10.Робота з об’єктами керування в формах .

Форми створюються як сукупність окремих елементів, які називаються елементами управління (controls). Елементами управлення форми є текстові поля для введення та правки даних, кнопки, прапорці, перемикачі, списки, надписи, а також рамки об’єктів для відображення графіків та об’єктів OLE Найчастіше застосовують такі елементи управління:Надпис (Label) – спеціальні заголовки, підписи або пояснення, які створюються розробником і мають інформацію, необхідну користувачу для правильного заповнення форми.Поле (Text Box) – служать для відображення, введення чи редагування текстових даних. Текстові поля дозволяють вводити довільні значення.

Список (List Box) або Поле зі списком (Combo Box) – використовується для можливості вибору будь-якого значення атрибуту із заданого списку його значень.Групу перемикачів (Option group), де кожному елементу керування в групі призначається унікальне число, яке однозначно визначає цей елемент і зберігається як значення властивості «Значення» елемента керування.Прапорці (Check box), Перемикачі (Option button), Вимикачі (Toggle button) кожен з цих окремих елементів керування визначає значення типу Так (Yes, Істина (True)або будь-яке позитивне число) або Ні (No, Неістина (False) або нуль).Користуючись такими елементами управління, як прапорці, перемикачі, вимикачі, що об’єднані в групи однотипних елементів, можна надати користувачу можливість вибору з певного набору значень.Елементи управління в формах створюються за допомогою панелі „^ Панель элементов” ( шляхом вибору відповідного елемента управління з наступним «малюванням» його в області даних форми за допомогою мишки. Також можна використовувати окремі майстри і вікно списку полів таблиці або запиту, за якими створюється форма

11.Технологія створення підпорядкованих форм.

Для створення нової порожньої форми необхідно: У вікні бази даних у списку об’єктів вибрати Формы.

На панелі бази даних натиснути кнопку Создать.У діалоговому вікні „Нова форма”, яке з’явиться, вибрати елемент Конструктор, вказати джерело даних для створення форми і натиснути кнопку ОК . Те ж саме можна зробити, активізувавши кнопку Новий об’єкт панелі інструментів бази даних. У списку, який з’явиться при цьому, вибрати об’єкт Форма.

На екрані з’явиться макет форми, панель елементів управління, вікно об’єкта, який був вибраний як джерело даних для створення форми зі списком полів

Панель інструментів Конструктор форм дублює у вигляді кнопок основні команди, меню, що використовуються в цьому режимі. Наприклад: Вид, Зберегти, Знайти, Друк, Попередній перегляд, Вирізати, Відмінити, Панель елементів, Автоформат тощо.

12.Призначення звітів, засоби їх створення.

За допомогою Microsoft Office Access 2007 - Українська версія можна створювати різноманітні звіти, від простих до складних. Перш за все слід визначити джерело записів, на якому базуватиметься звіт. Незалежно від того, чи є звіт простим списком записів, чи згрупованим зведенням щодо продажу за регіонами, спочатку необхідно визначити, в яких полях містяться потрібні для звіту дані та в яких таблицях або запитах розташовані ці поля.Після того визначення джерела записів зазвичай простіше за все створити звіт за допомогою майстра звітів. Майстер звітів — це засіб Access, який допомагає сформувати звіт на основі відповідей, отриманих на поставлені запитання.Створення звіту за допомогою засобу «Звіт»Засіб «Звіт» — це найшвидший спосіб створення звіту, оскільки він формує звіт негайно, без залучення додаткової інформації. Звіт містить усі поля вихідної таблиці або запиту. Можливо, за допомогою засобу «Звіт» не буде створено остаточної версії потрібного звіту, але він надає можливість швидко переглянути базові дані. Цей звіт можна зберегти і внести належні зміни в поданні розмічування або конструктора.В області переходів клацніть таблицю абозапит,наоснові яких потрібно побудувати звіт.Навкладці Створити у групі Звіти клацніть елемент Звіт. Access формує звіт і відображає його в поданні розмічування.Для отримання додаткових відомостей про перегляд і друк звіту див. розділ Перегляд, друк або надсилання звіту електронною поштою. Створення звіту за допомогою майстра звітівДля точнішого вибору полів, які слід відображати в звіті, можна скористатися майстром звітів. Також можна визначити спосіб групування й сортування даних і використати поля з кількох таблиць або запитів за умови, що зв’язки між таблицями й запитами попередньо визначено. Посилання на додаткові відомості про створення зв’язків див. у розділі Дотримуйтесь вказівок майстра звітів. На останній сторінці натисніть кнопку Готово.Під час перегляду звіт буде відображено так, як він виглядатиме після друку. Можна також змінити масштаб документа, щоб переглянути певні деталі. Для отримання додаткових відомостей про перегляд і друк звіту див. розділ