3 Правила оформления дипломной работы

Оформление дипломной работы выполняется в соответствии с требованиями ДСТУ 3008-95 "Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления" и ГОСТ 2.105-95 "Требования к текстовым документам", утвержденным как межгосударственный стандарт. Здесь приведены основные выдержки из этих документов.

Структура дипломной работы

Структура дипломной работы приведена выше в содержании дипломной работы, однако она может быть расширена и включать дополнительные разделы. В общем случае дипломная работа может включать.

1. Титульный лист

2. Лист-задание

3. Аннотация

4. Оглавление

5. Введение

6. Основная часть

7. Заключение

8. Список использованной литературы

9. Приложение (или приложения)

Пункты 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 являются обязательными, а 9 используется по необходимости.

Титульный лист выдается на кафедре, где дипломник пишет работу и заполняется по указанию руководителя..

Лист-задание выдает и заполняет руководитель дипломной работы.

Аннотация включает тип и название судна, порты погрузки и выгрузки, груз с указанием его количества, период и маршрут плавания. Аннотация пишется на украинском и английском языках на отдельных листах. При защите дипломной работы на английском языке текст аннотации приближается к тексту доклада на защите и обязательно согласовывается на кафедре английского языка.

Оглавление располагают непосредственно после аннотаций, начиная с новой страницы. Пример оглавления приведен в главе 2. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Последнее слово каждого заголовка соединяется точками с соответствующим номером страницы в правом столбике оглавления.

Все принятые в работе условные обозначения, символы, единицы, сокращения и термины расшифровываются при их первом появлении.

Введение располагают на отдельной странице и его содержание пояснено ранее.

Основная часть состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. В главе 2 приведена структура и содержание основной части. Объем основной части дипломной работы должен составлять 90-120 страниц.

В работе надо использовать единицы системы СИ.

Ответственность за достоверность сведений, которые содержатся в работе, несет исполнитель. В работе должны быть ссылки на литературу и обязательные документы, список которых приводится в конце работы.

Заключение помещают непосредственно после основной части, с новой страницы. В заключении приводят оценку полученных результатов работы или ее отдельного этапа (негативных также). Текст заключения может делиться на пункты.

Список использованной литературы приводят в конце текста дипломной работы, начина с новой страницы. В соответствующих местах текста должны быть ссылки.

В приложениях помещают материал, который является необходимым для полноты дипломной работы, но включение его в основную часть дипломной работы может изменить логическое представление о работе.

В приложении могут быть:

- дополнительные иллюстрации или таблицы;

- материалы, которые из-за большого объема, специфики изложения или формы представления не могут быть внесены в основную часть (оригиналы фотографий, промежуточные математические доказательства, формулы, расчеты; протоколы испытаний; описание компьютерных программ, разработанных в процессе выполнения работы и др.).

Правила оформления дипломной работы

Общие требования. Дипломную работу оформляют на листах формата А4 (210х297 мм). При необходимости допускается использование листов формата АЗ (297х420 мм) для рисунков или таблиц, которые не помещаются на листе формата А4.

Дипломную работу выполняют машинописным или рукописным способом на одной стороне листа белой бумаги. При компьютерном способе используют шрифт текстового редактора WORD размера 12 с полуторным интервалом между рядами.

Текст необходимо печатать (писать), придерживаясь таких размеров полей: верхний, левый и нижний - не менее 20 мм, правый - не менее 10 мм.

В дипломной работе должны быть четкие линии, буквы, цифры и прочие знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными на продолжении всей дипломной работы.

Названия фирм, компаний, учреждений заключают в кавычки, (исключения составляют названия, представляющие собой буквенную аббревиатуру и пишется аббревиатура прописными буквами).

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки.

Заголовки структурных элементов и заголовки разделов следует располагать на середине строки и печатать большими буквами без точки в конце.

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов дипломной работы следует начинать с абзацного отступления и печатать строчными буквами, кроме первой заглавной, не подчеркивая, без точки в конце. Абзацное отступление должно быть одинаковым в течение всего текста и равняться пяти знакам.

Если заголовок состоит из двух и больше предложений, их разделяют точкой. Перенос слов в заголовке раздела не допускается.

Расстояние между заголовком и предыдущим текстом должно быть три интервала, а последующим текстом - два интервала.

