автобіографія-документ, у якій точно викладають основні факти;

в) автобіографія-документ спеціального призначення, у якій детально викладаються факти життя та діяльності як укладача, так і його родичів.

Наприклад, зазначається точний термін (день і місяць) навчання чи роботи; причини зміни місця навчання чи роботи; дівоче прізвище (матері, дружини, матері дружини), теперішнє місце перебування родичів; паспортні дані укладача тощо.

Зразок:

Автобіографія

Я, Миколайчук Олена Григорівна, народилася 24 лютого 1982 р. у м. Донецьку.

З 1989 до 2000 р. навчалася в міській СШ №47,11класів якої закінчила з відзнакою.

З 2000 р. — студентка хімічного ф-ту Донецького державного університету, на 5-му курсі якого й навчаюся.

На громадських засадах очолюю редколегію факультетського часопису «Хімік».

Склад сім'ї:

батько — Миколайчик Григорій В'ячеславович, 1959 р. народж., слюсар Донецького АТП-01811;

мати — Миколайчук Людмила Євгенівна, 1960 р. народж., домогосподарка.

Домашня адреса: 38049, м. Донецьк-49, пров. Вишневий, б. 11.

.

2000. (підпис)

Дайте відповіді на питання тесту:

1. Автобіографія це:

а) особистий регламентований документ;

б) службовий регламентований документ;

в) особистий нерегламентований документ;

б) службовий нерегламентований документ;

2. Автобіографія це:

а) розпорядчий документ;

б) інформацій документ;

в) статутний документ;

г) виконавчий документ.

3. Виберіть правильний варіант оформлення фрагмента автобіографії:

а) Я, Петренко С.О.,... ;

б) Я, С.О. Петренко,... ;

в) Я, Петренко Степан Олексійович,...;

г) Я, Степан Олексійович Петренко,...

4. В автобіографії слід писати:

а) народився 20.03.1982 року;

б) народився 20 березня 1982 року;

в) народився двадцятого березня 1982 року;

г) народився двадцятого березня тисяча дев’ятсот вісімдесят другого року.

5. Виберіть правильний варіант оформлення фрагмента автобіографії:

а) поступив (ла) у залізничний технікум;

б) вступив (ла) до залізнодорожного технікуму;

в) вступив (ла) до желізнодорожного технікуму;

г) вступив (ла) до залізничного технікуму.

6. Виберіть правильний варіант оформлення адреси:

а) м. Докучаєвськ Волноваського р-ну Донецької обл.;

б) м. Докучаєвськ, Волноваського району, Донецької області;

в) м. Докучаєвськ Волноваський район Донецька область;

г) м. Докучаєвськ, Волноваський р-н, Донецька обл.;

7.Виберіть правильний варіант:

а) Волноваський рай-н;

б) Волноваський р-н;

в) Волноваський рай.;

г) Волноваський р. .

РЕЗЮМЕ

Для участі в конкурсі на заміщення вакантної посади укладають резюме — документ, де у стислій формі (не більше 1 друкованої сторінки) претендент викладає такі основні відомості:

1. Назва документа.

2. Ім'я, ім'я по батькові та прізвище.

3. Дата й місце народження (відповідно до записів у паспорті).

4. Домашня адреса та номер телефону.

5. Родинний стан.

6. Навчання (вищі, середні спеціальні, професійно-технічні заклади освіти, курсова підготовка, спеціалізована СЗШ чи ліцей, наприклад із поглибленим вивченням певної дисципліни тощо).

7. Науковий ступінь.

8. Досвід роботи (за спеціальністю, на яку претендує кандидат, зазначається окремо).

9. Трудова діяльність (якщо немає досвіду роботи за спеціальністю, на яку претендує кандидат).

Додаткові відомості (дані, які не ввійшли до попередніх пунктів, але які доцільно висвітлити: індивідуальні позитивні якості, працездатність, знання, навички роботи, володіння суміжними спеціальностями тощо).

10. Дата.

11. Підпис.

Оскільки резюме належить до документів із низьким рівнем стандартизації, у ньому можуть міститися й інші відомості.

Зразок.

Резюме

Раїса Анатоліївна Квітницька

Народилася 15 вересня 1965 р. в м. Новий Іржавець Оржицького р-ну Черкаської обл.

Одружена, маю дочку.

Домашня адреса: узвіз Бурсацький, б. З, кв. 21, м. Батурин, 43002.

Телефон - 343-71.

Навчання: 1980— 1984 рр. — Черкаське педагогічне училище (учитель початкових класів);

1986— 1992 рр. — Харківський державний університет (спеціальність „Географія”, присвоєно кваліфікацію викладача географії.

Досвід роботи: серпень 1984 р. — серпень 1986 р. учитель початкових класів СЗШ №1 м. Золотоноша;

липень 1992 р. — жовтень 1999 р. - викладач географії України в Харківському педагогічному коледжі;

Із жовтня 1999 р. і дотепер викладач екологічної безпеки Харківського регіонального інституту післядипломної освіти вчителів.

Додаткові відомості: загальний педагогічний стаж 16 р.

Навчаючись у ХДУ, працювала за сумісництвом у міському приватному ліцеї «Джерело» викладачем географії. У 1994 р. закінчила курси перекладачів. У 1998 р. видала довідник « Абетка екологічної безпеки», вела програму «Колір надії» на Харківському обласному радіо.

Маю досвід роботи з ПК, знаю Word, Ехсеl.

Досконало володію іспанською та французькою мовами.

У разі потреби можу подати рекомендації.

26.03.2001 (підпис)

Дайте відповіді на питання тесту:

1. . Виберіть правильний варіант запису назви навчального закладу:

а) Донецький Університет Економіки і Торгівлі ім. І. Тугана-Барановського;

б) Донецький університет економіки та торгівлі ім. І. Тугана-Барановського;

в) Донецький університет економіки і торгівлі ім. І. Туган-Барановського;

г) Донецький університет економіки і торгівлі імені І. М. Туган-Барановського.

2. Виберіть правильний варіант запису:

а) у 2001-2005 р.р.;

б) у 2001-2005 рр.;

в) у 2001-05 р-х;

г) у 2001-2005 р.

3. Виберіть правильний варіант запису:

а) народився у Вугледарі на Донеччині;

б) народився у м. Вугледарі на Донеччині;

в) народився у м. Вугледарі Донецької обл.;

г) народився у Вугледарі Донецької області .

4. Виберіть правильні варіанти слововживання:

а) взяти участь; б) прийняти участь.