4. Зміни в балансі під впливом господарських операцій
Всі господарські операції по своєму економічному змісті й впливу на актив і пасив балансу підрозділяються на чотири основні групи:
1. Операції, що ставляться до цієї групи, викликають зміни тільки в складі господарських засобів підприємстві, причому підсумки активу й пасиву балансу не змінюються (наприклад, надійшли гроші в касу з розрахункового рахунку).
2. Господарські операції цієї групи викликають зміна тільки в складі джерел утворення господарських засобів підприємства (у пасиві балансу), причому підсумки активу й пасиву не змінюються (наприклад, зроблені втримання із заробітної плати в пенсійний фонд).
3. Господарські операції третьої групи збільшують одночасно розмір господарських засобів підприємства й джерел їхнього утворення; підсумки активу й пасиву балансу збільшуються на ту саму величину (наприклад, отримані матеріали від постачальника, рахунок не оплачений).
4. Господарські операції цієї групи викликають зменшення розміру господарських засобів підприємства й джерел їхнього утворення, підсумки активу й пасиву балансу зменшуються на ту саму величину (наприклад, погашена заборгованість постачальникові за отримані матеріали).
6. Рахунки бухгалтерського обліку
Рахунки бухгалтерського обліку, їх побудова та призначення.
Побудова та призначення плану рахунків.
Класифікація рахунків бухгалтерського обліку.
4. Класифікація рахунків по призначенню й структурі.
Бухгалтерські рахунки – спосіб групування, відображення і поточного контролю господарських засобів підприємства, джерел їх утворення та господарських процесів.
Бухгалтерські рахунки застосовуються для групування економічно однорідних об’єктів обліку, таких як основні засоби, нематеріальні активи, виробничі запаси.
Метою відкриття рахунків є відображення окремих змін, тобто
збільшення або зменшення однорідних груп господарських засобів підприємства, джерел їх формування и встановлення кінцевого стану цих об’єктів.
Для цього призначені відповідні елементи рахунку:
початковий залишок даної групи засобів або джерел (початкове
сальдо);
сума господарських операцій на рахунку (оборот);
кінцевий залишок даної групи засобів або джерел (кінцеве сальдо);
Якщо кінцеве сальдо рівняється 0, то рахунок вважається закритим. Кожний рахунок має шифр та найменування.
Назва рахунку встановлюється виходячи з того, що обліковується на даному рахунку.
Схематично рахунок можна представити у вигляді двосторонньої таблиці.
Шифр,
найменування рахунку
Д К
Одна сторона призначена для відображення збільшення, а інша - для зменшення певної групи господарських засобів або джерел їх формування.
2. Побудова та призначення плану рахунків
План рахунків – це систематизований перелік рахунків, який визначає організацію всієї системи бухгалтерського обліку на підприємствах, в організаціях та установах з метою отримання інформації, необхідної для управління та контролю.
План рахунків розробляється на основі класифікації рахунків за їх економічним змістом та затверджується Міністерством фінансів України.
План рахунків є обов’язковим для всіх підприємств та організацій України, за виключенням банків та бюджетних установ.
Чинний План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань та господарських операцій підприємств та організацій розроблений та затверджений наказом Міністерства фінансів від 30 листопада 1999р. №291 зі змінами та доповненнями, внесеними згідно Наказу Міністерства фінансів України №1012 від 9.12.2002 р., №591 від 24.09.2004 р. та №717 від 20.10.2005 р., №1176 від 11.12.2006р., №1213 від 19.12.2006 р. Рахунки у Плані рахунків згруповані за економічним змістом в 10 класів, в окремий нульовий клас виділені за балансові рахунки. Рахунки в плані розміщені згідно певної послідовності:
1,2,3 клас – це рахунки обліку господарських засобів підприємства;
4,5,6 клас – це рахунки обліку джерел формування господарських засобів підприємства;
7 клас – це рахунки обліку доходів;
8,9 клас – це рахунки обліку витрат.
Використовувати тільки рахунки класу 8 “Витрати за елементами” мають право суб’єкти малого підприємництва, а також інші організації, діяльність яких не спрямовано на ведення комерційної діяльності разом з тим, вести облік витрат лише на рахунках класу 8 доцільно за невеликої кількості господарських операцій і за відсутності декількох напрямів діяльності.
Для відображення інформації про витрати діяльності призначені рахунки класу 9 “Витрати діяльності”. Підприємство має вибір використовувати лише рахунки класу 8 або класу 9, чи рахунки двох класів одночасно. На практиці помічена тенденція використання одночасно рахунків 8-ого та 9-ого класів великими підприємствами при автоматизації облікового процесу для накопичення інформації про витрати і за елементами, і за статтями.
В Плані рахунків кожному синтетичному рахунку та субрахунку окрім назви присвоєний певний номер (шифр). Шифр складається з двох цифр (знаків). Перший знак означає належність до класу, другий – порядковий номер рахунку всередині класу.
Шифр субрахунку складається з трьох знаків: 1,2 знак – означає належність до рахунку, третій – порядковий номер субрахунку всередині рахунку.
Рахунки 1,2,3 класу активні, за виключенням рахунків 13 “Знос необоротних активів”, 285 “Торгова націнка”, 38 “Резерв сумнівних боргів”. Це рахунки називають контрактивними та працюють вони як пасивні.
Рахунки 4,5,6 класу пасивні, окрім 442 “Непокриті збитки”, 443 “Прибуток, використаний у звітному періоді”, 45 “Вилучений капітал”, 46 “Неоплачений капітал”. Ці рахунки контр-пасивні, працюють вони як активні.
Рахунки 7 класу – пасивні, рахунки 8,9 класу – активні.