Заняття (практичне) 14

Тема: Документний супровід роботи офісу

1. Поняття документу

2. Документні системи

3. Документи, що організовують діяльність підприємства: положення, статут, інструкція, правила

Завдання:

1. Дайте визначення поняттям документ, юридична сила документа, документування, система документів.

2. Дайте характеристику документним системам та наведіть приклади документів цих систем.

Література:

1. Бибик с. П. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / Бибик с. П. – к., 1999.

2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: навч. посіб. / А. Н. Діденко – 3-тє вид. – К. : Либідь, 1998. – 256 с.

3. Палеха ю. І. Документаційне забезпечення управління / Палеха ю. – к. : мауп, 1997.

4. Палеха Ю. Управлінське документування: навч. посіб. / / Палеха Ю. : У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

5. Палеха Ю. Управлінське документування: навч. посіб. / Палеха Ю. : У 2 ч. – Ч. 2. Організація кадрового діловодства. – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

6. Бибик С.П. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л. О. Пустовіт та ін. – К. : Вид-во „Довіра”; УНВЦ „Рідна мова”, 1997. – 399 с.

7. Головань С. М. Загальне діловодство та ведення документів, що містять конфіденційну інформацію з грифом „Для службового користування”: навч.-метод. посіб. / С. М. Головань – К. : Вид-во НАУ, 2003.

8. Организация работы с документами. учеб. для студ. вузов обучающихся по спец. "Документоведение и информационное обеспечение управления" и "Менеджмент". – М. – 1998.

9. Паламар Л. М., Кацавець Г. М. Мова ділових паперів: практ. посіб. / Паламар Л. М., Кацавець Г. М. – К. : Либідь, 2000.

10. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справ. пособ. / Фельзер А. Б., Миссерман М. А. – К. :Вища школа, 1988. – 320 с.

Заняття (практичне) 15

Тема: Документообіг офісу

1. Поняття документообігу. Учасники документообігу.

2. Обробка вхідних документів та вихідних документів.

3. Стадії проходження внутрішніх документі.

4. Облік обсягу документообігу.

5. Значення і завдання реєстрації документів.

6. Загальні правила реєстрації документів.

7. Автоматизовані системи реєстрації.

Завдання:

1. Переглянути „Примірну інструкцію з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади”, Закон України „Про електронні документи та електронний документообіг”.

Література:

1. Виноградський М. Д. Організація праці менеджера : навч. посіб. / М. Д. Виноградський, А. М. Виноградська, О. М. Шкапова. – К.: Кондор, 2007. – 414 с.

2. Гордієнко К. Д. Діловодство в роботі секретаря : практичний посібник / К. Д. Гордієнко. – 3-є вид., змін. та доп. – К. : КНТ, 2009. – 304 с.

3. Документооборот предприятия : 3-е изд., доп. и перераб / М. А. Подопед, М. Р. Установа. – М.: Приор-издат, 2002. – 384 с.

4. Комова М. В. Діловодство / М. В. Комова. – 2-е вид. – Львів: Алерта, К.: Тріада Плюс. – 2007. – 220 с.

5. Организация работы с документами : учебник / под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд., пере раб. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2001. – 592 с

6. Охотников А. В. Документоведение и делопроизводство : учеб пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина. – М.: ИКЦ МарТ; Ростов н/Д: издательский центр МарТ, 2004. – 288 с.

7. Пушкар Р. М. Менеджмент: теорія та практика : підручник / Р. М. Пушкар, Н. П. Тарнавська. – 2-е вид., перероб. і доп. – Тернопіль: Карт-Бланш, 2003. – 490 с.

8. Скібідська Л. І. Діловодство : навч. посіб. / І. Л.Скібіцька. – К. : Центр навчальної літератури, 2006. – 224 с.