15. Управління проектом як цилом вирішення проблем

Цілі

Основні правила при встановленні цілей:

• результат проекту повинен бути чітко окреслений (обсяг робіт),

• проект має здійснюватись у визначеному зовн. середовищі (учасники),

• повинні бути встановлені терміни проекту (строки виконання)

• бюджет проекту не повинен перевищувати витрат

• продукт повинен задовольняти визначеним стандартам (якість)

необхідно мати справу з надійним персоналом

WBS

WBS – ієрархічна структура логічного розповілу робіт («Що треба зробити?»)

OBS

OBS – залучення фахівців до виконання робіт («Хто буде виконувати ці роботи?»), зовнішня оргструктура – структура звязків і відносин між виконавцями і підрозділами (проектна команда, матирична організація, гібридна структура, структура модульного звязку)

внутрішня оргструктура – структура відносин і звязків між виконавцями (внутрішня функціоналізація, внутрішня матрична структура, дивізіональна структура, централізофана (децентралізована) форма організації)

Матриця відповідальності (хто що робить)

Учасники проекту:

• замовник – майбутній власник і користувач результатів проекту.

• інвестор – особа, що вкладає кошти у проект.

• проектувальник – спеціалізовані проектні організації, які розробляють проектно-кошторисну документацію.

• постачальник – особа, що відповідає за матеріальне забезпечення.

• підрядчик – особа, що несе відповідальність і виконує роботи за проекту відповідно до контракту.

• менеджер проекту – особа, що виконує функції управління, планування і контролю проектом.

• команда проекту – організаційна структура, очолювана менеджером проекту, створена на період реалізації проекту з метою ефективного досягнення цілей

Побуда планів (діаграми Ганта, ресурсні Діаграми, сіткові графіки)

Узгоджуються плани виконання проекту щодо встановлених цілей і взаємовідношень робочих елементів.

Контроль

(метод скоригованого бюджету)

Визначаються документи, що місять інформацію для контролю щодо термінів, обсягів, бюджету.