2.2.3. Контроль

Контроль – це система спостереження і перевірки відповідності функціонування підприємства встановленим стандартам та іншим нормативам, прийнятим планам, програмам, оперативним управлінським рішенням, виявлення допущених відхилень від прийнятих принципів організації ведення господарства.

Характеристика контролю на ПАТ «Гнідавський цукровий завод» представлена в таблиці 2.8.

Таблиця 2.8

Контроль на ПАТ «Гнідавський цукровий завод»

Види виробничо-господарської діяльності	Види контролю	Характеристик а процесу контролю для кожного виду	Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю
Складання планів та перевірка їх вірного написання та обрахунку	1. Попередній контроль	Відбувається при написанні плану і визначенні доведення планів до виконавців	Безпосередні керівники відділів
Будівництво, виконання додаткових послуг (продаж автомобілів, заготівля лісу та деревини, надання послуг населенню по перевезенню вантажів в межах Луцького району)	2. Поточний контроль	Відбувається в процесі виконання завдання	Керівники відділів: головний бухгалтер, начальники виробничих бригад, начальник відділу маркетингу
Проведення засідань в кінці кожного місяця, в якому беруть участь директор, його заступники та завідуючі відділами	3. Заключний контроль	Відбувається при здачі звітів. При цьому аналізуються кінцеві показники досягнутих результатів	Заступники директора, головний бухгалтер

2.2.4. Мотивація і стимулювання

Система мотивації працівників підприємства розроблена на основі законодавчих актів та внутрішньофірмової документації :

• Кодексом Законів про працю України;

• колективним договором;

• правилами внутрішнього розпорядку;

• іншими законами та нормативно-правовими актами з норм трудового права;

Трудові відносини з працівником розпочинаються при укладанні трудового договору чи контракту. При укладанні трудового договору адміністрація укладає з працівником угоду про оплату праці, де доводить до його відома розмір, порядок і термін виплат заробітної плати, умови за якими проводиться утримування із заробітної плати, а також умови перегляду та підвищення заробітної плати. Підприємство гарантує мінімальний розмір заробітної плати за виконання некваліфікованої роботи, права та гарантії працівникам підприємства надаються відповідно до вимог законодавства України.

Оплата праці здійснюється на основі місячних посадових окладів для керівників, спеціалістів та тарифної сітки (ставок) для працівників (робітників). Час простою не з вини працівника оплачується в розрахунку не нижче двох третин встановленого працівнику окладу (тарифної ставки). Робота в понаднормовий час оплачується згідно законодавства. Робота в нічні часи оплачується в розмірі 75 відсотків від тарифного окладу (ставки).

Провідною формою оплати праці на підприємстві є погодинно-преміальна. До основної оплати додасться премія за умови успішного виконання плану, при дотриманні встановлених нормативів та показників якості. Заробітна плата складається із :

• основної заробітної плати;

• додаткової заробітної плати;

• заохочувальних та компенсаційних витрат.

Тарифні ставки працівників визначаються на основі коефіцієнтів та тарифних ставок робітників першого розряду, вони складають тарифні сітки, які встановлені за ступенем складності праці. Чим вище розряд, тим більше вимоги до знань та вмінь робітника. В табл. 2.9 приведено тарифна сітка для оплати праці робітників , які прораховані на основі тарифних ставок.

Таблиця 2.9

Тарифна сітка для робітників ПАТ «Гнідавський цукровий завод»

Тарифні розряди	І	II	ІІІ	IV	V	VI
Тарифні коефіцієнти	1,0	1,09	1,19	1,31	1,48	1,71

Преміювання здійснюється за рахунок коштів фонду оплати праці, передбачених кошторисом підприємства на преміювання за основними результатами діяльності. Обсяг цих коштів визначається щомісячно, виходячи із фінансових можливостей підприємства. Але, незважаючи на загальне покращення фінансового стану підприємства, обсяги преміювання не

змінились, і преміювання фактично перетворилось у додаткову заробітну плату, оскільки виплачується раз в квартал по результатам діяльності підприємства в цілому.

Щорічна основна відпустка надається працівникам тривалістю не менш як 24 календарних дні. А працівникам, які пропрацювали на підприємстві більше 5 років – надають додаткову оплачувану відпустку не більше 2 днів, а тим, що пропрацювали більше 10 років – не більше 4 днів. Також колективним договором передбачаються додаткові оплачувані відпустки понад визначені законодавством норми за несприятливі умови праці. На підприємстві дотримуються всіх положень щодо надання відпусток, встановлених чинним законодавством.

