
- •Объект и предмет документоведения. Связь документоведения с другими дисциплинами.
- •Современные законодательные и нормативные правовые акты по делопроизводству и архивному делу (законы, декреты, указы и др.).
- •Понятие «документ в его историческом развитии. Современное содержание понятия «документ»
- •Понятие «электронный документ». Определение в нормативных правых актах государственных стандартах.
- •Понятие «информация». Связь информации и документа. Виды информации.
- •Функции документа
- •Понятия «метод», «способ» и «средства документирования».
- •Традиционные средства документирования.
- •Документирование с помощью технических средств.
- •Материальные носители документированной информации.
- •Фотофонокинодокументирование. Электронное документирование.
- •Оригинальность и подлинность документов.
- •Копийность документа. Соотношение понятий «подлинник и копия» применительно к электронным документам.
- •Понятие «формуляр». Индивидуальный и типовой формуляр. Реквизит.
- •Зарождение и развитие делопроизводства на территории Беларуси в IX – XIII вв.
- •Организация государственной канцелярии Великого Княжества Литовского.
- •Формы документирования в вкл, состав документов, организация хранения.
- •Особенности ведения делопроизводства, система документирования и методы работы с документами в приказной системе Московского государства и в Коллегиях Российской империи.
- •Особенности введения российского делопроизводства на беларуских землях в конце XVIII–начале XIX вв.
- •Формуляр современного управленческого документа и его составные части.
- •Бланк документа. Виды бланков. Требования к оформлению, изготовлению и учёту бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
- •Состав реквизитов бланка для письма и порядок их расположения. Состав реквизитов общего бланка.
- •Требования к оформлению реквизита «Адресат».
- •Требования к оформлению реквизита «Подпись». Правила подписания различных видов документов.
- •Утверждение документов. Требования к оформлению реквизита «Гриф утверждения». Реквизит «Резолюция».
- •Внутреннее и внешнее согласование документов. Требование к оформлению реквизита «Визы» и реквизита «Гриф согласования».
- •Печать и её назначение. Виды печатей. Порядок проставления печатей на документах.
- •Требования к оформлению реквизитов «Отметка о наличии приложения», «Гриф приложения». Оформление приложений.
- •Список детских лечебных учреждений на 10 л. В 1 экз.
- •Справка о подготовке детских лечебных учреждений к зимнему сезону на 7 л. В 1 экз.
- •Заверение копий. Особенности оформления реквизита «Отметка о заверении копии» при заверении различных видов копий.
- •Текст современного управленческого документа. Композиционная структура текста. Общие требования к языку и стилю служебных документов.
- •Употребление в текстах современных управленческих документов иностранных слов, терминов, неологизмов, сокращений.
- •Понятие «система документации». Понятие «унификация» и «стандартизация». Цели и задачи унификации документов. Понятие «унифицированная система документации».
- •Понятие «унифицированная форма документа». Альбом форм унифицированных документов.
- •Организационные документы. Порядок составления и оформления.
- •Распорядительные документы. Порядок составления и оформления.
- •Приказы. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности.
- •Справочно-информационные документы. Основные виды, порядок составления и оформления.
- •Письма. Виды писем.
- •Порядок и особенности оформления документов по личному составу.
Особенности ведения делопроизводства, система документирования и методы работы с документами в приказной системе Московского государства и в Коллегиях Российской империи.
В Московском княжестве первоначально термин «делопроизводство» появляется в устной речи (предположительно в XVII в.) и означает сам процесс решения (производства) дела - «дело производить» (решать вопрос). В истории выделяют три периода развития делопроизводства: приказное делопроизводство, коллежское и исполнительное (министерское).Приказное делопроизводство возникло в конце XV в., когда появились первые приказы. В наследство от тех времен приказного делопроизводства мы получили слово «волокита»: документы, подклеенные в столбцы длиной до 80 м, наматывались на палочки в свитки, и при чтении ленты бумаги волочились. Отсюда и родилось понятие «волокита», обозначающее слишком долгое решение вопроса.Видовой состав документов приказного делопроизводства был довольно однообразным, в основном это были грамоты (царские указы или указные грамоты), приговоры, наказы, доклады, памяти, отписки, челобитные.
Коллежское делопроизводство пришло на смену приказному. Было создано 12 коллегий, каждая из которых ведала определенной сферой управления и подчинялась Сенату. Коллежское делопроизводство более прогрессивно, чем приказное.Исполнительное (министерское) делопроизводство сменило коллежское в 1802 г., когда был издан указ о замене петровских коллегий министерствами.Большое значение в этот период имели письмовники - сборники образцов документов. Известно более ста таких сборников, изданных до 1917 г. В делопроизводстве стали применять бланки документов.
Коллежское делопроизводство значительно отличается от приказного.В результате реформ высшим светским учреждением стал Сенат, церковным — Синод. Центральные учреждения приказы были заменены коллегиями. Преобразованы местные учреждения.Основой деятельности системы государственных учреждений России XVIII в. стало законодательство. Законодательными актами закреплялся как факт создания учреждений, так и их функции, штатный состав, должностные обязанности чиновников, организация делопроизводства.
Особенности введения российского делопроизводства на беларуских землях в конце XVIII–начале XIX вв.
После присоединения Беларуси к России, имперское правительство начало проводить политику, имевшую конечной целью сближение и слияние с собственно русскими регионами.а присоединенные земли было распространено административно-территориальное деление на губернии и уезды.В соответствии с реформой 1802 г. на территории Беларуси создавалось пять губерний: Витебская, Могилевская, Минская, Виленская и Гродненская.Население белорусских земель на протяжении месяца после опубликования указа правительства о включении в состав России приводилось к присяге. Те, кто отказывался присягнуть, должны были в трехмесячный срок выехать за границу, распродав недвижимое имущество.В отношении к разным социальным группам общества новая власть проводила разную политику. Шляхте, присягнувшей царскому правительству, давались все права российского дворянства.Царское правительство раздавало имения с крестьянами русским помещикам, крупным военным чинам и чиновникам.Крупнейшими владельцами стали князь Г.А. Потемкин,граф П.А. Румянцев-Задунайский,Присоединение к России создало условия для включения территории Беларуси в общероссийскую государственную систему, оказало воздействие на все отрасли экономики, стало во многом определяющим для дальнейшей хозяйственной специализации. Создавались новые мануфактуры (полотняные, парусиновые, канатные, суконные и др.), в Кричеве была заложена судоверфь, строившая суда для Черноморского флота. В сельском хозяйстве происходило увеличение посевных площадей, в том числе под технические культуры. Сбыт сельскохозяйственных продуктов стимулировался отменой пошлин на их продажу, ликвидацией внутренних таможен. Расширились торговые связи с русскими городами. Активизация торговли способствовала реконструкции старых и строительству новых дорог. Включение белорусских земель в Российскую империю вело к искоренению на присоединенных землях традиций средневековой государственности, хотя расширяло и укрепляло крепостное право.