3.Огляд основних елементів управління.

Елементи керування дають змогу переглядати дані та працювати з ними в застосунку бази даних. Найпоширеніший елемент керування – це текстове поле, але також до елементів керування належать кнопки, надписи, прапорці та елементи керування підформи/підзвіту.

Елементи керування можуть бути зв'язані, вільні або обчислювані.

Зв'язаний елемент керування.    Елемент керування, джерело даних якого – поле в таблиці або запиті, називається зв'язаним елементом керування. Зв'язані елементи керування можуть використовуватися для відображення значень, які отримуються з полів у базі даних. Це може бути текст, дати, числа, значення «Так/Ні», зображення або діаграми. Наприклад, текстове поле, у якому відображається прізвище працівника, може отримувати ці дані з поля «Прізвище» в таблиці «Працівники».

Вільний елемент керування.    Елемент керування, який не має джерело даних (наприклад, поле або вираз), називається вільним елементом керування. Вільні елементи керування використовуються для відображення відомостей, зображень, ліній або прямокутників. Наприклад, надпис, у якому відображається назва форми – це вільний елемент керування.

Обчислюваний елемент керування.    Елемент керування, джерело даних якого – вираз, а не поле, називається обчислюваним елементом керування. Значення, яке потрібно використовувати як джерело даних для цього елемента керування, указується за допомогою визначення виразу. Вираз може бути комбінацією операторів (наприклад, = і +), імен елементів керування, імен полів, функцій, які повертають одне значення, і констант. Наприклад, наведений нижче вираз обчислює вартість товару зі знижкою 25 відсотків: значення поля «Ціна» (Unit Price) помножується на значення константи (0,75).

Під час створення форми або звіту доцільно спершу додавати й упорядковувати всі зв’язані елементи керування, особливо якщо вони становлять більшість елементів керування в об’єкті. Потім можна додати вільні й обчислювані елементи керування для завершення конструювання за допомогою засобів у групіЕлементи керування на вкладці Конструктор у поданні розмічування або в режимі конструктора.

Елемент керування зв’язується з полем через визначення поля, з якого елемент керування отримує дані. Можна створити елемент керування, приєднаний до вибраного поля, перетягнувши поле з області списку полів до форми або звіту. В області списку полів відображаються поля основної таблиці або базового запиту форми. Щоб відобразити область списку полів, відкрийте об’єкт у поданні розмічування або в режимі конструктора, а потім на вкладці Конструктор у групі Знаряддя виберіть команду Додати наявні поля. Якщо клацнути двічі поле в області списку полів, елемент керування відповідного типу для цього поля додається до об’єкта у програмі Access.

Інший спосіб приєднати поле до елемента керування – ввести ім’я поля в самому елементі керування (якщо об’єкт відкрито в режимі конструктора) або в полі властивості Джерело елемента керування у вікні властивостей елемента керування. У вікні властивостей визначаються характеристики елемента керування, зокрема ім’я, джерело даних і формат. Щоб відобразити або приховати вікно властивостей, натисніть клавішу F4.

Використання області Список полів – це найкращий спосіб створити з'єднаний елемент керування із двох причин.

Програма Access автоматично визначає вкладений надпис елемента керування за ім’ям поля (або підписом, визначеним для цього поля в основній таблиці або основному запиті), тому не потрібно вводити підпис елемента керування власноруч.

Більшість властивостей елемента керування Access установлює автоматично відповідно до властивостей поля в основній таблиці або основному запиті (наприклад, властивостей Формат, Кількість знаків після коми та Маска вводу).

Якщо вільний елемент керування вже створено та його потрібно з'єднати з полем, установіть значення в полі властивості елемента керування Джерело елемента керування, щоб указати ім’я поля. Для отримання додаткових відомостей про властивість Джерело елемента керування натисніть клавішу F1, коли курсор розташовано в розкривному списку цієї властивості.