5.12 Начисление по кту

Этот документ применяется тогда, когда нужно распределить какую-то сумму, начисленную группе сотрудников, например, бригаде, пропорционально установленным каждому сотруднику коэффициентам (КТУ). В некоторых случаях сумму нужно распределить пропорционально отработанному времени.

В поле «Распределяемая сумма» вводится общая сумма, которую нужно распределить. Предполагается, что это сумма без коэффициентов и надбавок, которые, при необходимости, будут начисляться на суммы, распределенные по сотрудникам.

В поле «Как распределить» выбирается способ распределения: по коэффициенту трудового участия или пропорционально отработанному времени.

В документе две закладки: «Сотрудники» и «Настройки».

В закладке «Сотрудники» в таблицу добавляются сотрудники, по одному или с помощью подбора. При добавлении сотрудников автоматически рассчитывается и заполняется большинство граф.

Если выбран способ распределения «по коэффициенту трудового участия», то в графу «КТУ» нужно ввести КТУ для каждого сотрудника. По кнопке («Рассчитать») будет рассчитана сумма в графе «Сумма».

При способе «Пропорционально отработанному времени» сумма по начислению для каждого сотрудника будет рассчитана в соответствии с отношением отработанного времени сотрудника к общему числу времени всех сотрудников в документе. В этом случае КТУ вводить не нужно.

В закладке «Настройки» в полях «Подразделение затрат», «Источник доходов», «Статья затрат» выбираются те подразделения, источник доходов и статья затрат, на которые нужно отнести суммы по КТУ сотрудников. Если данные в этих полях не выбраны, то суммы будут отнесены на подразделение, источник доходов и статью затрат, взятых из кадровых сведений сотрудника.

По кнопке формируется печатная форма документа.

5.13 Договор подряда

Этот документ применяется, когда нужно сделать начисление за выполненные работы по договору подряда, либо другому договору гражданско-правового характера, где оплата определяется в установленной сумме.

На каждый договор с сотрудником вводится отдельный документ. Документом «Договор» можно оформить заключение договора и начисление оплаты по акту выполненных работ. Сначала заключается договор с сотрудником, а потом производится оплата по факту выполненных работ. Если заключается краткосрочный договор, то заключение договора и оплату по нему можно выполнить в одном документе.

5.13.1 Заключение договора

При заключении договора ставится флажок в поле «заключение договора».

В поля «Договор» и «от» вводятся номер договора подряда или аналогичного договора, по которому производится начисление, и дата его заключения.

В поле «с исполнителем» выбирается сотрудник или другое физическое лицо, с которым заключен этот договор.

В полях «на период с» и «по» вводятся даты начала и окончания действия договора.

Если поставить флажок «добавлять запись о стаже», то при проведении документа будет добавлена запись о стаже в справочник «Сотрудники» на тот период, что сотрудник работал по договору.

В поле «Сумма договора» вводится сумма договора, если она определена условиями договора.

В поле «Текст договора» вводится текст, который будет выводиться в печатной форме.

В поле «Начисление» выбирается начисление по договору подряда.

В поле «Подразделение» выбирается подразделение. По умолчанию, в этом поле выводится подразделение, в котором работает сотрудник, если договор заключается со штатным сотрудником.

В поле «Статья затрат» выбирается статья затрат, на которую будет относиться начисление по договору подряда. По умолчанию, она определяется по начислению.

В поле «Статус работы» выбирается статус работы.

Для регионов с районным коэффициентом и северными надбавками вводятся районный коэффициент и северная надбавка.

Если необходимо формировать движения для сумм, исчисленных для районного коэффициента и северной надбавки, то следует поставить флажок «Формировать проводки по РК и СЕВ».

Если поставить флажок «включать РК, СЕВ в сумму актов», то суммы районных коэффициентов и северные будут включены в сумму договора, иначе, они будут начислены сверх суммы договора.

Если сотруднику на момент работы по договору необходимо предоставить стандартные вычеты, то следует на командной панели документа нажать кнопку , и ввести документ на установку или изменение вычетов сотрудника.