3. Организация экономического анализа

4.1. Формы организации и основные этапы проведения экономического анализа

Как любая деятельность, экономический анализ должен быть хорошо организован. Формы организации могут различаться в зависимости от целей анализа, размера предприятия, постановки управленческого учета.

В крупных организациях, как правило, выделяется специальный отдел для проведения экономического анализа. Возглавляет деятельность по проведению анализа обычно финансовый директор или главный бухгалтер.

В средних организациях экономический анализ обычно проводится в рамках деятельности отдельных отделов: бухгалтерии, планово-экономического отдела, финансового отдела. В этом случае координация работы по проведению экономического анализа возлагается также на финансового директора (финансового менеджера) или на главного бухгалтера. В отдельных случаях такую работу может возглавлять и директор предприятия.

В малых организациях проведение экономического анализа возлагается на главного бухгалтера или его заместителя.

В целом можно выделить два подхода к организации экономического анализа: с выделением специального подразделения (отдела) для его проведения и без выделения такого отдела. Во втором случае функции по проведению экономического анализа возлагаются на специалистов различных отделов (бухгалтерии, финансового отдела, планово-экономического отдела, отдела маркетинга, отдела главного механика и так далее). Каждый из этих отделов собирает и обрабатывает информацию по своим функциям в управлении предприятием, а затем она передается в директорат для использования в процессе принятия решений.

И тот, и другой вариант имеет свои достоинства и недостатки. В первом случае вся информация поступает одной группе специалистов, где она систематизируется и обрабатывается аналитическими методами с помощью программных средств. При этом устраняется дублирование и различные неувязки в данных. Отрицательный момент - это то, что объем информации при проведении комплексного анализа очень велик, разнообразие данных при составлении выводов и заключений требует от специалистов-аналитиков знания всех сторон деятельности организации и очень высокой квалификации.

При втором варианте круг обработки информации значительно сужается, но зато исчезает целостность восприятия картины. Выводы разных специалистов могут быть прямо противоположны. Это может приводить к существенным ошибкам при планировании и принятии управленческих решений.

Аналитическая работа складывается из следующих основных этапов:

1. определение цели анализа, периодичности его проведения, объекта анализа;

2. разработка плана проведения анализа, распределение функций среди группы аналитиков, установление сроков выполнения работы;

3. определение источников информации, проверка ее достоверности и полноты;

4. выбор методики анализа и программных средств;

5. проведение расчетов, оформление их в виде таблиц, графиков, диаграмм;

6. изучение полученных результатов анализа и составление аналитического заключения (выводов).