1. Программная документация

1.1. Описание применения

1.1.1. Назначение программы

Программа предназначена для автоматизации составления карт пациентов ортодонтического кабинета, а также хранение введённых данных в электронной таблице MS Excel.

Основными возможностями программы являются внесение данных, введённых с помощью элементов графического интерфейса, в электронную таблицу MS Excel, а также печать отчёта из введённых данных.

Ограничения, накладываемые на область применения программы:

Программа не может использоваться отдельно от приложения MS Excel. Также в возможности программы не входит поиск и исправление данных, уже введённых в таблицу. Печать отчётов возможна только по данным, вводимым в данный момент.

1.1.2. Условия применения

Для функционирования данной программы, необходимо установленный на компьютере пакет MS Office версии 97-2003 и выше, а конкретно приложения MS Excel и MS Word. Уровень безопасности (по макросам) «Низкий», либо «Средний». Прочие программные и аппаратные требования соответствуют аналогичным требованиям установленного пакета Office.

1.1.3. Описание задачи

Разработать на языке Visual Basic for Application информационную систему, позволяющую при помощи графического интерфейса пользователя собрать информацию о ортодонтическом пациенте, внести эту информацию в базу данных Excel и, при необходимости, напечатать отчет по определённому образцу (карту ортодонтического пациента).

При конструировании данной системы должны быть освоены такие операции как:

1) последовательное заполнение базы данных;

2) программирование примечаний;

3) использование переключателей и флажков;

4) создание пользовательского заголовка окна приложения.

1.1.4. Входные и выходные данные

Входные данные.

1. Номер медицинской карты.

2. День заполнения.

3. Месяц заполнения.

4. Год заполнения.

5. Врач ортодонт.

6. Фамилия.

7. Имя.

8. Отчество.

9. Дата рождения.

10. Пол.

11. Адрес.

12. Домашний телефон.

13. Рабочий телефон.

14. Мобильный телефон.

15. ФИО матери.

16. ФИО отца.

17. Место работы, занимаемая должность матери.

18. Место работы, занимаемая должность отца.

19. Серия страхового полиса.

20. Номер страхового полиса.

21. Страховая компания.

22. ФИО направляющего врача.

23. Диагноз.

24. Лечился ли ранее (длительность лечения).

25. Вид аппаратуры.

26. Жалобы.

27. Нарушения здоровья матери (триместр беременности).

28. Рождён (в срок/недоношен).

29. Вид вскармливания.

30. Начало прорезывания первых молочных зубов.

31. Начало смены первых постоянных зубов.

32. Нарушения осанки.

33. Перенесённые и сопутствующие заболевания.

Выходные данные.

1. Документ MS Word с данными, введёнными по определённому образцу (карта ортодонтического пациента).

2. Строка таблицы MS Excel с введёнными в неё данными.

Форма вывода информации определяется пользователем.

1.2. Руководство оператора

1.2.1. Назначение программы

Программа “Ввод карты пациента” предназначена для автоматизации ввода и хранения данных о пациентах, а также автоматической генерации медицинских карт по установленному образцу.

1.2.2. Условия выполнения программы

Для выполнения данной программы необходимо открыть на компьютере соответственный документ MS Excel и разрешить системе использовать макросы.

1.2.3. Выполнение программы

Рассмотрим работу с программой «Ввод карты пациента» на примере.

Запуск программы «Ввод карты пациента» осуществляется через выполнение макроса «Старт» в документе MS Excel «Ввод карты.xls» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Запуск программы

После запуска на экране появляется окно программы (рисунок 2). Оно содержит строку заголовка с системным меню, которое содержит кнопку «Закрыть». Ниже располагаются элементы управления, предназначенные для ввода данных. В верхней части – данные о номере карты, дате заполнения, и враче – ортодонте. Ниже – для ввода паспортной части данных о пациенте (ФИО, дата рождения, пол, адрес, телефоны, ФИО, место работы и должность родителей, данные из страхового полиса). В нижней части окна располагаются управляющие кнопки: «Отмена» – обеспечивает выход из программы, и «Далее >>» – обеспечивает переход к следующей вкладке. После нажатия кнопки «Далее >>» происходит переход к следующей вкладке (рисунок 3). На следующей вкладке располагаются управляющие элементы для ввода данных о пациенте. Присутствуют 3 раздела: «Направлен в клинику», «Жалобы» и «Общие сведения». В разделе «Направлен в клинику» присутствуют следующие элементы: «(кем) ФИО» (данные о направившем докторе), «С диагнозом» (В случае нажатия на флажок напротив надписи «Без» строка ввода становится недоступна), а также данные о предшествующем лечении (строка ввода недоступна без нажатия соответствующего флажка) и ввод данных о виде аппаратуры.

