- •Объект и предмет документоведения. Связь документоведения с другими дисциплинами.
- •Современные законодательные и нормативные правовые акты по делопроизводству и архивному делу (законы, декреты, указы и др.).
- •Понятие «документ в его историческом развитии. Современное содержание понятия «документ»
- •Понятие «электронный документ». Определение в нормативных правых актах государственных стандартах.
- •Понятие «информация». Связь информации и документа. Виды информации.
- •Функции документа
- •Понятия «метод», «способ» и «средства документирования».
- •Традиционные средства документирования.
- •Документирование с помощью технических средств.
- •Материальные носители документированной информации.
- •Фотофонокинодокументирование. Электронное документирование.
- •Оригинальность и подлинность документов.
- •Копийность документа. Соотношение понятий «подлинник и копия» применительно к электронным документам.
- •Понятие «формуляр». Индивидуальный и типовой формуляр. Реквизит.
- •Зарождение и развитие делопроизводства на территории Беларуси в IX – XIII вв.
- •Организация государственной канцелярии Великого Княжества Литовского.
- •Формы документирования в вкл, состав документов, организация хранения.
- •Особенности ведения делопроизводства, система документирования и методы работы с документами в приказной системе Московского государства и в Коллегиях Российской империи.
- •Особенности введения российского делопроизводства на беларуских землях в конце XVIII–начале XIX вв.
- •Формуляр современного управленческого документа и его составные части.
- •Бланк документа. Виды бланков. Требования к оформлению, изготовлению и учёту бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
- •Состав реквизитов бланка для письма и порядок их расположения. Состав реквизитов общего бланка.
- •Требования к оформлению реквизита «Адресат».
- •Требования к оформлению реквизита «Подпись». Правила подписания различных видов документов.
- •Утверждение документов. Требования к оформлению реквизита «Гриф утверждения». Реквизит «Резолюция».
- •Внутреннее и внешнее согласование документов. Требование к оформлению реквизита «Визы» и реквизита «Гриф согласования».
- •Печать и её назначение. Виды печатей. Порядок проставления печатей на документах.
- •Требования к оформлению реквизитов «Отметка о наличии приложения», «Гриф приложения». Оформление приложений.
- •Список детских лечебных учреждений на 10 л. В 1 экз.
- •Справка о подготовке детских лечебных учреждений к зимнему сезону на 7 л. В 1 экз.
- •Заверение копий. Особенности оформления реквизита «Отметка о заверении копии» при заверении различных видов копий.
- •Текст современного управленческого документа. Композиционная структура текста. Общие требования к языку и стилю служебных документов.
- •Употребление в текстах современных управленческих документов иностранных слов, терминов, неологизмов, сокращений.
- •Понятие «система документации». Понятие «унификация» и «стандартизация». Цели и задачи унификации документов. Понятие «унифицированная система документации».
- •Понятие «унифицированная форма документа». Альбом форм унифицированных документов.
- •Организационные документы. Порядок составления и оформления.
- •Распорядительные документы. Порядок составления и оформления.
- •Приказы. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности.
- •Справочно-информационные документы. Основные виды, порядок составления и оформления.
- •Письма. Виды писем.
- •Порядок и особенности оформления документов по личному составу.
Понятие «документ в его историческом развитии. Современное содержание понятия «документ»
Документ - явление сложное и древнее. Появление письменности ознаменовало переход человечества к новой информационной технологии. С помощью графических знаковых систем стало возможным отделить информацию от субъекта и зафиксировать её на каком-либо материале с целью последующей передачи во времени и пространстве.
В результате появилась документированная информация, т.е. документ.
В России термин «документ» был введен Петром Первым.
«исторический документ» (фиксированное свидетельство о какой-либо эпохе, лице и т.д.).
За длительный исторический период значение понятия «документ» постоянно менялось. И до настоящего времени применяются определения, то придающие ему самый широкий смысл, то сужающие его понимание до одного какого-нибудь вида документа.
Организация делопроизводства в России складывалась веками и имеет глубокие корни. Выделяют несколько периодов делопроизводства в дореволюционной России:
1) приказное (столбцовое) – ХV-XVII вв.
2) коллежское (коллегиальное) – XVII-XIX вв.
3) министерское (исполнительное) – XIX-XX вв.
Документ; Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
Понятие «электронный документ». Определение в нормативных правых актах государственных стандартах.
Электронный документ – документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность.
Определение ЭД дается и специалистами в области информатики: «Электронный документ - совокупность данных в памяти ЭВМ, предназначенная для восприятия человеком с помощью соответствующих программных и аппаратных средств».
Закон «Об электронной цифровой подписи»«ЭД - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме»
В делопроизводстве достаточно длительное время существовало определение документа как материального объекта с закрепленной (способом, созданным человеком) на нем информацией, предназначенной для передачи во времени и пространстве. ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело.
Понятие «информация». Связь информации и документа. Виды информации.
Информация - это вся совокупность сведений об окружающем нас мире, о всевозможных протекающих в нем процессах, которые могут быть восприняты живыми организмами, электронными машинами и другими информационными системами.
Виды информации:
Числовая –возраст, вес, численность населения, запасы полезных ископаемых
Текстовая – всё что напечатано или написано на любом из существующих языков.
Графическая информация – рисунки, картины, чертежи, схемы
Звуковая – человеческая речь, музыка, пение птиц
Видеоинформация – фильмы.мультфильмы.
Основу деятельности любого предприятия или организации составляет работа с информацией - ее получение, обработка, принятие каких-либо решений и их исполнения.Информация имеет большое значение, так как на ее основе принимаются решения, зависящие от полноты информации, ее достоверности и своевременности предоставления.
Документ - это материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Документы могут содержать изображения, тексты, звуки и другую информацию.