3.1.3 Закладка «Заголовок главного окна»

В этой закладке в поле «Заголовок» можно ввести текст, который будет отображаться в заголовке окна программы. Если текст не введен, то в заголовке будет выводиться название конфигурации.

3.1.4 Закладка «Обмен данными»

В этой закладке с помощью флажка «Использовать синхронизацию данных» включается возможность обмена данными с другими конфигурациями. В поле «Префикс узла распределенной информационной базы» следует ввести префикс конфигурации «1С-КАМИН: Зарплата». Префикс состоит из двух произвольных символов, он необходим для обмена данными между программами.

После того, как все настройки системы выполнены, следует нажать кнопку для записи настроек и закрытия окна.

3.2 Сведения о структуре предприятия

В начале работы с программой вводятся информационные данные о структуре предприятия. Ввод этих данных осуществляется в нескольких справочниках, работа с которыми описана ниже. Это справочники «Организации», «Подразделения», «Табели», «Категории», «Должности». Вызов этих справочников осуществляется в разделах конфигурации «Предприятие» или «Справочники и классификаторы».

3.2.1 Справочник «Организации»

Основным справочником, который хранит сведения о предприятии, является справочник «Организации». Если на предприятии предполагается вести многофирменный учет, то эту возможность следует включить в «Настройках параметров учета», см. Главу 3.1.1.

Каждое юридическое или физическое лицо в конфигурации называется организацией. Для ввода и хранения списка организаций служит справочник «Организации».

В разделе «Предприятие» (или в разделе «Справочники и классификаторы» на панели навигации в группе «Справочники») выбираем команду «Организации».

После выбора команды, в рабочей области основного окна откроется справочник. Для ввода нового элемента справочника следует нажать кнопку . Для открытия существующего элемента справочника, нужно дважды нажать клавишей мыши на нужной организации или использовать кнопку («Изменить (открыть) текущий элемент»). Элемент справочника откроется в дополнительном окне программы.

Код элемента справочника присваивается автоматически.

Информация в справочнике распределена по закладкам: «Общие сведения», «Коды», «Должностные лица», «Адреса, телефоны», «Прочее» и «Значения по умолчанию».

В закладке «Общие сведения», нажимая мышью по гиперссылке, выбирается тип организации: «Юридическое лицо» или «Физическое лицо».

Если вводимая организация – это юридическое лицо, то нужно заполнить поле «Полное наименование», а также поля «ИНН / КПП». В поле «Полное наименование» вводится наименование организации в том виде, в котором оно будет выводиться в регламентных отчетах, налоговых декларациях и других официальных документах.

Для физического лица следует заполнить поля «ФИО» и «ИНН».

В поле «Налоговый орган» из справочника «Контрагенты» выбирается налоговый орган организации. Правила работы со справочником «Контрагенты» можно посмотреть в Главе 3.4.1.

В поле «Телефон» вводится телефон организации.

В поле «Тип региона» выбирается тип региона в зависимости от того, применяется ли в регионе районный коэффициент и северные надбавки.

Если вы выбрали тип региона «С районным коэффициентом» или «Северный», то в поле «Районный коэффициент» вводится величина районного коэффициента. Она выражается числом, большим единицы, и показывает, на какую величину нужно умножить расчетную зарплату, чтобы получить зарплату с районным коэффициентом. Например, районный коэффициент 1.25 обозначает, что зарплата увеличивается в 1.25 раза или на 25%.

Если вы выбрали тип региона «Северный», то нужно заполнить поле «Максимальный процент северной надбавки» – максимальный для этого региона размер северной или аналогичной надбавки в процентах.

В поле «Территориальные условия» выбирается вид территориальных условий в вашем регионе, влияющих на пенсионное обеспечение граждан. Эти данные будут использоваться при составлении отчетности в Пенсионный фонд. Если не все сотрудники организации работают в одних условиях, то можно в этом поле выбрать наиболее часто встречающиеся условия, либо не заполнять это поле совсем. Если у вас нет особых условий, то это поле заполнять не нужно.

