4.1 Создание списка задач

План работ лучше всего составлять (и редактировать) в представлении Диаграмма Ганта (рисунок 3.1).

Для добавления задачи в план проекта устанавливаем курсор в таблицу слева от диаграммы и вводим название задачи в поле Название задачи.

После этого символизирующий задачу отрезок появится на диаграмме справа.

- Можно изменить ширину столбцов (и строк) таблицы, устанавливая мышку на границе столбца в области заголовка таблицы.

- Можно изменить временную шкалу диаграммы, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по заголовочной части диаграммы. В появившемся окне диалога Шкала времени на закладке Верхний уровень выбрать количество отображаемых уровней, на закладке Средний уровень установить в качестве выбранных единиц, например, Недели, а на закладке Нижний уровень – Дни.

Для вставки новой задачи перед некоторой существующей задачей – выбрать в меню команду Вставка – Новая задача.

Для удаления задачи выбрать в меню команду Правка – Удалить задачу.

Задание вехи отличается от задания задачи только длительностью работ. У вехи – длительность 0 дней.

Рисунок 3.1

Для просмотра и редактирования информации о задаче выбрать в меню команду Проект – Сведения о задаче (рисунок 3.2), или щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по названию задачи, или нажать на панели инструментов кнопку Сведения о задаче.

- Закладка Общие содержит наименование задачи, ее длительность, процент выполнения, дату начала и завершения работы и ее приоритет.

- Закладка Предшественники содержит список задач, а также тип связи между задачами.

- Закладка Ресурсы содержит список ресурсов задач и количество используемых ресурсов.

- Закладка Дополнительно содержит длительность задачи, тип ограничения и тип задачи.

- Закладка Заметки позволяет делать заметки к указанной задаче.

Рисунок 3.2

Выполнение задачи можно разбить во времени. Для этого используется кнопка Прервать задачу.

Рисунок 3.3

После нажатия кнопки надо сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши на отрезке, изображающем задачу на диаграмме Ганта.

Задача разобьется во времени – на диаграмме Ганта она будет предсиавлена двумя отрезками (рисунок 3.3), величину которых можно изменять, подхватив их левой кнопкой мыши.

4.2 Структурирование списка задач

Для структурирования списка задач используются кнопки На уровень выше и На уровень ниже на панели инструментов Форматирование.

Чтобы поместить задачу на более низкий уровень структуры (сделать подзадачей), надо установить курсор на строку с задачей и нажать на панели инструментов кнопку со стрелкой вправо.

Для перемещения задачи на более высокий (предыдущий) уровень структуры надо нажать кнопку со стрелкой влево.

Для визуального сжатия или расширения списка задач используются кнопки «-» и «+».

4.3 Определение связей между задачами

Связь между двумя задачами определяет каким образом время начала или завершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой. Задача, влияющая на другую, называется Предшественник, а задача, зависящая от другой, называется Последователь.

Одна связь может объединять только две задачи, но у одной задачи может быть несколько связей с другими задачами.

Использование связей между задачами позволяет определить все основные даты в проекте (начало и окончание выполнения задачи, начало или окончание проекта), а также автоматически перепланировать все даты в проекте при изменении любого временного параметра (начала, окончания, длительности).

В MS Project есть четыре типа связей между задачами:

1. Окончание-начало (ОН) – наиболее распространенный тип связи между задачами (устанавливается в программе по умолчанию), при которой задача B не может начаться раньше, чем завершена задача A.

2. Начало-Начало (НН) – обозначает зависимость, при которой задача B не может начаться до тех пор, пока не началась задача A.

3. Окончание-Окончание (ОО) - обозначает зависимость, при которой задача B не может быть закончена до тех пор, пока не завершена задача A.

4. Начало-Окончание (НО) – обозначает зависимость, при которой задача B не может закончиться до тех пор, пока не началась задача A.

Для создания связей надо выделить две задачи (в случае несмежных задач при выборе второй задачи нажать кнопку <Ctrl>) и применить один из следующих способов:

• выбрать в меню команду Правка – Связать задачи;

• нажать на панели инструментов кнопку с цепочкой;

• непосредственно на диаграмме Ганта потащить мышку (при нажатой левой кнопке) от предшествующей задачи к последующей.

* По умолчанию в MS Project устанавливается связь типа ОН.

Для изменения типа связи надо дважды щелкнуть на связи (стрелка, соединяющая задачи на диаграмме Ганта) и провести изменения в появившемся диалоговом окне Зависимость задач.

Иногда зависимость между задачами бывает сложнее, чем устанавливаемые стандартные связи. Для определения таких зависимостей существуют дополнительные временные параметры: время запаздывания задачи и время опережения. Эти параметры можно также задать в диалоговом окне Зависимость задач. В поле Запаздывание надо ввести положительное значение для времени запаздывания и отрицательное – для времени опережения (рисунок 3.4).

Рисунок 3.4

Для удаления связи надо выделить обе задачи и применить один из следующих способов:

• выбрать в меню команду Правка – Разорвать связи задач;

• нажать на панели инструментов кнопку с разорванной цепочкой;

• двойным щелчком левой кнопки мыши по связи открыть диалоговое окно Зависимость задач и нажать в нем кнопку Удалить.

* Не следует при работе с MS Project определять дату начала или окончания задач путем выбора нужной даты в поле Начало в окне диалога Сведения о задаче на закладке Общие. В этом случае введенная дата будет жестко привязана к задаче, и изменение даты начала или окончания проекта не приведет к автоматическому перемещению задачи. Поэтому при планировании в MS Project следует управлять положением задач на временной оси с помощью связей.