Оглавление

ОБЩИЙ ОБЗОР POWERPOINT 4

Новая версия PowerPoint в Microsoft Office PowerPoint 2010 4

Интерфейс в Microsoft Office PowerPoint 2010 5

Кнопка «Файл» в Microsoft Office PowerPoint 2010 8

Лента команд 9

Режимы просмотра в Microsoft Office PowerPoint 2010 12

Инструменты масштабирования в Microsoft Office PowerPoint 2010 15

РАБОТА С ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ 17

Открытие презентации в Microsoft Office PowerPoint 2010 17

СЛАЙДЫ В POWERPOINT 20

Создание и добавление слайда в Microsoft Office PowerPoint 2010 20

Макеты и виды слайдов в Microsoft Office PowerPoint 2010 22

Добавление и форматирование текста в Microsoft Office PowerPoint 2010 24

Изменение порядка, удаление и скрытие слайдов в Microsoft Office PowerPoint 2010 27

Просмотр презентации в Microsoft Office PowerPoint 2010 29

Сохранение презентации в Microsoft Office PowerPoint 2010 30

РАБОТА С ОБЪЕКТАМИ 32

Таблицы в Microsoft Office PowerPoint 2010 32

Инструменты по работе с рисунками в Microsoft Office PowerPoint 2010 35

Картинки коллекции в Microsoft Office PowerPoint 2010 38

Инструмент «Фотоальбом» в Microsoft Office PowerPoint 2010 40

Работа с фигурами в Microsoft Office PowerPoint 2010 42

Рисунки «SmartArt» в Microsoft Office PowerPoint 2010 44

Создание диаграмм в Microsoft Office PowerPoint 2010 46

Изменение диаграммы в Microsoft Office PowerPoint 2010 49

Ссылки в Microsoft Office PowerPoint 2010 52

Текст и надпись на слайдах в Microsoft Office PowerPoint 2010 54

Объекты «WordArt» в Microsoft Office PowerPoint 2010 55

Видео в Microsoft Office PowerPoint 2010 57

Работа со звуком в Microsoft Office PowerPoint 2010 59

ОФОРМЛЕНИЕ СЛАЙДА 61

Дизайн слайда для презентации в Microsoft Office PowerPoint 2010 61

АНИМАЦИЯ И ПЕРЕХОДЫ 66

Переходы в Microsoft Office PowerPoint 2010 66

Настройка переходов в Microsoft Office PowerPoint 2010 67

Создание анимации в Microsoft Office PowerPoint 2010 69

Панель «Область анимации» в Microsoft Office PowerPoint 2010 72

Время показа анимации в Microsoft Office PowerPoint 2010 74

Расширенная анимация в Microsoft Office PowerPoint 2010 76

ПОДГОТОВКА К ПОКАЗУ ПРЕЗЕНТАЦИИ 78

Показ слайдов в Microsoft Office PowerPoint 2010 78

Настройка показа слайдов в Microsoft Office PowerPoint 2010 79

Печать слайдов в Microsoft Office PowerPoint 2010 82

Публикация презентаций в Microsoft Office PowerPoint 2010 83

ЛИТЕРАТУРА 85

Общий обзор powerpoint Новая версия PowerPoint в Microsoft Office PowerPoint 2010

В офисный пакет Microsoft Office всегда входила программа для создания презентаций Microsoft PowerPoint . С ее помощью можно легко и просто создать красивую презентацию своего доклада, позволяющую продемонстрировать его основные положения и сделать его более наглядным и понятным для аудитории.

Электронные презентации PowerPoint сопровождают не только деловые доклады, но еще и защиты дипломных работ, диссертаций, выступления на конференциях. А если вам нужно представить свой проект партнерам, с которыми вы общаетесь по Интернету, лучшим способом для этого также окажется использование презентаций PowerPoint .

Новая версия PowerPoint для создания презентаций от Microsoft является более гибкой, с точки зрения пользовательской настройки презентаций, а также позволяет создавать более интерактивные, наглядные и красивые презентации.

