Глава 5. Ввод начислений

В вод всех документов по начислению зарплаты производится в разделе «Расчет зарплаты» выбором соответствующей команды на панели навигации. Документы «Начисление суммой», «Начисление процентом», «Начисление сдельной оплаты», «Начисление за выслугу лет», «Начисление по КТУ» объединены в одну группу и вызываются по команде «Начисления простые».

При выборе команды в области формы открывается список документов выбранного типа, в котором можно создавать, редактировать, удалять документы с помощью соответствующих кнопок на командной панели.

5.1 Начало месяца

Перед началом расчета зарплаты за текущий месяц нужно ввести регламентный документ «Начало месяца».

Дата документа должна находиться в расчетном месяце. В следующих полях выбирается период и организация. Период определяется по дате документа автоматически. Организация устанавливается по умолчанию, при необходимости, можно выбрать другую организацию.

В табличную часть добавляем те табели, по которым сотрудники работают в указанном периоде. По кнопке можно выбрать нужные виды табелей в таблицу. По кнопке таблица автоматически заполнится всеми видами табелей из справочника «табели» . При добавлении табелей автоматически выводятся нормы рабочего времени в днях и часах на текущий месяц по каждому табелю. Значения норм можно изменить.

В календаре, расположенном справа от таблицы, можно настроить для каждого табеля продолжительность каждого рабочего дня. Выбирая день месяца в календаре, можно изменить количество рабочих, ночных и вечерних часов в дне. Если необходимо введенное количество часов установить для всех рабочих дней, то необходимо нажать кнопку . Если в полях «Ночных часов» или «Вечерних часов» ввести количество часов и нажать соответствующую кнопку , то количество ночных и вечерних часов установится для всех рабочих дней выбранного табеля.

Если в табеле используется шаблон, то этот шаблон будет применен к текущему месяцу, начиная с даты начала действия шаблона.

Например, у нас есть табель «4-сменный график», в котором используется шаблон.

Этот шаблон применился к текущему месяцу согласно заданной настройке.

С помощью кнопок со стрелками («Сдвинуть начало шаблона») можно сдвинуть дату начала действия шаблона. В этом случае, количество рабочих, ночных и вечерних часов в дне будет изменено. Если дата начала действия шаблона не введена, тогда шаблон будет применен, начиная с первого дня текущего месяца.

По кнопке вызывается календарь на текущий год для просмотра и корректировки.

По кнопке можно сформировать печатную форму документа.

5.2 Табель учета рабочего времени

Документ предназначен для ввода графика работы сотрудника за месяц с учетом времени работы в вечернее, ночное время и времени сверхурочной работы. Документ заполняется на сотрудника один раз в месяц.

Первоначальное заполнение производится на основании данных документа «Начало месяца» по табелю работы сотрудника. При этом определяется вид дня (рабочий, выходной, праздничный, предпраздничный), количество рабочих часов, количество рабочих часов в ночное время.

При заполнении документа производится контроль повторного ввода сотрудников. Если по сотруднику (рабочему месту сотрудника) в текущем месяце вводился документ «Табель учета рабочего времени», то будет выдано сообщение, и сотрудник в табличную часть документа добавлен не будет.

После автоматического заполнения табличной части документа данные о работе сотрудника можно изменить вручную. Информацию о сверхурочной работе сотрудника необходимо вводить вручную по каждому дню расчетного месяца, автоматического заполнения не предусмотрено. При вводе сверхурочного времени первые два часа работы надо вводить в колонку «Св1», остальное время сверхурочной работы в колонку «Св2». Установкой флажков «время сверхурочное», «время ночное», «время вечернее» можно управлять видимостью соответствующих колонок документа.

Существует возможность заполнения документа по выбранному в шапке документа табелю. Для этого, в поле «Заполнять документ по табелю» выбирается нужный табель. После этого, при добавлении сотрудников в табличную часть, всем сотрудникам будет установлен выбранный табель и заполнен график работы сотрудника в этом месяце по выбранному табелю.

Информация об отработанном времени из документа будет учитываться в документе «Табель», если в нем установлен флажок «формировать по данным табельного учета».

По кнопке можно сформировать унифицированную печатную форму № Т-13 «Табеля учета рабочего времени».