Техника и технология подготовки научно-технического отчета

Одним из обязательных требований к квалификации современного специалиста является умение подготовить инженерную документацию в соответствии с существующими стандартами. В общем объеме инженерной документации одним из основных является подготовка научно-технической документации в виде записки, проекта, отчета.

Основные правила оформления научно-технического отчета рассмотрены ниже на примере подготовки дипломного проекта.

1. Структура пояснительной записки

В состав пояснительной записки входят следующие элементы:

• титульный лист;

• основание для выполнения работы (задание);

• реферат;

• содержание;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

Техника подготовки титульного листа рассмотрена на практическом занятии № 1. Образец оформления титульного листа дипломного проекта приведен в Приложении 2.

• Реферат должен содержать:

1. сведения об объеме пояснительной записки

2. перечень ключевых слов;

3. текст реферата.

Сведения о пояснительной записке включают: количество иллюстраций, таблиц, приложений, количество использованных источников.

Перечень ключевых слов включает от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание. При создании документа в единой информационной системе предприятия, перечень ключевых слов должен быть унифицирован. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать цель и основные результаты, изложенные в записке.

Содержание включает:

• введение,

• наименования всех разделов, подразделов, пунктов и подпунктов (если они имеют наименование)

• основной части,

• заключение (или общие выводы по работе),

• список использованных источников

• приложения с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки.

Введение

Введение должно содержать, сведения об актуальности, новизне, практической значимости работы, ее цель и основные задачи.

Основная часть пояснительной записки.

Структура основной части зависит от особенностей темы дипломного проекта и обычно включает технологическую и/или исследовательскую, экономическую и экологическую часть. В конце каждой части рекомендуется помещать выводы или заключение.

Заключение

Заключение должно содержать основные итоговые результаты и выводы по выполненной работе.

Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при написании пояснительной записки.

Приложения

В приложения рекомендуется включать дополнительные информационные материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не целесообразно включать в основной текст содержания записки. Например:

• перечень условных обозначений, сокращений, символов и терминов

• материалы, дополняющие пояснительную записку;

• промежуточные математические выкладки, формулы и расчеты;

• таблицы вспомогательных цифровых данных;протоколы испытаний;

• инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения работы;

• иллюстрации вспомогательного характера;

• иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата A3;

• спецификации чертежей.