8.Робоча структура проекту.

Робоча структура проекту (WBS) – це ієрархічна структура, побудована з метою логічного розподілу усіх робіт з виконання проекту, подана у графічній формі. Традиційно WBS зображується деревом, корінь якого асоціюється з WBS. Вершиною дерева є роботи і групи робіт (робочий пакет). Роботи вищих рівнів поділяються на роботи нижчих рівнів. Вважається, що вершини нижчого рівня є пакетом.

Основні етапи розробки WBS :

1. Визначення ступеня деталізації проектних робіт – вимога: піддавались оцінці

2. Визначення кількості рівнів (3-4)

3. Розробка структури кожного рівня (горизонтальні рівні)

4. Підготовка опису елементів WBS (назва, призн.)

5. Кодування робіт (вибір системи кодування, надання кодів)

6. Проведення зворотніх обчислень (затрати знизу догори)

Принципи розробки WBS

1. Кожен елемент WBS є підрозділом проекту, до якого застосовують управління, планування і контроль

2. Проект розбивається на декілька рівнів

3. Поділ основних елементів на різну кількість рівнів

4. Кожен елемент вищого рівня є складовою проекту, що контролюється інтегровано

5. На кожному рівні УП потребує збору і аналізу конкретної інформації

6. Значимість і логічність рівнів

7. Кількість рівнів 4-6

8. У великих проектах може бути декілька груп WBS

9. Загальна характеристика і види сітьових графіків

Сітьовий граф – графічне подання робіт проекту, яке відображає їх послідовність та взаємозвязок.

Орієнтовані зв’язки графом вказують на послідовність виконання робіт. Для планування сітьового графа необхідно:

• Список робіт

• Зв’язок між роботами

• Класифікація робіт і зв’язків між ними

Вершина – робота (операція), яка розуміється, як дія, що необхідна для виконання проекту. Ідентифікація вершини сітьового графа здійснюється № або кодом, який вказаний у WBS

Логічні зв’язки визначають послідовність виконання робіт і можуть бути 2-ох типів:

• Послідовний – наступна робота виконується після завершення попередньої.

• Непослідовний – 2 роботи можуть виконуватись одночасно.

Розрізняють 2 видимі сітьові графи: стрімчасті і графіки перебування.

В 50-их роках минулого століття і включали 3 методи:

1. Метод критичного шляху

2. Метод PERT

3. Метод аналізу критичного шляху.

10. Організаційна структура проекту. Принципи створення організаційної структури проекту.

Організаційна структура проекту – це організація зв’язків і відносин між його елементами. За допомогою структури визначають, що необхідно розробити чи зробити; вона повязує роботи між собою та кінцевою метою проекту. У процесі організаційного структурування проекту виокремлюють компоненти продукції проекту, етапи його життєвого циклу та елементи організаційної структури. Це невіддільна частина загального процесу планування проекту, визначення його цілей, розподілу відповідальності й обов’язків. До основних завдань структурування проекту належать такі:

• Поділ проекту на блоки

• Розподіл відповідальності за елементами проекту

• Точне оцінювання необхідних витрат

• Створення єдиної бази для планування

• Встановлення зв’язку між роботами

• Окреслення комплексів робіт

Принципи створення організаційної структури проекту:

Необхідно чітко окреслити характер, мету і зміст проекту, а також усі його кінцеві продукти з їх точними характеристиками. Доцільно здійснити ієрархію цілей, що показує повний ланцюг кінцевих результатів або засобів їх досягнення. Слід побудувати схеми життєвого циклу проекту та організаційну, де зазначити групи чи окремих осіб, які працюватимуть над проектом. Необхідно проаналізувати структуру продукції. Вивчити план бухгалтерських рахунків організації. На основі отриманої інформації потрібно скласти генеральний зведений план проекту.