2. Бюджетування в системі фінансового планування.

Світовий досвід переконує, що одним із найдійовіших методів успішного фінансового планування і контролю є бюджетування.

Під бюджетуванням у сучасних умовах господарювання слід розуміти процес планування діяльності фірми шляхом розробки взаємопов’язаних бюджетів, відмінною особливістю яких є їхня орієнтація на ринкові потреби, а також чітке встановлення та постійне порівняння усіх видів фінансових витрат, джерел їх покриття та очікуваних результатів. В основі такої системи лежить розробка та виконання бюджетів різних рівнів.

Бюджет – це плановий документ, який відображає у вартісних показниках наступні (майбутні) господарські операції фірм та результати, пов’язані з їх виконанням. При формуванні окремих бюджетів поряд із вартісними можуть використовуватись також натуральні показники.

Фірми розробляють різні види бюджетів: 1) залежно від об’єкта виділяють зведений бюджет фірми та функціональні бюджети (бюджети її підрозділів); 2) в залежно від періоду, який охоплюється ним, виділяють стратегічні (на декілька років), тактичні (на квартал – рік) і оперативні (до 1 місяця) бюджети.

Зведений бюджет являє собою систему окремих операційних і фінансових бюджетів. Операційні бюджети розробляються стосовно конкретних функцій фірми. До них належать: бюджет продажу, бюджет запасів готової продукції, бюджет виробництва, бюджет прямих матеріальних витрат, бюджет прямих витрат на оплату праці, бюджет виробничих накладних витрат, бюджет собівартості виготовленої продукції, бюджет собівартості реалізованої продукції, бюджет витрат на збут, бюджет адміністративних витрат, бюджетний звіт про прибутки.

До фінансових бюджетів належать: бюджет капітальних вкладень, бюджет грошових коштів, бюджетний баланс.

Зазвичай розрізняють 2 схеми організації робіт по складанню бюджетів: за методом зверху вниз і за методом знизу вверх. За першим методом робота по складанню бюджетів починається “зверху“, тобто керівництво фірми визначає цілі і завдання, зокрема планові показники по прибутку. Потім ці показники по мірі просування на більш низькі рівні структури фірми деталізуються у плани підрозділів. За другим методом роблять навпаки. Планування і складання бюджетів являє собою поточний процес, в якому необхідно здійснювати координацію бюджетів різних підрозділів.

Існують 2 підходи до складання бюджетів:

1. Прирістне бюджетування – це складання бюджетів на основі фактичних результатів, досягнутих у попередньому періоді. При такому підході фактичні показники коригуються з урахуванням цінової і податкової політики держави та інших факторів. Перевагою методу є простота розрахунків і незначні витрати на їх проведення.

2. Бюджетування “з нуля” – це метод бюджетування, при якому кожен раз необхідно обґрунтовувати заплановані витрати так, начеб то діяльність здійснюється вперше. Метод дає можливість виявити проблеми і вирішити їх ще на стадії планування, однак потребує значних витрат часу і коштів.

Основними етапами складання зведеного бюджету підприємства є:

1. Складання прогнозу реалізації.

2. Визначення розрахункового рівня обсягу виробництва .

3. Розрахунок виробничої собівартості та операційних витрат.

4. Розрахунок потоку грошових коштів та інших фінансових показників.

5. Складання прогнозних форм звітності.