Створення форми у вигляді діаграми.

Одним із специфічних видів форми в Access є форма у вигляді діаграми. Вона створюється за допомогою майстра побудови діаграми, що завантажується командою Диаграмма, що знаходиться у вікні Новая форма. Крім цього, у даному вікні потрібно вибрати назву таблиці або запиту на вибірку, по якому будується діаграма. Після вибору кнопки OK з'являється перше вікно майстра, в якому потрібно за допомогою кнопки   вибрати поля(   - для вибору всіх полів), по яких буде будуватись діаграма

На основі таблиці Моделі створимо форму у вигляді діаграми.

Для цього у вікні Новая форма необхідно вибрати Диаграмма, а в якості таблиці, по якій будемо будувати діаграму - Моделі.

Після того, як натиснемо кнопку OK з'являється перше вікно майстра, в якому потрібно вибрати поля, по яких буде будуватись діаграма. Таких полів можна вибрати не більше шести. Для своєї діаграми виберемо такі поля: Модель, Колір, Заводська ціна, Спеціальна модель. Це можна побачити на малюнку у вікні створення діаграми:

На другому етапі роботи програми потрібно вибрати тип діаграми і натиснути Далее. У наступному вікні необхідно вказати назви осей діаграми. Для цього потрібно перетягнути прямокутну ділянку із назвою поля з правої частини вікна на спеціальну ділянку (білий прямокутник) осей. Якщо двічі натиснути ліву клавішу миші на назві осі, що містить числові дані, то відкривається вікно, в якому можна вибрати статистичну функцію обчислення результуючих даних по яких буде будуватись діаграма. У випадку вибору параметру Нет діаграма будується власне по числових значеннях у даному полі.

В останньому вікні майстра створення діаграм потрібно ввести назву форми-діаграми та вказати необхідність встановлення до неї легенди. Нагадаємо, що в легенді вказуються типи заливки, кольори та візерунки, які використовуються для позначення даних на діаграмі.

Створення форми у вигляді зведеної таблиці.

Ще одним типом форм в Access є зведені таблиці. Для створення такої форми потрібно у вікні Новая форма вибрати пункт Мастер форм та у випадаючому списку назву таблиці або запиту на вибірку, по якому будується зведена таблиця. Відкривається перше вікно роботи майстра створення зведених таблиць. Воно містить лише інформацію про призначення даної програми.

Після натискування Далее відкривається друге вікно майстра, в якому за допомогою кнопки потрібно вказати поля таблиці (запиту), що повинні міститись у формі і натиснути кнопку Финиш.

Відкривається вікно із бланком зведеної таблиці та панель із списком вибраних полів. Щоб добавити поле із списку у зведену таблицю достатньо перетягнути його у відповідне місце таблиці

3. Види макросів та їх створення

Можна створити макрос для виконання певної низки дій, а також групу макросівдля виконання пов'язаної низки дій.

У застосунку Microsoft Office Access 2007 - Українська версія макроси можуть міститися в об'єктах макросу (їх іноді називають ізольованими макросами) або бути вбудованими у властивості події форм, звітів або елементів керування. Вбудовані макроси стають частиною об’єкта або елемента керування, у який їх вбудовано. Об’єкти макросу відображаються в області переходів у розділі Макроси; вбудовані макроси не відображаються.

Макроси

Макрос (macro) служить для автоматизації виконання операції, що часто повторюється. Він створюється в результаті вибору із списку можливих дій (макрокоманд), які виконуються послідовно або в заданому порядку. Наприклад, натискує кнопки, можна запустити макрос, який відкриє, роздрукує і закриє звіт.

Слово макрос (macro) означає великою і в даному контексті, вочевидь, передбачається, що з його допомогою можна виконати велику роботу, чим за допомогою окремих макрокоманд. Основне призначення макросу — створення зручного для користувача інтерфейсу, що відображує, наприклад, зручні меню і панелі інструментів.

Макроси, написані в Access, відрізняються від макросів, які створюються в додатках Word, Excell і PowerPoint. Microsoft рекомендує використовувати для автоматизації операцій мову програмування Visual Basic for Application (VBA), а не макроси, які використовуються для сумісності з ранішими версіями Access.

Создание макросу

Створити макрос можна декількома способами:

у вікні бази даних на вертикально розташованій панелі Об'єкти (Objects) вибрати значок Макроси (Macro) і натискувати кнопку Створити (New) на панелі інструментів;

у вікні бази даних вибрати в меню Вставка (Insert) команду Макрос (Macro).

У верхньої зони вікна конструктора макросів за умовчанням кожен рядок розбитий на два стовпці:Макрокоманда (Action) і Примітка (Comment) (мал. 26.18). У стовпці Макрокоманда клацніть перше вічко, натискуйте кнопку розкриття списку, виберіть із списку ім'я потрібної макрокоманди, наприкладПреобразоватьтекст (TransferText) У стовпці Примітка можна ввести коментар, що пояснює призначення макрокоманди. Примітку полегшують розуміння і супровід макросів.

Після заповнення поля в стовпці Макрокоманда в нижньої зони вікна конструктора відображується панель аргументів, що дозволяє ввести значення аргументів відповідної макрокоманди. Аргументом називається константа, змінна або вираження, службовці джерелом даних для макрокоманди, процедури або методу. Аргумент дає додаткову інформацію до виконання макрокоманди. Для завдання багатьох аргументів макрокоманд використовується вираження, перед яким ставиться знак рівності (= *).Вибрати в списку, що розкривається, одне із значень аргументу дозволяє кнопка.  Аби швидко створити макрос, що виконує дію над конкретним об'єктом бази даних, перетягнете цей об'єкт з вікна бази даних в рядок макрокоманди вікна макросу. Наприклад, можна створити макрос, що відкриває форму Замовлення у вікні бази даних Борей. Для цього виконаєте наступні дії:

 у вікні бази даних Борей в спискуОб'єкти (Objects) натискуйте кнопку Форми і двічі клацніть значок Замовлення клієнта;

 на панелі інструментів Режим форми в списку, що розкривається, виберіть Макрос (Macro).

Редагування макросу

При редагуванні макросу може потрібно змінити положення макрокоманди, вставити або видалити рядок. Для виконання цих операцій у вікні бази даних на вертикально розташованій панелі Об'єкти (Objects) виберіть значок Макроси (Macro) виділите макрос, який редагуватимете і натискуйте кнопку Конструктор (Design).  Для зміни положення макрокоманди в макросі у вікні макросу клацніть область виділення рядка макрокоманди (прямокутник з лівого краю рядка або смуга на лівому краю вікна). Ще раз клацніть область виділення рядка і перетягнете рядок в нове положення.  Для вставки рядка помістите курсор в будь-яке місце рядка, над яким буде поміщена макрокоманда і виберіть в меню Вставка (Insert) команду Рядки (Rows) або натискуйте на панелі інструментів кнопку Додати рядки (Insert Rows).  Для видалення рядка виділите її і виберіть в меню Правка (Edit) команду Видалити рядки (Delete Rows) або натискуйте кнопку Видалити рядки (Delete Rows)на панелі інструментів. 

Тема: Зв’язки між таблицями.

Мета: розкрити учням поняття зв’язку між таблицями, сформувати в них практичні вміння та навички встановлення зв’язків між даними в таблицях через ключові поля та за допомогою майстра підстановок;

розвивати логічне мислення, пам'ять та увагу;

виховувати інформаційну культуру.