2 Общие требования к оформлению

Текст пояснительной записки располагают на листе формата А4. Допускается представлять в Приложении иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата A3 (размеры 297х420 мм).

При оформлении пояснительной записки следует придерживаться следующих рекомендаций:

пояснительная записка должна быть выполнена с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через один интервал. Применяемая гарнитура шрифта для печатного документа – не пропорциональная (типа MS Times New Roman), кегль шрифта 14 пт, выравнивание основного текста должно быть выполнено по ширине страницы. В основном тексте содержания не рекомендуется использовать переносы слов. Допускаются использовать переносы слов на следующую строку в соответствии с правилами русского языка при заполнении полей таблиц.. Рекомендуемы размеры полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - не менее 20 мм.

Отдельные слова, формулы, условные знаки допускается вписывать в пояснительную записку чернилами соответствующего цвета. При этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста и иллюстраций (не более двух на одной странице). Вычеркивание, заклеивание не допускаются.

Наименования структурных элементов пояснительной записки "Реферат", "Содержание", "Введение", "Заключение", "Список использованных источников" (Заголовки 1 и 2 уровня) следует начинать с новой страницы. Заголовки структурных элементов пояснительной записки и разделов основной части следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовке не допускаются. Расстояние между заголовками структурных элементов пояснительной записки и разделов основной части и текстом должно быть не менее 6пт. Абзацы основной части текста следует начинать печатать с абзацного отступа. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в пояснительной записке приводят на языке оригинала. Допускается приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия. Сокращение русских слов и словосочетаний в пояснительной записке должно производиться в соответствии с ГОСТ 7.12-93 .

В тексте пояснительной записки не допускается:

• применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением физических величин в заголовках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

• использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Необходимо писать слово «минус»;

• употреблять математические знаки без цифр, например: (больше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент), Æ (диаметр);

• применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, ТУ, и др.) без регистрационного номера.

• В тексте записки числа с размерностью следует писать цифрами, а без размерности – словами, например: «зазор - не более 1 мм», «операцию повторить три раза».