Если вы работали с программой PowerPoint предыдущих версий, особых сложностей при работе с новой версией возникнуть не должно. Тем не менее, в PowerPoint 2010 появилось много нововведений, в том числе в интерфейсе программы.

В PowerPoint 2010 упрощен доступ к функциям. Новый интерфейс заменяет традиционное меню «Файл», позволяя сохранять, печатать, публиковать презентации и предоставлять к ним доступ другим пользователям с помощью нескольких щелчков мыши.

Улучшена лента, она позволяет быстро выполнять часто используемые команды, а также создавать собственные вкладки для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы.

С помощью новых звуковых и визуальных функций можно представить зрителям ясную и динамичную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть. Новые и усовершенствованные инструменты редактирования видео и фотографий — графические элементы «SmartArt» и анимация — позволяют придать презентациям вид, привлекающий внимание аудитории.

В PowerPoint 2010 доступны новые динамические эффекты смены слайдов, такие как пути перемещения и анимация, с помощью которых можно создавать графические материалы с телевизионным качеством. Анимационные эффекты легко находить, применять, редактировать и заменять другими.

Теперь вы можете не только редактировать видео, но и вставлять его с онлайновых видео-сервисов, например, таких как YouTube. Для этого достаточно лишь вставить соответствующую ссылку в форму.

Так же, на видео можно накладывать различные эффекты и экспортировать его прямо на ваш жесткий диск. Большинство опций и эффектов схожи с эффектами для статичных изображений. Вы можете регулировать контраст, яркость и цветность.

Кроме того, в PowerPoint 2010 можно размещать презентации в Интернете и обращаться к ним практически из любого места через браузер.

Интерфейс в Microsoft Office PowerPoint 2010

Пользовательский интерфейс «Microsoft Office Powerpoint 2010» был значительно доработан и улучшен в плане функциональности и удобства работы (рис.1). Кнопка «Файл», а также доработанная лента максимально упрощает для пользователей работу с документами и дает возможность быстрее найти нужный инструмент.

Рисунок 1. Интерфейс PowerPoint 2010

Рассмотрим интерфейс более подробно. Главным элементом пользовательского интерфейса «Microsoft Office 2010» является лента, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения (рис.2).

Рисунок 2.Лента команд PowerPoint 2010

На ленте размещены тематические наборы команд и собраны во вкладках и в группах. На вкладках располагаются команды, сгруппированные по группам, которые обычно совместно выполняются для достижения определенных целей.

В PowerPoint 2010 лента отображена с восьмью вкладками. При запуске программы первой всегда активна вкладка «Главная» (рис.2) Но по мере форматирования слайдов и при переходе к новым объектам работы автоматически активируются дополнительные вкладки, необходимые для решения новых задач.

В группах располагается набор схожих по действию команд, сформированный по принципу наибольшей близости по типу выполняемой задачи. В группах непосредственно и находятся кнопки для выполнения определенных команд или активации меню. Например, в группе «Слайды» в PowerPoint находится набор инструментов по созданию и редактированию слайдов.

Рисунок 3. Группа "Слайды"

Основную роль играет рабочая область программы «Microsoft PowerPoint 2010». Эта область находится в центре. Здесь отображается сама презентация, состоящая из отдельных страниц – слайдов (рис.1).

Слева отображается панель с двумя вкладками: «Слайды» и «Структура» (рис.4). Эта панель обязательно пригодится при каждой работе с презентацией. Вкладка «Слайды» содержит список всех слайдов презентации. Здесь можно менять порядок, дублировать и удалять слайды. А на вкладке «структура» отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации.

Рисунок 4. Панель "Слайды" и "Структура"

Ниже располагается панель заметок. Сюда можно вписать заметку к каждому слайду (рис.1).

Еще ниже расположена информационная панель (рис.1), где отображается порядковый номер текущего слайда и общее количество слайдов презентации. Также здесь указывается тема оформления слайда и язык. Справа можно выбрать режим просмотра и масштаб.