3. Класифікація бухгалтерських документів

Правильному складанню та використанню документів в обліку сприяє класифікація (рис.1), тобто групування документів за певними відмінними ознаками:

1. за призначенням:

• розпорядні – документи, які містять розпорядження, наказ,

завдання на здійснення господарської операції. До них відносять: чеки на отримання грошових коштів в банку, платіжні доручення на отримання матеріальних цінностей, наказ на відрядження. Розпорядні документи не підтверджують факт здійснення господарського операції, тому не можуть бути підставою для відображення цих операцій в обліку. Розпорядні – документи, що містять|утримують| розпорядження, приказ,

• виконавчі (виправдувальні) – документи, що підтверджують факт

здійснення господарської операції, вони містять інформацію про виконання господарської операції та є підставою для облікових записів. До них відносять виписку банку, акти, квитанції, авансові звіти.

• документи бухгалтерського оформлення – складаються самими

робітниками бухгалтерії на підставі відповідних виправдувальних документів або даних поточного обліку для технічної підготовки облікових записів. До таких документів відносять бухгалтерські довідки, розрахунки, відомості нарахування амортизації, розподілення непрямих витрат, звітні калькуляції. Документи бухгалтерського оформлення самостійного значення не мають, вони безпосередньо не відображають господарські операції, та вони призначені для технічної підготовки облікових записів.

• комбіновані – документи, які об’єднують в собі ознаки двох або трьох

видів документів. До них відносять касові ордери, вимоги, лімітно-забірні картки.

2. Залежно від порядку відображення господарських операцій:

Первинні документи складають в момент здійснення господарської

операції. Прикладами є касові ордери, акти здійсненних робіт, акт ліквідації основних засобів та інші.

Зведені документи складаються на підставі однорідних первинних

документів. До них відносять звіт касира, який складається на підставі касових ордерів; авансовий звіт, який складається на підставі проїзних документів, чеків, квитанцій.

2) За способом охоплення господарських операцій:

Разові використовують для оформлення однієї або декількох операцій,

які записують в документ одночасно. Разовий документ являється підставою для однократного здійснення господарської операції. Прикладами можуть бути касові ордери, накладні, грошові чеки, акти.

Накопичувальні документи використовуються для оформлення господарських операцій, що систематично повторюються протягом певного періоду. Вони являються підставою для багаторазового здійснення господарської операції. Прикладом може бути лімітно-забірна карта.

3) За змістом господарської операції:

Матеріальні (майнові) – оформлюють операції з руху товарно -

матеріальних цінностей. Документи отримання ТМЦ: прибутковий ордер, акт про приймання матеріалів. Документи витрачання ТМЦ: накладні-вимоги, лімітно-забірні карти.

Грошові документи являються підставою для оформлення операцій з

готівковими та безготівковими грошовими коштами підприємства. Прикладом може бути касові ордери, чеки, платіжні вимоги, платіжні доручення.

Розрахункові документи необхідні для оформлення розрахункових

взаємовідношень підприємства з іншими суб’єктами господарювання, наприклад, рахунок-фактура.

1. За ступенем уніфікації:

Уніфіковані – складені на типових бланках;

Документи бухгалтерського оформлення – складаються на підставі первинних документів.

1. За місцем складання:

Внутрішні – складаються на підприємстві;

Зовнішні – складаються поза підприємством.

1. За способом заповнення:

Складені вручну;

Заповнені за допомогою обчислювальної техніки (автоматизовані).