4. Загальні засади обліку та аудиту зовнішньоекономічних операцій.

Суб'єкти ЗЕД ведуть бухгалтерський та оперативний облік зовнішньоекономічних операцій, а також статистичну звітність, яку надсилають органам Державної статистики України. Суб'єкти зовнішньоекономічної діяльності в галузі обліку і звітності, а також комерційної таємниці керуються Законодавством України.

Для бухгалтерського обліку зовнішньоекономічних операцій суб'єкти ЗЕД користуються планом рахунків та інструкцією про його використання, що діють на території України, з виділенням в аналітичному обліку операцій в іноземній валюті.

Суб'єкти ЗЕД самостійно визначають порядок аналітичного обліку зовнішньоекономічної діяльності, запроваджують відповідні субрахунки.

Підставою для бухгалтерських записів є належно оформлені документи. Документи, що застосовуються в операціях ЗЕД, можна поділити на такі групи

1. Технічна - технічні паспорти машин та обладнання, формуляри і описи виробів, креслення, інструкції по встановленню, монтажу, налагодженню, управлінню і ремонту

2. Супроводжувальна - сертифікат якості товару, відвантажувальна специфікація, пакувальний лист, комплектуюча відомість

3. Транспортна, експедиторська і страхова - залізнична накладна та її копії, дублікат залізничної накладної міжнародного вантажного сполучення, квитанція залізничної накладної внутрішнього вантажного сполучення, багажна квитанція, коносамент, накладні автотранспортного, річкового та повітряного сполучення тощо, страховий поліс або сертифікат

4. Складська - акт приймання експортного товару, генеральний акт розвантаження теплоходу з імпортними вантажами в порту прибуття, докова розписка про прийняття вантажу на зберігання в іноземному порту, варіант документа іноземного комерційного складу, що складається з двох частин: одна частина - розписка складу про прийняття товару на зберігання; інша частина - свідоцтво про заставу, яке може бути використане для одержання займу під заставу товару

5. Рорахункова - рахунок-фактура, розрахункова специфікація (коли товар є комплектом з різних частин і кожна частина має ціну), переказний вексель (тратта)

6. Банківська - заява на переказ валюти, інкасове доручення, доручення про відкриття акредитиву, чек, доручення про переказ коштів на депозит митниці, заява на розподіл експортної виручки (в т. ч. про обов'язковий продаж частини валютної виручки), виписки банку по поточному і валютному рахунках

7. Митна - вантажна митна декларація (ВМД), сертифікат про походження товару, довідка про оплату мита, акцизів і зборів

8. Претензійно-арбітражна - претензійний лист, позовна заява до суду .або арбітражу, і постанова суду або арбітражу про задоволення або відхилення претензії

9. По нестачі і псуванні товару - комерційний акт на недостачу, аварійний сертифікат, акт рекламації тощо

Основним документом при переміщенні матеріальних цінностей через митний кордон України є вантажна митна декларація - заява, що містить відомості про товари та інші предмети і транспортні засоби та мету їх переміщення через митний кордон України або про зміну митного режиму щодо цих товарів, а також інформацію, необхідну для здійснення митного контролю, митного оформлення, митної статистики, нарахування митних платежів.

Також ст..22 ЗУ про ЗЕД – Облік ЗЕ операцій, звітність та аудит суб’єктів ЗЕД, ст..23 – інформаційне забезпечення ЗЕД – розглядаємо основні положення.

Банківсько-кредитні установи, що здійснюють кредитування суб'єктів ЗЕД, мають право на одержання необхідної інформації про фінансовий стан цих суб'єктів ЗЕД та їх платоспроможність згідно з умовами письмових угод про кредитування.

Аудит ЗЕД, відображеної у річних фінансових звітах суб'єктів ЗЕД, здійснюється уповноваженими на це незалежними аудиторськими організаціями відповідно до чинних нормативних актів, які регулюють аудиторську діяльність на території України.

Податкова ревізія суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності провадиться не частіше одного разу на рік.

Облік ЗЕД ведуть у єдиній грошовій одиниці України. Зазначимо, що в первинних документах записи вартісних показників відображаються у тій одиниці в якій фактично здійснюються операції, обробляючи документи потрібно вказати також еквівалент в національній валюті за курсом НБУ.

У реєстрах бо – журналах-ордерах, відомостях, усі записи відображаються у національній грошовій одиниці.

У бухгалтерському балансі залишки коштів на валютних статтях (іноземні валюти в касі, на рахунках в банку, грошові документи в іноземних валютах) підлягають перерахунку в грошову одиницю України за курсом НБУ на останнє число звітного періоду. Внаслідок зміни курсів у період між датою здійснення операції і датою розрахунку за нею виникають курсові різниці, які можуть бути як позитивними, так і негативними. Детальніше про курсові різниці сказано в П(С)БО 21 «Вплив змін валютних курсів», яке ми розгул. В наступ. Темах.