Література Основна
Банасюкевич В.Д., Сокова А.Н. Управление документацией (из зарубежного опнта) // Отеч. архивьі. - 1992. - №2. - С. 100-106.
Ларин М.В. Управление документацией й новьіе информа- ционньїе технологии. - М.: Науч. книга, 1998. - 1 87 с.
Додаткова
АрхивьІ й управление документацией за рубежом. Основньїе проблеми: Аналитический обзор / ВНИИДАД. ОЦНТИ. - М., 1 989. -57 с.
Берк Ф.Г. Национальньїй архив й управление документацией в США // Сов. архивм. - 1988. - №3. - С. 92-101.
Ларин М.В. Форум по електронним документам // Отеч. архивн. - 1997, -№2.-С. 100-101.
ЦМЕ5СО КАМР (Кесонів апгі АгсЬіуех Мапа§етепІ Ргоегаттг) апсі геіаіед сюситем$: сНеск!і$( апд іпдех/ СотрПеЛ Ьу Ргалк В. еуппк:
1.ЬІт.
Питання для самоконтролю знань
1 . Міжнародні організації у сфері управління документацією.
Міжнародний стандарт ІСО 15489-2001 "Інформація та документація. Управління документацією": завдання та структура.
Управління документацією в різних країнах.
49
Додаток 1
Додаток 2
Уніфікована форма довідки з місця роботи працівника архівної установи
(виконується на бланку установи)
Уніфікована форма інструкції з діловодства архівної установи
ДОВІДКА 00.00.0000 №_
(назва архіву)
ІНСТРУКЦІЯ З ДІЛОВОДСТВА
00.00.0000. №
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ директора архіву 00.00.0000 №
працює
коп.
грн.
Видано
для подання до
(підпис)
(підпис)
Директор
архіву Гол.
бухгалтер
(місце складання)
Структура тексту
Загальні положення.
Функції канцелярії як служби діловодства. Документування управлінської інформації. Приймання, розгляд і реєстрація документів. Складання текстів та оформлення службових документів. Порядок оброблення та надсилання вихідних документів. Організація контролю за виконанням документів. Складання номенклатур і формування справ. Підготовка справ до зберігання та користування. Механізація та автоматизація діловодних процесів.
Посада укладача
(підпис)
(ініціали, прізвище)
50
51
Додаток З
Продовження додатка З
Уніфікована форма номенклатури справ архівної установи
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у році в архіві
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор
архіву
(підпис)
(ініціали, прізвище)
№_
(місце складання)
на рік
(дата)
Індекс сирами |
Заголовок справи (тому, частини) |
Кількість справ (томів, частин) |
Строк Ібсрігання справи (тому, частини ) і номери статей за переліком |
Примітки |
За строками зберігання |
Всього |
У тому числі |
|
|
|
таких, що переходять |
з позначкою "ЕПК" |
Постійного
Тимчасового (понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років включно)
Разом
(назва структурної о підрозділу)
Посада керівника служби діловодства
(підпис)
(ініціали, прізвище)
Найменування посади особи, відповідальної за діловодство (підпис)
Дата
(ініціали, прізвище)
Підсумкові відомості передано до архівного підрозділу
Віза посадової особи, відповідальної за архівний підрозділ
ПОГОДЖЕНО Протокол ЕК • _№_
ПОГОДЖЕНО Протокол ЕПК
№_
Найменування посади особи, відповідальної за передавання відомостей (підпис)
Дата
(ініціали, прізвище)
52
53
Додаток 4
РУБРИКАЦІЯ ЗМІСТУ І5О 15489-2001 "ІпГогтаііоп апд доситепіаііоп.
Кесогйз тапа£етепІ"
<ІСО 15489-2001 "Інформація та документація. Управління документацією")
Частина перша: Загальні принципи (управління документацією)
Переднє слово Вступ
/. Сфера (застосування)
Нормативні посилання
Терміни та визначення
Переваги та необхідність впровадження управління документацією (УД)
Регулятивне середовище
Політика та відповідальність (у сфері УД)
Загальні принципи
Політика
Відповідальність (та обов'язки)
7. Умови організації УД
Принципи розроблення програм (планування) УД
Характеристики документів
використання
Загальні засади (визначення характеристик)Справжність (оригінальність)
Вірогідність інформації (надійність відомостей)
Цілісність
Можливість користування (документами,
інформації)
9. Проектування та реалізація документальних систем
Загальні засади
Характеристики документальних систем
Вступ
Надійність (вірогідність інформації)
Цілісність
Лдаптивність
Всебічність (багатоаспектність)
Систематичність
8.3. Проектування та впровадження документальні!" систем
8.3.1. Загальні засади
54