13.19. Расчетная ведомость т-51

Ведомость формируется по данным одной организации, которая выбирается в поле «Организация».

В поле «Сотрудник» выбирается сотрудник, для которого нужно сформировать ведомость. Если необходимо получить свод на всех или на группу сотрудников, следует воспользоваться подбором сотрудников. Подбор открывается по кнопке .

Если в поле «Подразделение» выбрать подразделение, то в ведомость будут включены данные только по этому подразделению затрат.

В поле «Период отчета с:» и «по:» выбирается период отчета.

В поле «Номер ведомости» вводится номер ведомости, а в поле «Подготовил» выбирается сотрудник, ответственный за формирование ведомости.

При установленном флажке «выводить в колонках 16,17 сумму задолженности на начало отчетного периода» колонки 16 и 17 заполняются суммами на начало отчетного периода. При снятом флажке – суммами на окончание отчетного периода.

В закладке «Настройки» настраивается состав колонок ведомости. В форме Т-51 в колонках 8, 9, 10, 11 должны отражаться начисления по видам оплат.

В каждую колонку можно включать те или иные начисления. Для того чтобы настроить начисления, нужно нажать на ссылку «Выбрать из списка», и, в открывшейся форме, флажками выбрать те начисления, которые будут выводиться в этой колонке.

Таким же образом нужно отнести другие начисления к соответствующим колонкам. Одно и то же начисление нельзя включить одновременно в разные колонки.

В поле «Заголовок колонки» задается заголовок для каждой из колонок соответственно.

Аналогичным образом настраиваются начисления и для колонки под заголовком «другие доходы в виде различных социальных и материальных благ».

По кнопке ведомость будет сформирована в закладке «Результат».

13.20 Расчетно-платежная ведомость

Отчет предназначен для получения информации о начислениях, удержаниях и выплатах сотрудникам в форме Т-49.

В шапке отчета выбирается период, за который отчет должен быть сформирован. По флажку «Только за период» при формировании отчета будет учитываться период движения, то есть в отчет попадут только те начисления и удержания, которые произведены за указанный период.

В поле «Ведомость №» и «от» вводится номер и дата ведомости.

В поле «Сотрудник» выбирается сотрудник. Если необходимо получить свод на всех или на группу сотрудников, следует воспользоваться подбором сотрудников. Подбор открывается по кнопке . В поле «Источник доходов» выбираются источники доходов, данные по которым необходимо включить в отчет.

В печатной форме отчета есть колонки «Основные начисления», «Премии», «Отпускные», «Больничные» и так далее - для начислений и «Исполнительные листы», «НДФЛ», «Страховой пенсионный взнос» и так далее - для удержаний. Поэтому в закладке «Настройки» для каждой из этих колонок нужно отобрать необходимые начисления и удержания соответственно. Один раз произведенная настройка будет автоматически сохранена для пользователя, который ее произвел, и вновь восстановлена при следующем открытии. Выполненные настройки, при необходимости, можно всегда изменить.

Также в закладке «Настройки» выбираются кассир и бухгалтер.

По кнопке ведомость сформируется в закладке «Результат».