Рисунок 2 – Первая вкладка

Рисунок 3 – Вторая вкладка

В разделе «Жалобы» ввод происходит при помощи флажков: «Эстетические», «Морфологические» и «Функциональные». Данный раздел можно не заполнять. Тогда в выходных данных будет значение «Отсутствуют».

В разделе «Общие сведения» присутствуют следующие элементы для ввода: «Нарушения здоровья матери (триместр беременности)», «Рождён», «Вид вскармливания» (переключатели «Естественное», «Искусственное» и «Смешанное»; в случае активации переключателей «Естественное», либо «Смешанное» предлагается также заполнить то, с какого месяца оно началось). Также в данном разделе предлагается ввести данные о нарушениях осанки, возрастах начала прорезывания первых молочных и смены первых постоянных зубов.

Ниже располагаются две управляющие кнопки: «<< Назад» – переход к предыдущей вкладке, и «Далее >>» – переход к следующей вкладке.

После нажатия кнопки «Далее >>» происходит переход к следующей вкладке (рисунок 4). Верхнюю часть вкладки занимает большой раздел «Перенесённые и сопутствующие заболевания». Он не обязателен для заполнения, ввиду того что результаты не вносятся в таблицу Excel и используются только при печати отчёта (карты). Раздел состоит из двух частей.

Рисунок 4 – Третья вкладка

Первая содержит перечисление возможных заболеваний, состоящее из трёх столбцов. Первый – флажок с названием заболевания (он активируется в случае, если заболевание было перенесено, либо пациент им болен в настоящее время). В случае активации первого флажка, предлагается ввести возраст, в который заболевание было зарегистрировано (второй столбец), и указать, состоит ли пациент на учёте по этому заболеванию в настоящее время.

Вторая часть предназначена для тех случаев, когда заболевания, которым страдает пациент, нет в списке первой части (рисунок 5). Она становится доступной при активации флажка «Прочее». Вторая часть, в свою очередь, также состоит из двух частей – панели ввода и списка. В панели ввода находятся следующие элементы: поля ввода «Болезнь» и «Возраст», флажок «Состоит ли на учёте», в которые вводятся данные о заболевании, а также две управляющие кнопки: «Внести в список» и «Удалить».

Рисунок 5 – Раздел «Прочее»

При нажатии кнопки «Внести в список» данные, введённые в панели ввода, вносятся с элемент «Список», поля ввода очищаются, флажок, если он был активирован, снимается.

Если требуется удалить какой ­– либо из элементов списка, необходимо выделить его щелчком левой кнопки мыши и нажать управляющую кнопку «Удалить».

В нижней части окна располагаются четыре управляющие кнопки (рисунок 6).

Рисунок 6 – Управляющие кнопки третьей вкладки

При нажатии кнопки «<< Назад» происходит переход к предыдущей вкладке. При нажатии кнопки «Очистить» все элементы, через которые осуществляется ввод, переходят к первоначальному состоянию (как при запуске программы); также происходит переход к первой вкладке. При нажатии кнопки «Внести» происходит следующее.

1. Происходит настройка ширины столбцов в документе Excel, в котором запущена программа.

В случае если после запуска программы кнопка «Внести» нажимается впервые, появляется запрос на печать заголовка (рисунок 7).

Рисунок 7 – Запрос на вывод заголовка

В случае нажатия кнопки «Да» в текущей строке документа Excel печатается заголовок таблицы. Затем осуществляется переход на следующую строку.

2. В активную строку соответственно заголовку вносятся все данные, введённые во вкладках, кроме содержимого раздела «Перенесённые и сопутствующие заболевания. Затем осуществляется переход на следующую строку (рисунок 8).

Рисунок 8 – Ввод в строку Exсel

При нажатии кнопки «Печать карты» происходит запуск приложения MS Word. Затем генерируется отчёт по установленному образцу (карта ортодонтического пациента), в который вносятся все данные, введённые с помощью графического интерфейса (рисунок 9).

Рис. 9. Медицинская карта.

Завершение работы программы осуществляется через кнопку «Закрыть» системного меню.