Описание основных приемов работы в OpenCalc

Оглавление

Работа №1 0

Абсолютная и относительная адресация. 0

Работа №2 2

Построение и форматирование диаграмм. 2

Работа №1

А бсолютная и относительная адресация.

Цель работы: Приобрести навыки применения средств автоматизации ввода и итоговых функций. Изучить технологию организации расчётов с абсолютной адресацией данных в таблицах OpenOffice.org Calc.

Ход выполнения работы

1. Создание таблицы 1.

Столбец «месяцы»:

1. Ставим курсор в ячейку А1 и пишем название «месяц».

2. Выделяем ячейки А2-А24. Правая кнопка мыши – Формат ячеек. Можно также использовать панель инструментов: Формат – Ячейки. В появившемся окне (на вкладке «Числа») отмечаем: Категория «Дата» - Формат «12.99». Нажимаем ОК

3. Пишем в ячейке А2 «январь 2001», нажимаем ENTER. В ячейке появилось «01.01».

4. Выделяем ячейки А2-А24. Правка – Заполнить – Ряды. В появившемся окне отмечаем: Направление «Снизу» - Тип рядов «Дата» - Единица времени «Месяц». Нажимаем ОК. Происходит автозаполнение ячеек.

5. Ставим курсор в ячейку А25 и пишем «Сумма».

6. Ставим курсор в ячейку А25 и пишем «среднее».

7. Ставим курсор в ячейку А25 и пишем «минимальное».

8. Ставим курсор в ячейку А25 и пишем «максимальное».

9. Ставим курсор в ячейку А25 и пишем «счёт».

В ячейках А25-А29 просто названия ячеек В25-В29 соответственно.

Столбец «расходы»:

1. Ставим курсор в ячейку В1 и пишем название «расходы».

2. Выделяем ячейки B2-B24. Правая кнопка мыши – Формат ячеек. В появившемся окне (на вкладке «Числа») отмечаем: Категория «Денежный» - Формат «-1 234,00 р.». Нажимаем ОК.

3. Пишем в ячейке B2 «10», нажимаем ENTER. В ячейке появилось «10,00 р.».

4. В ыделяем ячейки B2-B24. Правка – Заполнить – Ряды. В появившемся окне отмечаем: Направление «Снизу» - Тип рядов - «Геометрический ряд». В ячейке «Приращение» - 1,1. Нажимаем ОК. Происходит автозаполнение ячеек.

5. Ставим курсор в ячейку В25 и нажимаем на значок Суммы . В строке формул нам предлагают выбрать диапазон ячеек. Выбираем диапазон B2:B24. Нажимаем ENTER.

6. С тавим курсор в ячейку В26 и нажимаем на значок Мастер функций . В появившемся окне (на вкладке «Функции») отмечаем: в пункте категория - «Статистический», в пункте функция – «AVERAGE». Нажимаем «Далее». Щёлкнуть на значке «Выбрать» рядом с ячейкой «Значение 1». Затем щелкаем курсором на ячейке B2 и не отпуская кнопки мыши выделяем ячейки B2-B24. Щёлкаем на значок «Увеличить», который похож на значок «Выбрать». Нажимаем OK. Поучаем среднее значение ячеек B2-B24.

7. Ставим курсор в ячейку В27 и нажимаем на значок Мастер функций. В появившемся окне (на вкладке «Функции») отмечаем: в пункте категория - «Статистический», в пункте функция – «MIN». Нажимаем «Далее». Щёлкнуть на значке «Выбрать» рядом с ячейкой «Значение 1». Затем щелкаем курсором на ячейке B2 и не отпуская кнопки мыши выделяем ячейки B2-B24. Щёлкаем на значок «Увеличить». Нажимаем OK. Поучаем минимальное значение ячеек B2-B24.

8. Ставим курсор в ячейку В28 и нажимаем на значок Мастер функций. В появившемся окне (на вкладке «Функции») отмечаем: в пункте категория - «Статистический», в пункте функция – «MAX». Нажимаем «Далее». Щёлкнуть на значке «Выбрать» рядом с ячейкой «Значение 1». Затем щелкаем курсором на ячейке B2 и не отпуская кнопки мыши выделяем ячейки B2-B24. Щёлкаем на значок «Увеличить». Нажимаем OK. Поучаем максимальное значение ячеек B2-B24.

9. Ставим курсор в ячейку В29 и нажимаем на значок Мастер функций. В появившемся окне (на вкладке «Функции») отмечаем: в пункте категория - «Статистический», в пункте функция – «COUNT». Нажимаем «Далее». Щёлкнуть на значке «Выбрать» рядом с ячейкой «Значение 1». Затем щелкаем курсором на ячейке B2 и не отпуская кнопки мыши выделяем ячейки B2-B24. Щёлкаем на значок «Увеличить». Нажимаем OK. Поучаем количество элементов в диапазоне B2-B24.

Столбец «Нарастающий итог»:

1. Ставим курсор в ячейку С1 и пишем название «Нарастающий итог».

2. Ставим курсор в ячейку С2 и пишем в ней: =B2. Нажимаем ENTER. В ячейке появилось «10,00 р.»

3. Ставим курсор в ячейку С2 и пишем в ней: =B3+C2. Можно так же написать «=», затем щёлкнуть на ячейке B3, нажать «+» и щелкнуть на ячейке «С2». Нажимаем ENTER. В ячейке появилось «21,00 р.».

4. Ставим курсор мыши в правый нижний угол и выделяем ячейки С2-С29. Результат представлен на рисунке.