Денежный формат
Денежный формат используется для отображения денежных величин.
Установите указатель на надпись «Денежный» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.
Аналогично числовому формату вы можете выбрать количество знаков после запятой, представление отрицательных чисел (хотя интересно, как может быть значение минус 1234 рубля….. отрицательные деньги….
Видимо, это кредиты. (Шутка) Но самое главное, в окошке «Обозначение» вы можете выбрать нужную валюту. В примере, представленном на рисунке, выбран российский рубль. Для выбора другой денежной единицы установите указатель на раскрывающую кнопку, указанную стрелкой, и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. В появившемся списке с помощью полосы прокрутки найдите нужную валюту. Установите на неё указатель мыши и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.
Финансовый формат очень похож на денежный. Разница только в выравнивании.
Формат «Дата»
Если сейчас у вас на экране открыто окно «Формат ячеек», установите указатель на кнопку «ОК» в его нижней части и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.
Установите указатель в ячейку А1 (можете выбрать любую другую ячейку) и один раз щёлкните ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся списке выбираем пункт «Формат ячеек».
В списке числовых форматов установите указатель на надпись «Дата» и один раз щелкните левой кнопкой мыши.
Вы можете выбрать один из вариантов, представленных в окошке «Тип:».
Чаще всего используется вариант, выделенный на рисунке. Установите на него указатель и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.
Вы можете выбрать язык, который будет использоваться в представлении даты. В примере, указанном на рисунке, выбран русский язык. Для выбора другого языка установите указатель на квадратик со стрелочкой справа от названия языка и один раз щёлкните левой кнопкой мыши. В появившемся списке установите указатель на название нужного языка и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.
Установите указатель на кнопку «ОК» в нижней части окна и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.
Ввод в ячейку даты
Чаще всего нам придётся вводить дату в виде, представленном на рисунке. При вводе даты в качестве разделителя можно использовать точку, как показано на рисунке, тире (05-07-2012) или слеш (наклонную черту) (05/07/2012).
Для того чтобы это сделать необходимо:
- ввести число (в нашем примере - 05);
- поставить точку;
- ввести месяц (в нашем примере - 07);
- поставить точку;
- ввести год (2012)
Нам пришлось нажимать 10 клавиш на клавиатуре.
Предварительное форматирование позволяет существенно облегчить эту работу.
Мы сможем ввести эту же дату, нажав только 3 клавиши. Мы предварительно отформатировали ячейку А1.
Сделайте её активной.
Теперь для ввода даты 05.07.2012 нам необходимо нажать следующие клавиши на клавиатуре:
- 5 (число 5)
- слеш (косая черта)
- 7 (число 7 )
В ячейке появится дата. Мы сделали это за 3 нажатия вместо 10-ти.
Обратите внимание. При таком вводе даты компьютер автоматически подставляет текущий год. Если сейчас 2012 год, он подставит 2012. Если вам необходимо ввести другой год, необходимо ввести его полностью, например, 2008.
При вводе даты в ячейку все числа менее 31.12 воспринимаются программой как дата, а числа больше 31.12 – как текст. Ячейки с датами могут использоваться в расчётах.
Обычно в таблицах даты размещаются в столбцах. Перед вводом дат вы можете выделить столбец и присвоить ячейкам формат «Дата».
Это существенно облегчит ввод данных в столбец.
Программа предлагает очень интересную возможность – автоматический ввод в ячейку сегодняшней даты и времени.
Ввод в ячейку сегодняшней даты и времени.
Выделите ячейку, в которую необходимо ввести дату или время.
Для ввода даты нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш
<Ctrl> + <:> (русская буква Ж)
Для ввода времени нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш
<Ctrl> + <Shift> + <:> (русская буква Ж)
При таком способе ввода даты и времени они не будут обновляться и останутся неизменными. Существует способ вставить в ячейку автоматически обновляемые дату и время. Значение даты и времени будет изменяться автоматически, как будто мы вставили в ячейку часы и календарь. Мы рассмотрим этот вариант при изучении функций программы. Всё будем делать постепенно.
Давайте продолжим изучение числовых форматов. Вы уже запомнили, как присвоить ячейке нужный формат?
Установите указатель в нужной ячейке и один раз щёлкните ПРАВОЙ кнопкой мыши. В появившемся окне «Формат ячеек» нам нужна вкладка «Число». В списке числовых форматов установите указатель на надпись «Процентный» и один раз щёлкните левой кнопкой мыши.