Создание Таблицы 1 базы данных
В окне Ваша фамилия_2:база данных в закладке Таблица – Создать
В окне Новая таблица выделить Конструктор – Создать. В окне Таблица 1: таблица:
в 1-й строке в графе Имя поля набрать текст: Фамилия, в графе Тип данных – Текстовый, Свойство поля – Общие: размер поля 25, обязательное поле (Да);
в 2-й строке в графе Имя поля набрать текст: Имя, в графе Тип данных – Текстовый, Свойство поля – Общие: размер поля 25, обязательное поле (Да);
в 3-й строке в графе Имя поля набрать текст: Отчество, в графе Тип данных – Текстовый, Свойство поля – Общие: размер поля 25, обязательное поле (Да);
в 4-й строке в графе Имя поля набрать текст: Год рождения, в графе Тип данных – Числовой, Свойство поля – Общие: размер поля Целое, обязательное поле (Да);
в 5-й строке в графе Имя поля набрать текст: Учебная группа, в графе Тип данных – Текстовый, Свойство поля – Общие: размер поля 15, обязательное поле (Да);
в 6-й строке в графе Имя поля набрать текст: Адрес, в графе Тип данных – Текстовый, Свойство поля – Общие: размер поля 25 , обязательное поле (Да);
в 7-й строке в графе Имя поля набрать текст: Телефон, в графе Тип данных – Текстовый, Свойство поля – Общие: размер поля 10 , обязательное поле (Да);
в 8-й – 11 строках в графе Имя поля набрать текст соответственно: Экономика, Право, Ин. язык, Математика, в графе Тип данных для всех – Числовой, Свойство поля – Общие: размер поля Целое, обязательное поле (Да).
Выделить строку 1 и задать ее как Ключевое поле (нажать кнопку с ключем на панели Конструктор).
Закрыть окно Таблица 1: таблица
В диалоговом окне MS Access на вопрос «Сохранить изменение макета или структуры таблицы Таблица 1» ввести Да
В диалоговом окне Сохранение ввести имя таблицы – Таблица 1 – ОК
Заполнить Таблицу 1 данными, указанными в начале задания (см. схему выше)
Создание запросов (Запрос 1 и Запрос 2)
Создание Запроса 1.
В диалоговом окне Ваша фамилия_2: база данных в закладке Запросы нажать клавишу Создать.
В окне Новый запрос выбрать Простой запрос – ОК
В окне Таблицы/запросы должен быть установлен исходный для запроса документ Таблица: таблица 1
В окне Доступные поля выбрать и перевести кнопкой . > . в Выбранные поля следующие поля: Учебная группа; Фамилия; Имя; Отчество; Год рождения; Адрес; Телефон
Нажать кнопку Далее> - Подробный (вывод каждого поля каждой записи) – Далее>
Задать имя запроса Запрос 1 – Готово. Закрыть окно Запрос 1: запрос на выборку
2.2. Создание Запроса 2
