3.1 Настройки параметров учета

Настройка параметров учета выполняется с помощью специальной обработки, которая вызывается из раздела «Настройки учета» одноименной командой «Настройки учета». После выбора этой команды откроется окно, содержащее все настройки параметров учета, сгруппированные, в зависимости от своего назначения, на различных закладках.

3.1.1 Закладка «Основные настройки»

В закладке «Основные настройки» в поле «Регистрационный номер» хранится регистрационный номер программы, который вводится при установке конфигурации. Регистрационный номер программы заполняется только для коробочного варианта программы. При изменении регистрационного номера, в это поле вводится новый номер.

В поле «многофирменный учет» следует поставить флажок, если на предприятии ведется многофирменный учет. Если учет ведется для одной организации, то этот флажок не устанавливается. Тогда в документах, отчетах будет отсутствовать поле «Организация».

В поле «Основная организация» выбирается основная организация. Выбранная организация будет автоматически подставлена в поле «Организация» при вводе новых документов, а также при формировании отчетов. Значение в этом поле можно выбрать позже, когда будут введены сведения об организациях.

Расчет заработной платы в программе ведется по организациям (при многофирменном учете), статьям затрат и подразделениям. Можно добавить дополнительную аналитику – учет по источникам доходов. Для этого следует поставить флажок «учет в разрезе источников доходов». В поле «Основной источник доходов» из справочника «Источники доходов» выбирается основной источник доходов. Выбранный источник доходов будет автоматически подставлен в поле «Источник доходов» при создании новых документов и добавлен в группировки при формировании отчетов.

Если учет а разрезе источников доходов был установлен не в начале работы с программой, то по кнопке можно вызвать обработку, которая выполнит заполнение источника дохода основным источником дохода во всех объектах конфигурации, содержащих реквизит «Источник дохода». Отменить заполнение реквизита нельзя, поэтому перед запуском этой обработки рекомендуется выполнить резервное копирование информационной базы.

В тех документах, где нужен расчет по источникам доходов, отличных от основного, значение в поле «Источник доходов» нужно выбрать вручную, а затем перепровести документ.

Флажок в поле «выводить комментарий в начале описания» ставится в том случае, если в списках документов в столбце «Описание» нужно первым выводить комментарий.

В поле «Формат наименования сотрудника» переключателем выбирается вид отображения фамилии, имени, отчества сотрудника: «краткое наименование» или «полное наименование».

3.1.2 Закладка «Настройки расчета»

В поле «Округлять сумму к выдаче до рублей» ставится флажок, если сумма к выдаче в документах «Выплата» должна округляться до рублей.

Флажок «Включать сумму РК и СЕВ в сумму документов» ставится для регионов с районными коэффициентами и северными надбавками в том случае, если необходимо, чтобы в формируемых документах суммы районного коэффициента и северной надбавки были включены в сумму документа. При снятом флажке эти суммы будут показаны отдельно.

Приоритет расчета надбавок в табеле выполняется автоматически. Если необходимо определить приоритет расчета надбавок вручную, следует поставить флажок «Определять приоритет расчета надбавок в табеле по настройке пользователя», нажать на кнопку , и в открывшемся окне настроить список надбавок в соответствии с их приоритетом.

Установкой флажка «Рассчитывать взносы в ПФ по дополнительному тарифу» включается настройка, при которой доступен учет доходов и исчисление страховых взносов по дополнительным тарифам для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпунктах 1-18 пункта 1 статьи 27 № 173-ФЗ.

По флажку «Рассчитывать взносы в ПФ на дополнительное социальное обеспечение» будет доступен расчет взносов на финансирование доплат к пенсии членам летных экипажей воздушных судов и работникам организаций угольной промышленности.