1.2 Розуміння системи бухгалтерського обліку та внутрішнього контролю

1.2.1 Оцінка роботи бухгалтерської служби на підприємстві

Згідно закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

На КП «Івано-Франківськводоекотехпром» відповідальність за організацію бухгалтерського обліку покладена на керівника підприємства.

Ведення бухгалтерського обліку покладається на бухгалтерію, кількісний та посадовий склад якої виначається штатним розкладом і затверджується наказом.

Основними завданнями бухгалтерії на КП « Івано-Франківськводоекотехпром» є:

1. Організація своєчасного відображення на рахунках бухгалтерського

обліку та контроль всіх господарських операцій відповідно до діючої нормативно-законодавчої бази;

2. Здійснення разом з відповідними службами економічного аналізу

фінансово-господарської діяльності та підготовка пропозицій по підвищенню ефективності роботи;

3. Забезпечення облікового процесу необхідними бланками первинних

документів , бланками суворої звітності тощо;

4. Дотримання встановлених принципів та методологічних засад

ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності;

5. Зміцнення фінансово-розрахункової дисципліни:

6. Дотримання режиму економії;

7. Складання та подання в установлені терміни фінансової звітності

користувачам.

Організація бухгалтерської служби на КП «Івано-Франківськводоекотехпром» є лінійною, тобто передбачає безпосереднє підпорядкування всіх працівників безпосередньому керівникові – головному бухгалтерові. Головний бухгалтер на підприємстві наділений правом другого підпису, який він ставить на первинних бухгалтерських документах, реєстрах бухгалтерського обліку, бухгалтерських та фінансових звітах, на інших документах, які стосуються бухгалтерського обліку.

В підпорядкуванні керівника бухгалтерської служби перебувають працівники облікової служби, які здійснюють окремі розподілені функції з ведення обліку за окремими ділянками. Наочно структуру бухгалтерської слу жби можна побачити на рисунку 1.2.

Головний бухгалтер підприємства зобов’язаний виконувати всі обов’язки та функції, зазначені в його посадовій інструкції, а зокрема:

1. Здійснювати організацію бухгалтерського обліку господарсько –

фінансової діяльності підприємства і контроль за ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереження власності підприємства;

2. Формувати відповідно до законодавства про бухгалтерський облік

облікову політику виходячи зі структури й особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення її фінансової стійкості;

3. Очолювати роботу з підготовки і прийняття робочого плану рахунків,

форм первинних облікових документів,ю що застосовуються для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, документів внутрішньої бухгалтерської звітності.

4. Організовує облік майна, зобов’язань, і господарських операцій, що

надходять, основих засобів, товаро-матеріалних цінностей і коштів;

5. Своєчосно відображати на рахунках бухгалтерського обліку операції,

зв’язані з їхнім рухом;

6. Складати економічно обґрунтовані звітні калькуляції собівартості

продукції, робіт , послуг;

7. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяль-

ності підприємства і очоленого ним структурного підрозділ.

Заступник головного бухгалтера здійснює:

1. Контроль за роботою з ведення бухгалтерського обліку зобов'язань і

господарських операцій (реалізація послуг, розрахунків з постачальниками та замовниками за надані послуги, рух грошових коштів на валютних і гривневих рахунках);

2. Веде оперативний облік надходжень і платежів грошових коштів,

здійснювати обов'язковий продаж частини валютної виручки, розміщує вільні грошові кошти на банківських депозитних внесках, складає щомісячні оперативні дані про рух грошових коштів за транзитним і поточними рахунками підприємства;

3. Бере участь у розробці та здійсненні заходів, спрямованих на дотри -

мання фінансової дисципліни та раціональне використання ресурсів;

4. За узгодженням з головним бухгалтером і з дозволу директора надає

кредиторам, інвесторам, аудиторам та іншим користувачам бухгалтерської звітності зіставну і достовірну бухгалтерську інформацію про стан розрахунків з дебіторами і кредиторами;

5. Здійснює листування з партнерами, готує необхідну інформацію з

питань, що стосуються взаєморозрахунків;

6. Бере участь у визначенні змісту основних прийомів і методів ведення

обліку і технології обробки бухгалтерської інформації.

7. Готує дані по відповідних ділянках бухгалтерського обліку для складання звітності;

8. Стежить за збереженням бухгалтерських документів, оформлює їх у

відповідності зі встановленим порядком для передачі до архіву.

9) Бере учать: - у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, здійснення режиму економії і заходів щодо вдосконалення документообігу;

Щодо документування на КП « Івано-Франківськводоекотехпром» то можна сказати, що документи складаються вчасно, з заповненням всіх необхідних реквізитів, операції з них заносяться в облікові регістри бухгалтерського обліку в хронологічній послідовності, а бухгалтерська звітність складається в повному обсязі.

Отже, головний бухгалтер координує роботу інших облікових працівників, забезпечує на підприємстві дотримання встановлених єдиних методологічних принципів бухгалтерського обліку, здійснює контроль за дотриманням вимог згідно наказу про облікову політику.