5.3.4 Закладка «Премии»

В этой закладке рассчитываются суммы начислений, входящие в базу для начисления отпускных не полностью. Это могут быть, например, суммы годовой премии, премии за выслугу лет и т.п.

Строки заполняются месяцами расчетного периода.

В соответствующих графах выводятся: начисление, способ вхождения в базу для отпускных, признак вхождения пропорционально времени.

В графах «Сумма», «Сумма РК» и «Сумма СЕВ» выводятся суммы начислений, районных коэффициентов и северных надбавок.

При расчете среднего заработка эти начисления относятся на соответствующие подразделения, статусы работы, статьи затрат и источники доходов или распределяются между ними в зависимости от условий, указанных на закладке «Общие».

В графе «КИНД» выводится коэффициент индексации для премии.5.3.5 Закладка «Расчет суммы»

В этой закладке отображаются рассчитанные данные о сумме начисленных отпускных с распределением по месяцам, подразделениям, статьям затрат, источникам доходов и статусам работы, за счет которых начислялась заработная плата или на которые относилась заработная плата, учитываемая при расчете среднего заработка.

С установленным флажком «Не проводить сумму», сумма проводиться не будет.

5.3.6 Закладка «Настройки»

В этой закладке производится настройка расчета. Рассчитанную сумму можно отнести на одно выбранное подразделение, по умолчанию – на подразделение, в котором работает сотрудник, или распределить по подразделениям, на которые относилась зарплата сотрудника в расчетном периоде. Такое распределение настраивается в таблице «Расчет базы среднего заработка и распределение сумм». Здесь, в колонке «Значения отбора» указывается подразделение для расчет базы, а в колонке «Отнести на» указываются подразделения, на которые следует отнести рассчитанную сумму (отдельно для основного и дополнительного отпуска).

В разделе «Расходы будущих периодов» этой закладки следует выбрать статьи затрат для основного и дополнительного отпусков, на которые будут отнесены расходы будущих периодов. Если статья затрат для расходов будущих периодов не выбрана, тогда сумма, приходящаяся на будущие периоды, будет отнесена на статью расходов будущих периодов, выбранную в основной статье затрат.

По кнопке можно сформировать печатные формы следующих документов: «Записку-расчет по унифицированной форме Т-60», «Записку-расчет при увольнении Т-61», печатную форму расчета по-среднему, а также приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6.

Печатную форму по кнопке можно распечатать, количество копий вводится в поле «Копий». По кнопке ее можно сохранить в файл на диске в различных форматах. Если сформированную печатную форму необходимо отредактировать, то следует воспользоваться кнопкой , чтобы включить режим редактирования.

5.4 Расчет пособий по временной нетрудоспособности

Этот документ применяется, когда нужно начислить сумму пособия по временной нетрудоспособности за дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Первичным документом для ввода служит листок нетрудоспособности работника.

Пособия исчисляются исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

В документе большинство полей заполняется автоматически, но их значения можно изменять.

В поле «Организация» автоматически выводится организация, в которой работает сотрудник. Если сотрудник одновременно работает в нескольких организациях, то можно выбрать другую организацию.

В поле «Сотрудник» нужно выбрать сотрудника, которому рассчитываются больничные.

Рядом с полем «Сотрудник» выводится страховой стаж сотрудника. Чтобы изменить стаж, следует открыть элемент справочника «Сотрудники» и в закладке «Трудовой стаж» внести необходимые изменения.

В поле «РК» для регионов с районным коэффициентом, можно изменить районный коэффициент для сотрудника, для которого рассчитывается больничный лист.

В поле «Вид пособия» по умолчанию выводится «По заболеванию». Можно выбрать другой вид пособия.

В поле «Листок нетрудоспособности №» нужно ввести номер листка нетрудоспособности. В соседнем поле следует выбрать «первичный», если больничный лист рассчитывается впервые.

Если больничный лист является продолжением ранее введенного больничного листа, то из списка следует выбрать «продолжение», а в поле «Предыдущий документ» выбрать документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности», продолжением которого настоящий документ является. В этом случае, сумма больничного листа будет рассчитана исходя из среднего заработка, рассчитанного первоначальным документом.

Если выбран тип документа «перерасчет», тогда движения ранее рассчитанного документа, выбранного в поле «Предыдущий документ», сторнируются.

В документе пять закладок: «Данные для расчета», «Расчет среднего заработка», «Расчет пособия», «Распределение», «Реквизиты ЛН», «Дополнительно».