В закладке «Коды» вводятся различные коды организации, а также регистрационные номера организации во внебюджетных фондах.

В закладке «Должностные лица» вводятся сведения о должностных лицах организации. Пока не введены сведения о сотрудниках, эту закладку можно не заполнять. По кнопке на экран выводится история изменений должностных лиц.

По кнопке открывается регистр сведений «Визирующие документов».

В нем для различных документов назначается список визирующих их лиц. В поле «Объект» выбирается документ или отчет, из которого формируется печатная форма. В поле «Организация» выбирается организация, для которой создается документ. Один и тот же документ в разных организациях может иметь разных визирующих его лиц.

В поле «Руководитель», «Бухгалтер», «Кадровик» выбираются должностные лица, обладающие правом подписи указанных документов.

После формирования списка лиц, визирующих документы, соответствующие поля в новых документах будут заполнены указанными значениями.

В закладке «Адреса, телефоны» вводятся адреса, телефон и электронный адрес организации. Адреса вводятся с использованием адресных классификаторов. Подробнее об адресных классификаторах см. в Главе 2.3.

Поля при вводе адреса можно заполнить вручную, но делать это не рекомендуется, так как при сдаче отчетности в электронном виде возможны проблемы с идентификациями адресов программами проверки.

Данные в поля «Телефон» и «Факс» вводятся с помощью специальной формы для ввода номера телефона. А данные в поля «Email», «Другое» вводятся в произвольной форме.

В закладке «Прочее» вводятся другие сведения об организации.

Если в поле «Префикс номера документов» ввести префикс номера документов, тогда номера всех документов организации будут начинаться с этого префикса.

В поле «Последний табельный номер» вводится номер последнего табельного номера сотрудника. При приеме сотрудника на работу программа автоматически считывает значение из этого поля и присваивает следующий табельный номер сотруднику. При необходимости, его можно изменить.

Флажок «не определять автоматически» отключает автоматическое определение табельных номеров в документе «Прием».

Флажок «не проверять уникальность табельного номера при вводе» отключает проверку уникальности табельного номера. То есть, табельный номер при вводе нового документа проверяться не будет.

С установленным флажком «при каждом приеме сотрудника на работу присваивать новый табельный номер», при каждом приеме сотрудника на работу, ему будет присваиваться новый табельный номер, даже если сотрудник работал в организации ранее и табельный номер ему присваивался.

Если поставить флажок «учитывать штатное расписание при кадровых движениях», то, при проведении кадровых документов, будет проверяться, есть ли свободные штатные единицы по указанной должности.

С установленным флажком «не проводить сумму б/л за счет ФСС», при проведении документа «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» (Больничный) сумма больничного за счет ФСС проводиться не будет. Флажок используется при реализации пилотного проекта ФСС.

В программе можно включить автоматическую сквозную нумерацию платежных ведомостей с указанием префикса ведомости. Для этого, нужно поставить флажок «автоматическая нумерация платежных ведомостей», а в поле «Префикс номера платежной ведомости» ввести нужный префикс. В поле «Номер последней платежной ведомости» будет храниться последний номер платежной ведомости и при формировании новой ведомости ей будет присвоен следующий номер. Значение в этом поле можно изменить вручную.

В закладке «Значения по умолчанию» в соответствующих полях выбираются данные, которые будет автоматически подставлены в одноименные поля при вводе новых документов. Значения по умолчанию можно выбрать позже, после формирования нужных справочников.

Если в организации применяется тарифная сетка, то следует поставить флажок «Используется тарифная сетка».

В таблицу «Шаблоны печатных форм трудового договора» можно добавить свой шаблон трудового договора.

На панели навигации справочника расположен ряд ссылок для быстрого перехода к справочникам и регистрам сведений, связанным со справочником «Организации».

По ссылке «Банки организации» открывается одноименный справочник, в который добавляются банки, на лицевые счета которых производится перечисление заработной платы сотрудников. Для добавления нового банка необходимо нажать кнопку , ввести реквизиты банка и номер договора с ним.