Питання для самоконтролю

1. Назвіть типи зв’язків між словами у реченні і зробіть класифікацію членів речення.

2. Дайте синтаксичну класифікацію речень.

3. Визначте значення і функції розділових знаків і назвіть основні правила їх уживання.

4. Назвіть основні синтаксичні засоби досягнення переконливості документів.

5. Визначте типові помилки у синтаксисі ділового спілкування і способи їх подолання.

6. Опишіть основні способи викладення матеріалу в документах з використанням конструкцій службового мовного етикету.

ОСОБИСТІ ОФІЦІЙНІ ДЛКУМЕНТИ

ЗАЯВА

Заява - вид документа, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації (установи, заклади) надані їм права (на працю, відпочинок, матеріальне і соціальне забезпечення тощо) чи захищають свої інтереси.

Розрізняють два основних види заяв:

- особиста заява, яка містить прохання (звертання) до керівної посадової особи, пишеться власноручно в одному примірнику;

- службова заява, що укладається посадовою особою від імені або від організації (підприємства, об'єднання), які він репрезентує, до посадової особи іншої організації, структури тощо.

Остання може бути відтворена механічним способом у декількох екземплярах і мати відповідні реквізити (назву та адресу організації, вихідний номер документа тощо).

За походженням заяви бувають:

1. Зовнішні:

а) особисті, у яких обов'язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа (паспорта, військового білета, посвідчення та ін.). Подаючи їх, слід уникати абревіатур та скорочень (окрім загальноприйнятих);

б) службові, у яких подається повна поштова та юридична адреса підприємства (фірми, установи) з усіма належними реквізитами.

2. Внутрішні, де не є обов'язковими викладені вище вимоги.

Реквізити заяви:

1. Адресат (з великої літери праворуч) — посада, назва установи, звання,

прізвище та ініціали посадової особи, на ім’я якої подається заява, у Д. в.,

чергуючи закінчення -ові (-еві, -єві) з -у (-ю).

2. Адресант (без прийменника з малої літери) — посада, звання, назва закладу,

прізвище, ім'я та ім'я по батькові особи, яка звертається із заявою, у Р. в.

(без крапки в кінці останнього слова).

3. Назва документа.

4. Текст (з великої літери, з абзацу).

5. Додаток (підстава): перелік інших документів із зазначенням кількості сторінок, що додаються до заяви на підтвердження її правомірності чи вагомості, аргументації.

6.Дата написання (ліворуч).

7.Підпис адресанта (праворуч).

Для одержання додаткових авансів чи позик укладається заява-зобов'язання.

У цьому документі крім обґрунтованого прохання про надання певної суми зазначаються гарантований термін і спосіб її повернення, відомості про постійне місце роботи й заробітну плату та дані особистого документа (паспорта).

Різновидами заяв також є позовні заяви, які подаються до суду.

Змістом позовних заяв до суду є заяви щодо відшкодування збитків, завданих унаслідок ДТП, пограбування, завдавання шкоди, незаконного засудження або затримання, захист честі, гідності та репутації позивача, оскарження неправомірних дій органів, підприємств чи службових осіб, доведення і встановлення юридичних фактів, продовження терміну прийняття спадку, поновлення прав на втрачені документи, майно, цінності тощо.

Додатками до позовної заяви можуть бути висновки експертів, оригінали чи копії документів, квитанції про сплату витрат, довідки про заробітну плату тощо.

Зразок

Директорові ЗОШ №9

м. Донецька

п. Дерев’янко О.С.

вчителя географії

Комар Ганни Іванівни

заява.

У зв’язку із закінченням терміну навчання на ф-ті перепідготовки прощу перевести мене на посаду викладача психології з 06.01.2006.

Додаток – копія диплома.

2005. (підпис)

Директорові Харківського

геологорозвідувального об'єднання «Південукргеологія»

п. Бадаєву Г. С.

старш. оператора 17 дільниці

Хмельова Олега Ігоровича, який мешкає за адресою: м. Харків 174, пров. Сезонний, 4

Заява

Прошу поставити мене на чергу для отримання житла. В об'єднанні працюю за розподілом після закінчення ХДУ з 1995 р. Квартирую у приватному будинку з 1998 р. Власного житла не маю.

Склад сім'ї: 4 особи (дружина, син 5 р., донька 8 міс.).

19.06.2001 (підпис)

Дайте відповіді на питання тесту:

1. Документ, що містить прохання або пропозицію, це:

а) пояснювальна записка;

б) заява;

в) резолюція;

г) доповідна записка.

2. Виберіть правильно побудовану конструкцію:

а) звільнитися по власному бажанню;

б) звільнитися за власним бажанням;

в) звільнитися з власного бажання;

г) звільнитися через власне бажання.

3. Виберіть правильний варіант слововживання:

а) дійсне законодавство;

б) чинне законодавство;

г) діюче законодавство.

4. Виберіть правильний варіант слововживання:

а) паспорт являється основним документом, що засвідчує особу;

б) паспорт є основним документом, що засвідчує особу;

в) паспорт є основним документом, що посвідчує особу.