- •Объект и предмет документоведения. Связь документоведения с другими дисциплинами.
- •Современные законодательные и нормативные правовые акты по делопроизводству и архивному делу (законы, декреты, указы и др.).
- •Понятие «документ в его историческом развитии. Современное содержание понятия «документ»
- •Понятие «электронный документ». Определение в нормативных правых актах государственных стандартах.
- •Понятие «информация». Связь информации и документа. Виды информации.
- •Функции документа
- •Понятия «метод», «способ» и «средства документирования».
- •Традиционные средства документирования.
- •Документирование с помощью технических средств.
- •Материальные носители документированной информации.
- •Фотофонокинодокументирование. Электронное документирование.
- •Оригинальность и подлинность документов.
- •Копийность документа. Соотношение понятий «подлинник и копия» применительно к электронным документам.
- •Понятие «формуляр». Индивидуальный и типовой формуляр. Реквизит.
- •Зарождение и развитие делопроизводства на территории Беларуси в IX – XIII вв.
- •Организация государственной канцелярии Великого Княжества Литовского.
- •Формы документирования в вкл, состав документов, организация хранения.
- •Особенности ведения делопроизводства, система документирования и методы работы с документами в приказной системе Московского государства и в Коллегиях Российской империи.
- •Особенности введения российского делопроизводства на беларуских землях в конце XVIII–начале XIX вв.
- •Формуляр современного управленческого документа и его составные части.
- •Бланк документа. Виды бланков. Требования к оформлению, изготовлению и учёту бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь.
- •Состав реквизитов бланка для письма и порядок их расположения. Состав реквизитов общего бланка.
- •Требования к оформлению реквизита «Адресат».
- •Требования к оформлению реквизита «Подпись». Правила подписания различных видов документов.
- •Утверждение документов. Требования к оформлению реквизита «Гриф утверждения». Реквизит «Резолюция».
- •Внутреннее и внешнее согласование документов. Требование к оформлению реквизита «Визы» и реквизита «Гриф согласования».
- •Печать и её назначение. Виды печатей. Порядок проставления печатей на документах.
- •Требования к оформлению реквизитов «Отметка о наличии приложения», «Гриф приложения». Оформление приложений.
- •Список детских лечебных учреждений на 10 л. В 1 экз.
- •Справка о подготовке детских лечебных учреждений к зимнему сезону на 7 л. В 1 экз.
- •Заверение копий. Особенности оформления реквизита «Отметка о заверении копии» при заверении различных видов копий.
- •Текст современного управленческого документа. Композиционная структура текста. Общие требования к языку и стилю служебных документов.
- •Употребление в текстах современных управленческих документов иностранных слов, терминов, неологизмов, сокращений.
- •Понятие «система документации». Понятие «унификация» и «стандартизация». Цели и задачи унификации документов. Понятие «унифицированная система документации».
- •Понятие «унифицированная форма документа». Альбом форм унифицированных документов.
- •Организационные документы. Порядок составления и оформления.
- •Распорядительные документы. Порядок составления и оформления.
- •Приказы. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности.
- •Справочно-информационные документы. Основные виды, порядок составления и оформления.
- •Письма. Виды писем.
- •Порядок и особенности оформления документов по личному составу.
Распорядительные документы. Порядок составления и оформления.
Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации.
Приказ – наиболее распространенный правовой акт, издаваемый руководителем учреждения (организации, предприятия), действующего на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным учреждением. Приказы издаются и по административным вопросам, требующим правового решения.
Приказ оформляется на бланке, где указаны название данного учреждения (организации, предприятия), его вышестоящего органа, вид документа (приказ), место его издания, предусмотрено место для проставления даты, индекса документа, заголовка к тексту.
По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и приказы по личному составу. Последние используются для документирования приема, перевода, увольнения и других ситуаций движения кадров.
Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Распорядительная часть приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки (без абзаца). Текст приказа обычно делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.Приказ вступает в силу с момента его подписания (датой приказа является дата его подписания). Регистрация приказов проводится отдельно от других документов.
Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов.
Порядок составления и оформления распоряжений в целом аналогичен порядку оформления приказов поосновой деятельности организации. Различия заключаются в следующем: распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПРЕДЛАГАЮ" или "ОБЯЗЫВАЮ.
Указание – правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.
В целом указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть: "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ" – в зависимости от содержания указания.
Решение – это правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.
Решениями называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя органами управления и более, один из которых действует на основе коллегиальности, а другой – на основе единоначалия.
Приказы. Порядок составления и оформления приказов по основной деятельности.
Приказ - это правовой акт, который издается руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией.
Все приказы, издаваемые в организациях, делятся на две группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. В некоторых организациях выделяется группа приказов по административно-хозяйственным вопросам.
Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для приказов. Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении приказа используются следующие реквизиты:
- заголовок к тексту;
- текст;
- визы
- подпись;
- дата;
- регистрационный индекс.
Заголовок приказа включает в себя предлог «О» («Об») и отглагольное существительное в предложном падеже.Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания приказа.Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, констатирующая часть может отсутствовать.Распорядительная часть приказа по основной деятельности начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами от 0-го положения табулятора (от границы левого поля), без кавычек и без разрядки. Распорядительная часть приказа заканчивается, как правило, указанием должностного лица, структурного подразделения или органа, которому поручается контроль за исполнением документа или его пунктов.Проекты приказов подлежат визированию заинтересованными должностными лицами.Как правило, приказ подписывает руководитель организации, а в его отсутствие - первый заместитель.Датой приказа является дата его подписания. Дата в приказе проставляется лицом, его подписавшим. Приказ должен быть зарегистрирован в день подписания.