46

Міністерство освіти і науки України

Державний заклад

„Луганський національний університет імені Тараса Шевченка”

Кафедра документознавства та інформаційної діяльності

ПЛАНИ

до практичних та лабораторних занять,

питання до КМР та портфоліо

з дисципліни „Організація референтської та офісної діяльності”

для студентів 3 курсу

спеціальності „Документознавство та інформаційна діяльність”

Викладач:

асистент кафедри

Іщенко В. С.

Луганськ

2013

Заняття (практичне) 1

Тема: Вступ. Загальні основи референтської діяльності

1. Предмет та завдання курсу

2. Понятійний апарат дисципліни

3. Історія розвитку та становлення посади „референт”

Завдання:

підготуйте доповідь на тему: Референт: учора, сьогодні, завтра.

Література:

1. Бібліотека українських підручників ‑ http://libfree.com/

2. Клуб профессиональных секрктарей. – http://www.clubsecretary.ru/book

3. Марценюк Н. А. Організація діловодства : методичний посібник [Електронний ресурс] / Н. А. Марценюк. ‑ Вінниця, 2001.– Режим доступу. ‑ http://ito.vspu.net/SAIT/inst_kaf/kafedru/matem_fizuka_tex_osv/www/ENK/KIt%20v%20osviti%20i%20nauk/de/dilovod/org_dilovod.htm

4. Портал професійного консультування – http://profi.org.ua/profes/sekretar_ref.shtml

5. Шевчук С. П. Управління сучасним офісом (офіс-менеджмент) : навч. посіб. / С. П. Шевчук, В. А. Скороходов, В. М. Жуковська, О. С. Шевчук, І. М. Худякова. – Електронний ресурс. – Режим доступу. ‑ http://ebooktime.net/book_111.html

6. Ділове листування // Ділова українська мова ‑ http://dilova.at.ua/publ/dilove_listuvannja/3

7. Моя Библиотека ‑ http://www.bookbrains.com/

8. Українські підручники онлайн ‑ http://pidruchniki.ws/

9. Етикет. Стиль. Манери поведінки ‑ http://etuket.com/

Заняття (практичне) 2

Тема: Нормативно-методична база у діяльності референта

1. Нормативні документи, що регламентують документаційне забезпечення управління:

• інструкція з діловодства;

• стандарти на документацію;

• уніфікація і стандартизація.

2. Закони України.

3. Державні стандарти на документацію

Завдання:

1. Дайте визначення понять уніфікація і стандартизація.

2. Дайте коротку характеристику ДСТУ 2394‑94, ДСТУ 3582‑97, ДСТУ 4163‑2003, ДСТУ 2732:2004, ДСТУ ГОСТ 7.1:2006.

Література:

1. Бибик С. П. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / Бибик С. П. – К., 1999.

2. Бибик С. П. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л. О. Пустовіт та ін. – К. : Вид-во „Довіра”; УНВЦ „Рідна мова”, 1997. – 399 с.

3. ДСТУ 4163 – 2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. – К.: Держстандарт України, 2003. – 48 с.

4. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління / Палеха Ю. – К. : МАУП, 1997.

5. Палеха Ю. Управлінське документування: навч. посіб. / Палеха Ю. : У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

6. Палеха Ю. Управлінське документування: навч. посіб. / / Палеха Ю. : У 2 ч. – Ч. 2. Організація кадрового діловодства. – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

Заняття (практичне, лабораторна робота) 3‑4

Тема: Референт в системі управління. Розробка посадової інструкції

1. Професійні вимоги до секретаря-референта

2. Особисті якості референта

3. Функції секретаря-референта

4. Посадова інструкція секретаря-референта

Завдання:

1. Представте схематично професійні вимоги до секретаря-референта

2. Схарактеризуйте особисті якості референта

3. На основі вивченого матеріалу розробіть посадову інструкцію секретаря-референта.

ПРИГАДАЙТЕ: Формуляр-зразок; Реквізити документів; Оформлення змінних реквізитів; Текст документа; Оформлення додатків до документів.

Література:

1. Бибик С. П. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л. О. Пустовіт та ін. – К. : Вид-во „Довіра”; УНВЦ „Рідна мова”, 1997. – 399 с.

2. Бібліотека українських підручників ‑ http://libfree.com/

3. Ділове листування [Електронний ресурс] // Ділова українська мова – Режим доступу: http://dilova.at.ua/publ/dilove_listuvannja/3

4. ДСТУ 4163 – 2003. Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів. – К.: Держстандарт України, 2003. – 48 с.

5. Етикет. Стиль. Манери поведінки [Електронний ресурс] ‑ Режим доступу: http://etuket.com/

6. Клуб профессиональных секрктарей [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.clubsecretary.ru/book

7. Марценюк Н. А. Організація діловодства : методичний посібник [Електронний ресурс] / Н. А. Марценюк. ‑ Вінниця, 2001.– Режим доступу. ‑ http://ito.vspu.net/SAIT/inst_kaf/kafedru/matem_fizuka_tex_osv/www/ENK/KIt%20v%20osviti%20i%20nauk/de/dilovod/org_dilovod.htm

8. Моя Библиотека [Електронний ресурс] ‑ Режим доступу: http://www.bookbrains.com/

9. Палеха Ю. Управлінське документування: навч. посіб. / Палеха Ю. : У 2 ч. – Ч. 1. Ведення загальної документації (зі зразками сучасних ділових паперів). – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

10. Палеха Ю. Управлінське документування: навч. посіб. / Палеха Ю. : У 2 ч. – Ч. 2. Організація кадрового діловодства. – 3-тє вид., допов. – К. : Вид-во Європ. ун-ту, 2003.

11. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління / Палеха Ю. – К. : МАУП, 1997.

12. Портал професійного консультування [Електронний ресурс] [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://profi.org.ua/profes/sekretar_ref.shtml

13. Українські підручники онлайн [Електронний ресурс] ‑ Режим доступу: http://pidruchniki.ws/

14. Шевчук С. П. Управління сучасним офісом (офіс-менеджмент) : навч. посіб. / С. П. Шевчук, В. А. Скороходов, В. М. Жуковська, О. С. Шевчук, І. М. Худякова. – Електронний ресурс. – Режим доступу. ‑ http://ebooktime.net/book_111.html