4.2. Информационное обеспечение экономического анализа

Комплексность, достоверность и объективность анализа во многом зависят от качества информационного обеспечения.

Всю информацию в зависимости от источников ее получения можно подразделить на внутреннюю и внешнюю.

К внутренней информации относятся:

1. данные бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности;

2. данные бухгалтерского (финансового и управленческого), статистического и налогового учета;

3. данные оперативного учета;

4. хозяйственно-правовая документация (учредительные документы, договоры с кредитными организациями, с поставщиками и подрядчиками, решения судебных органов, рекламации и т.д.);

5. плановая и прогнозная информация;

6. проектно-техническая документация (технические паспорта, технологические карты, внутренние нормы, нормативы и лимиты);

7. сведения о персонале предприятия, в том числе руководящего, его квалификации и личных качествах;

8. акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок, протоколы производственных совещаний, результаты анкетирования и других обследований

9. устная информация, полученная в результате встреч с собственниками предприятия, руководителями и членами трудового коллектива, представителями других предприятий.

Глубина и действенность внутреннего анализа во многом зависит от степени внедрения управленческого учета: наличия бюджетирования (планирования); калькулирования затрат по отдельным видам продукции, работ, услуг; выделения затрат и результатов по местам их возникновения и центрам ответственности.

Особое внимание должно уделяться тщательному обоснованию инвестиционных проектов и увязке результатов их внедрения с повышением эффективности работы предприятия в целом. Важное значение также имеет обоснование привлечения займов и кредитов, так они сопряжены со значительными затратами на выплату процентов.

К внешней информации относятся:

1. нормативно-правовая информация (кодексы, законы, указы президента, постановления правительства, положения по бухгалтерскому учету, отраслевые инструкции и рекомендации);

2. федеральные и региональные нормативы (ставка рефинансирования, ставки налогов, тарифные ставки на государственное социальное и пенсионное обеспечение, минимальный размер оплаты труда, нормативы отчислений в резервный капитал и т.д.);

3. сведения о рынках, товарах и конкурентах, получаемые из средств массовой информации, Интернета, путем маркетинговых обследований и т.п.

К информационному обеспечению предъявляется ряд требований:

• аналитичность информации. Данные, поступающие из разных источников, должны соответствовать потребностям, целям и задачам экономического анализа. Особенно это относится к формам внешней и внутренней отчетности. Они не должны содержать избыточной информации и в то же время позволять использовать их для информационного обеспечения выработки управленческих решений;

• объективность информации. Данные должны объективно отражать изучаемые объекты и явления, иначе результаты анализа могут быть неверными и нанести большой ущерб предприятию;

• единство информации, поступающей из разных источников. Должна использоваться единая база первичных данных, что устранит дублирование и искажение информации при использовании ее для различных целей;

• оперативность анализа. По результатам анализа должны незамедлительно приниматься управленческие решения по регулированию деятельности предприятия и корректировке плановых заданий;

• рациональность и экономичность. Информация должна требовать минимума затрат на ее сбор, хранение и использование, в то же время обеспечивая запросы пользователей.

Одним из действенных средств для выполнения указанных принципов является использование компьютеров и другой современной техники, в том числе для дистанционной передачи первичных данных.