- •Основы работы в табличном процессоре
- •1. Способы запуска табличного процессора
- •2. Структура окна
- •3. Структура рабочей книги. Операции с книгой (открытие, закрытие, сохранение)
- •Открытие книги.
- •Работа с несколькими открытыми книгами Одновременный просмотр двух открытых книг осуществляется с помощью: Вкладка Вид – группа Окно – кнопка Рядом.
- •Одновременный просмотр нескольких открытых книг:
- •Удаление листов
- •4. Ввод данных в таблицу Общие правила ввода данных
- •Ввод текста
- •Использование автозавершения
- •Ввод чисел
- •Ввод дат и времени
- •Использование автозаполнения Использование стандартных списков
- •Создание пользовательских списков
- •Правка содержимого ячеек Замена содержимого
- •Редактирование содержимого
- •Организация данных на листе Способы организации данных
- •Размещение данных
- •Перемещение и копирование фрагментов листа Перемещение и копирование перетаскиванием
- •Перемещение и копирование с использованием буфера обмена
- •Добавление ячеек
- •Копирование с помощью специальной вставки
- •Копирование автозаполнением
- •5. Установка числовых форматов
- •Форматы дробных чисел Изменение разрядности десятичных дробей позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке:
- •Процентный формат
- •1 Способ
- •2 Способ
- •6. Работа с формулами Структура формулы
- •Операторы Арифметические операторы
- •Операторы сравнения
- •Текстовый оператор
- •Операторы ссылок
- •Создание и редактирование формул Ввод формул с клавиатуры
- •Создание формул с использованием мастера функций
- •Создание формул с использованием кнопки "Сумма"
- •Редактирование формул
- •Перемещение и копирование формул
- •Использование ссылок в формулах Ссылки на ячейки других листов и книг
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Математические вычисления Суммирование
- •Умножение
- •Функции даты и времени
- •Текущая дата
- •День недели произвольной даты
- •Использование логических функций
- •Логические функции Excel
- •Функция если
- •Функции и, или, не
- •Вложенные функции если
- •Функции истина и ложь
- •Функция епусто
- •7. Условное форматирование
- •8. Сортировка данных таблицы
- •9. Отбор данных. Автофильтр. Расширенный фильтр
- •Расширенный фильтр Данные Фильтр Расширенный фильтр
- •Порядок действий.
- •Скрытие строк и столбцов
- •Отображение строк и столбцов
- •10. Работа с диаграммами
- •Создание диаграммы
- •Настройка и редактирование диаграмм
- •1. Выделение диаграммы
- •2. Изменение типа диаграммы
- •3. Изменение источника данных
- •4. Изменение диапазона источника данных
- •Выбор макета диаграммы
- •Добавление и удаление элементов диаграммы
- •Изменение положения диаграммы и ее элементов изменение положения всей диаграммы
- •Выбор стиля оформления элемента
- •Заливка элементов диаграммы
- •Контур (линии) элементов диаграммы
- •Эффекты оформления элементов диаграммы
- •Особенности оформления осей
- •Оформление шрифта элемента
- •Восстановление параметров оформления
- •Проверка на вводимое значение
- •Промежуточные итоги
- •Создание сводных таблиц Понятие сводной таблицы
- •Технология построения сводных таблиц
- •Построение сводных таблиц с помощью Мастера сводных таблиц или диаграмм происходит в три шага:
- •Настройка сводной таблицы
- •Изменение параметров сводной таблицы
- •Настройка параметров поля
- •Вкладки для работы со сводными таблицами
- •Параметры сводной таблицы
- •Работа со списками с помощью команды «форма»
- •Поиск записей в списке
- •Добавление записей в список
Выбор стиля оформления элемента
Стиль оформления элемента определяет цвет и эффекты заливки элемента, параметры, линии контура и эффекты, примененные при оформлении элемента, и делается это следующим образом:
Выделить элемент диаграммы.
Вкладка Работа с диаграммами/Формат – группа Стили фигур –кнопка Дополнительные параметры галереи стилей.
Выбрать требуемый вариант.
Заливка элементов диаграммы
Заливку элемента можно установить самостоятельно, независимо от выбранного стиля элемента.
Выделить элемент диаграммы.
Вкладка Работа с диаграммами/Формат – группа Стили фигур –щелкнуть по стрелке кнопки Заливка фигуры и выбрать цвет заливки
Для того чтобы снова применить этот же цвет, достаточно щелкнуть по основной части кнопки.
Для удаления заливки необходимо щелкнуть по стрелке кнопки Заливка фигуры и выбрать команду Нет заливки.
Контур (линии) элементов диаграммы
Параметры контура или линии элемента можно установить самостоятельно, независимо от выбранного стиля элемента.
Выделить элемент диаграммы.
Вкладка Работа с диаграммами/Формат – группа Стили фигур –щелкнуть по стрелке кнопки Контур фигуры и выбрать цвет линии.
Для того чтобы снова применить этот же цвет, достаточно щелкнуть по основной части кнопки.
Для выбора толщины (ширины) линии в меню кнопки Контур фигуры необходимо выбрать команду Толщина, а затем требуемое значение.
Для удаления линии контура необходимо щелкнуть по стрелке кнопки Контур фигуры и выбрать команду Нет контура.
Эффекты оформления элементов диаграммы
Эффект оформления элемента можно установить следующим образом:
Выделить элемент диаграммы.
Вкладка Работа с диаграммами/Формат – группа Стили фигур –щелкнуть по стрелке кнопки Эффекты для фигур и выбрать необходимый вариант.
Особенности оформления осей
Большинство типов диаграмм, за исключением круговых и кольцевых, имеют оси.
Одна из осей является осью значений. По ней отсчитывают значения рядов данных диаграммы. Как правило, это вертикальная ось.
Ось, вдоль которой строятся ряды данных, называют осью категорий. Как правило, это горизонтальная ось.
На некоторых типах объемных диаграмм может иметься ось рядов данных.
При оформлении осей диаграммы может потребоваться настройка параметров оси. Это можно сделать только с помощью диалогового окна Формат оси.
Выделить ось диаграммы.
Вкладка Работа с диаграммами/Формат – группа Текущий фрагмент – кнопка Формат выделенного элемента.
В разделе Параметры оси окна Формат оси выбрать и установить требуемые параметры.
Для оси значений можно установить максимальное и минимальное значение оси, цену основных и промежуточных делений, установить другие параметры.
Для оси категорий можно установить интервал между подписями, порядок категорий, расстояние подписи от оси и другие параметры.
Оформление шрифта элемента
Для установки параметров шрифта диаграммы можно воспользоваться:
Вкладка Работа с диаграммами/Формат – элементы группы Стили WordArt. Однако использование этих элементов не всегда приводит к хорошему результату.
Для установки обычных параметров шрифта удобнее пользоваться элементами вкладки Главная.
Выделить элемент диаграммы.
Установить требуемые параметры с использованием элементов групп Шрифт и Выравнивание вкладки Главная.
