5.4.2 Закладка «Расчет среднего заработка»

В этой закладке показан расчет среднего заработка.

В табличной части выводятся суммы заработка за два расчетных года.

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все начисления, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом 212-ФЗ.

Если необходимо исправить сумму заработка в таблице, то следует поставить флажок «редактировать вручную». После ручных исправлений сумма среднего заработка и сумма пособия автоматически пересчитываются.

В поле «Округлять до» устанавливается вариант округления среднедневного заработка от 2 до 8 знаков после запятой.

5.4.3 Закладка «Расчет пособия»

В этой закладке рассчитываются суммы начисленного пособия.

Строки заполняются периодами, распределенными по месяцам болезни и источникам оплаты больничного листа (работодатель или ФСС), а также процентам оплаты, если разные части больничного оплачиваются по разным процентам.

Данные в этой закладке можно изменить. Для этого нужно поставить флажок «редактировать вручную» и внести необходимые изменения.

5.4.4 Закладка «Распределение»

В этой закладке показано распределение суммы пособия по статьям затрат, подразделениям в соответствии с настройками на закладке «Данные для расчета».

Данные в закладке можно отредактировать. Для этого следует поставить флажок «редактировать вручную» и внести необходимые изменения.

5.4.5 Закладка «Реквизиты ЛН»

В этой закладке расположены реквизиты листка нетрудоспособности, необходимые для формирования реестров для назначения и выплаты пособия. Заполнение этих реквизитов необходимо для выполнения Пилотного проекта.

5.4.6 Закладка «Дополнительно»

В этой закладке расположены дополнительные реквизиты:

• флажок «показать сумму за вычетом 13%» позволяет отобразить в больничном сумму пособия с учетом налогов;

• в поле «Бухгалтер» нужно выбрать бухгалтера, который рассчитывает этот документ. Выбранные данные будут использоваться в печатной форме документа;

• в поле «Комментарий» можно ввести комментарий к документу.

5.5 Отпуск по уходу за ребенком

Документ предназначен для начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для автоматического заполнения документа необходимо, чтобы на всех сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком был рассчитан документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» на весь период отпуска по уходу. При этом в документе расчета пособий нужно поставить флажки «не проводить время», «не проводить сумму».

Документ «Отпуск по уходу за ребенком» нужно вводить ежемесячно.

В шапке документа выбирается период, за который будет производиться начисление. В поле «Начисление» выбирается начисление, обычно это «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет», которое устанавливается автоматически. В поле «Статья затрат» выбрать нужную статью затрат.

Статья затрат – только ФСС – изменить рисунок

Переключателем «Заполнять из расчетного документа» можно выбрать: какую сумму брать из документа по расчету пособия.

Расчет пособия может быть рассчитан исходя из среднего заработка, при расчете которого в программе могли быть применены ограничения базой страховых взносов или минимальным размером оплаты труда. Если за период от расчета пособия до его начисления какие-либо из его ограничений были изменены, то, следовательно, могли быть возможны изменения в расчете среднего заработка и суммы пособия за месяц. Поэтому, в этом случае, переключателем «Заполнять из расчетного документа» следует выбрать «средний заработок». Тогда программа при начислении суммы пособия выполнит расчет среднего заработка и сравнит его со средним заработком в документе «Расчет пособий по временной нетрудоспособности». В случае несоответствия, сумма пособия за месяц будет пересчитана.

Если переключатель установить в положение «сумма пособия», то сумма пособия будет взята из документа «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» без изменения для выбранного периода начисления.

В таблицу документа добавляются сотрудники, которым необходимо начислить пособие по уходу за ребенком. Сотрудников можно добавить, выбирая их по одному из справочника «Сотрудники». По кнопке в таблицу добавятся все сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в указанном периоде.

При добавлении сотрудников автоматически заполнятся данные о количестве дней отпуска за месяц, сумме среднего заработка и сумме пособия. При необходимости, данные в таблице можно исправить вручную.