2.5 Подбор сотрудников

Для подбора сотрудников в табличную часть документов, а также при формировании отчетов используется специальная обработка «Подбор сотрудников». Эта обработка вызывается по кнопке , которая расположена на командной панели таблицы документа или в шапке отчета.

В поле «Источник подбора» выбирается способ подбора сотрудников: «Вся организация» или «Вся организация (без отборов)». Если выбрано «Вся организация», то открывается закладка «Основной отбор», на которой задаются основные условия отбора сотрудников.

Если поставить флажок «Включить дополнительный отбор», то появится вторая закладка «Дополнительный отбор», на которой можно добавить дополнительные условия для отбора.

В закладке «Основной отбор» в полях «Период отбора с» и «по» задается период, за который будут отбираться сотрудники. В этих полях нужно ввести даты периода. Настроить период можно также в окне настройки периода, которое выбирается по кнопке («Выбрать период»).

В поле «Вид сотрудников» из списка выбирается: «Работающие в указанном периоде» или «Уволенные за указанный период».

В поле «Организация» выбирается организация, по сотрудникам которой будет осуществляться подбор. В поле «Подразделение» можно выбрать подразделение, в котором работают отбираемые сотрудники.

В группе «Отбирать по статусу работы» с помощью флажков нужно выбрать статусы работы сотрудников, которых нужно включить в отбор. Можно выделить сотрудников, работающих по основному месту работы, и (или) по совместительству.

В группе «Сортировка результата подбора» с помощью флажков можно указать реквизиты, по которым будет отсортирован список сотрудников, попавших в отбор. Реквизиты в списке можно отсортировать в соответствии с их приоритетом. Для перемещения реквизитов в списке следует воспользоваться командами «Переместить вверх» и «Переместить вниз», вызываемые через меню «Все действия».

В поле «Включать работающих по договорам подряда» следует поставить флажок, если в отбор должны попасть сотрудники, работающие по договорам.

В закладке «Дополнительный отбор» настраиваются дополнительные условия для отбора. Для того чтобы добавить новое условие, нужно нажать кнопку «Добавить новый элемент», а затем, в столбце «Поле» добавленной строки нужно выбрать поле, на которое будет накладываться условие. Например, «Должность». В столбце «Вид сравнения» выбирается условие сравнения. Например, «Равно». В поле «Значение» выбирается «Водитель». Таким образом, сформировано условие отбора, согласно которому в подбор будут отобраны сотрудники, работающие в должности «Водитель».

Таких условий можно добавить произвольное количество, но нужно не забывать, что условия отбора не должны противоречить друг другу.

Глава 3. Начало работы с конфигурацией

Перед началом работы по расчету зарплаты необходимо настроить некоторые параметры в соответствии с принятыми в вашей организации правилами.

Затем вводятся данные о вашем предприятии, его структуре, подразделениях, должностях, категориях и табелях, по которым работают сотрудники.

Кроме того, нужно ввести сведения о видах начислений, прочих доходов, удержаний, выплат, отчислений, имеющих место на вашем предприятии.

Затем вводятся сведения о сотрудниках и других физических лицах, получающих доходы в вашей организации.

Завершается ввод первоначальных данных документом «Входящее сальдо».

Ввод начальных данных рекомендуется проводить в указанной ниже последовательности. Если на момент ввода вы не знаете каких-либо необходимых сведений, то их можно пропустить при первоначальной настройке, но не забыть ввести позже.