Стимулювання підвищення продуктивності праці відбувається наступним чином :

• надбавка за суміщення професій, за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт не обмежується;

• за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника здійснюється доплата у розмірі до 80% тарифної ставки відсутнього працівника;

• за виконання особливо важливої роботи на строк її виконання йде надбавка до 50% посадового окладу;

• за погодинною системою оплати праці робота у надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки;

• відповідно до ст. 15 КЗПП України виплата заробітної плати відбувається два рази на місяць 10 та 20 числа кожного місяця;

• оплата праці в підвищеному розмірі та надання різних пільг і компенсацій, що передбачені законодавством держави;

Також існує система заохочень: грошових подарунків, оголошення подяки, нагородження цінними подарунками, почесними грамотами, нагрудними знаками. Всі заохочення оголошуються наказами по підприємству в урочистій обстановці і заносяться до трудових книжок працівників.

При нарахуванні премії по підсумках роботи враховується стаж роботи, середньомісячний заробіток і розмір винагороди у відсотках до середньомісячної заробітної плати, що зображено у таблиці 2.10.

Таблиця 2.10

Співвідношення відсотку винагороди та стажу роботи робітника на ПАТ «Гнідавський цукровий завод»

Стаж роботи	Відсоток винагороди, що виплачується
1-3 роки	0,6
4-6 років	0,8
7-10 років	1
10-15 років	1,2
Більше 15 років	1,5

Система соціальною захисту працівників ПАТ «Гнідавський цукровий завод» розроблена профспілкою і закріплена у колективному договорі. Відповідно даній системі при виході на пенсію по віку підприємство виплачує одноразову матеріальну допомогу працівникам, що пропрацювали:

• від 10 до 15 років – 1000 грн.;

• від 16 до 20 років – 2000 грн.;

• від 21 до 25 років – 3000 грн.;

• від 26 до 30 років – 4000 грн.;

• більше 30 років – 5000 грн.

• при виході на пенсію по інвалідності – 2000 грн.

Якщо працівник вийшов на пенсію і продовжує працювати, то він втрачає право на одержання такої допомоги.

Усім штатним та сезонним працівникам, які пропрацювали не менше п’яти сезонів, виділяють віджатого жому в кількості не більше 6 тонн, за ціною, не вище 150-00 грн. за одну тонну.

Надається матеріальна допомога працівникам заводу:

• в разі смерті працівника – сім’ї померлого – грошова допомога в розмірі 500 грн..;

• в разі смерті близьких родичів – грошова допомога в розмірі 200 грн.;

• в разі смерті пенсіонера заводу – грошова допомога в розмірі 1000 грн.

Проводиться здешевлення обідів в робочій столовій в розмірі до 50 відсотків загальної вартості обіду. Проводиться утримання медпункту – в розмірі до 50 відсотків за рахунок коштів чистого прибутку підприємства. Працівникам підприємства на пільгових умовах надається можливість використовувати транспорт підприємства.

Загалом підприємство не проводить навчання працівників власними силами. Після закінчення сезону цукроваріння завод ставить своїх працівників на облік в районний центр зайнятості і повідомляє йому, які професії потрібні будуть підприємству у наступному сезоні.

Така картина має місце на підприємстві через постійні відмови працівників від навчання, причиною чого є дуже низька вмотивованість працівників до навчання і підвищення кваліфікації.

Серед методів управління найчастіше використовуються організаційно-розпорядчі методи. Їх метою є впорядкування функцій управління, прав та обов'язків робітників, регламентація їх діяльності. Ці методи знаходять своє відображення у наказах, розпорядженнях, інструкціях, нормуванні, нормах поведінки па підприємстві. До документів, які фіксують адміністративні методи управління, відносяться: статут підприємства, положення «Про внутрішній розпорядок та організацію роботи ПАТ «Гнідавський цукровий завод», а також правилами, положеннями, інструкціями. Застосування психологічних методів управління офіційно не регламентується. Кожний керівник застосовує їх відповідно власних навичок та вмінь. Найчастіше зустрічаються примус та переконання.

Враховуючи викладене, необхідно розробити заходи з мотивації працівників ПАТ «Гнідавський цукровий завод» до підвищен­ня своєї кваліфікації. При цьому необхідно дотри­муватися вимог законодавства України й викорис­товувати сучасні досягнення кадрового менеджмен­ту, в якому людські ресурси розглядаються як дже­рело невикористаних резервів, що дозволяє налаго­дити раціональніше планування, організацію й реа­лізацію рішень у загальній структурі підприємства.