Не допускается размещать название раздела, подраздела, а также пункта и подпункта в нижней части страницы, если после нее размещена только одна строка текста.

Внутри мелких смысловых подразделений текст делят на абзацы с учетом смысловой связи между отдельными предложениями.

Нумерация страниц. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, придерживаясь сквозной нумерации в течение всего текста дипломной работы. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки в конце.

Титульный лист входит в общую нумерацию страниц дипломной работы, но номер страницы на титульном листе не проставляют. На следующих страницах номер ставят. Иллюстрации и таблицы, размешенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц дипломной работы.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов. Структурные элементы "ОГЛАВЛЕНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ", "ВВЕДЕНИЕ", "ВЫВОДЫ", "ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК " не нумеруют. Нумеруют разделы и подразделы основной части работы. Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1.,2.,3. и т.д.

Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в границах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, отделенных точкой. После номера подраздела ставят точку, например, 1.1., 1.2. и т.д.

Если текст разделяют на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в границах каждого раздела или подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела и порядкового номера пункта, или из номера раздела, порядкового номера подраздела и порядкового номера пункта, отделенных точкой. После номера пункта точку ставят, например, 1.1., или 1.2., или 1.1.1., 1.1.2. и т.д. Потом в этой же строке идет заголовок пункта.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, или пункт состоит из одного подпункта, его нумеруют.

Иллюстрации. Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, диаграммы, фотоснимки) следует размещать в дипломной работе непосредственно после текста, где они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть ссылки в работе в виде выражения в круглых скобках "(рис.3.1)" или оборота типа: "… как это видно на рис. 3.1" или "…как это показано на рис.3.1". Названия иллюстраций размещают под иллюстрацией сразу после их номеров. Например, «Рисунок 3.1 – Схема теневых секторов».

Если иллюстрации созданы не дипломником, необходимо при представлении их в работе придерживаться требований действующего законодательства об авторских правах, т.е. давать ссылку на публикацию, из которой взята иллюстрация.

Фотоснимки размером менее чем формат А4 должны быть наклеены на листы белой бумаги формата А4.

Если в дипломной работе помещена только одна иллюстрация, ее нумеруют в соответствии с вышеуказанными требованиями.

Таблицы. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылка в тексте.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в границах раздела, за исключением таблиц, которые приводятся в приложениях. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, отделенных точкой, например, таблица 2.1 - первая таблица второго раздела. Если в работе только одна таблица, ее нумеруют в соответствии с вышеуказанными требованиями.

Таблица может иметь название, которое печатают строчными буквами (кроме первой большой) и помещают над таблицей. Название должно быть кратким и отображать содержание таблицы.

Таблица 2.1 – Название таблицы

Заголовки граф таблицы начинают с большой буквы, а подзаголовки - с маленькой, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, которые имеют самостоятельное значение, пишут с большой буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Формулы и уравнения. Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, на середине страницы. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Формулы и уравнения в работе (за исключением формул и уравнений, приведенных в приложениях) следует нумеровать порядковой нумерацией в границах раздела.

Номер формулы или уравнения состоит из номера раздела и порядкового номера формулы или уравнения внутри раздела, отделенных точкой, например, формула (1.3) - третья формула первого раздела.

Номер формулы или уравнения отмечают на уровне формулы или уравнения в скобках в крайнем правом положении на строке.

Объяснение значений символов и числовых коэффициентов, которые входят в формулу или уравнение, следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они приведены в формуле или уравнении.

Объяснение значений каждого символа и числового коэффициента следует давать с красной строки. Первая строка объяснения начинают из абзаца словом "где" без двоеточия.

Пример.

"Известно, что , (1.3)

где - математические ожидания; , - средние квадратические отклонения [23]".

Если в работе только одна формула или уравнение, их нумеруют в соответствии с вышеуказанными требованиями. Формулы, которые идут одна за другой и не разделенные текстом, отделяют точкой с запятой.

Общее правило пунктуации в тексте с формулами такое: формула входит в предложение как его равноправный член. Потому в конце формул и в тексте перед ними разделительные знаки ставят соответственно правил пунктуации: если формулой заканчивается фраза - точка, если заканчивается главное предложение - запятая (например, перед словом где) Указанные знаки препинания следует помещать непосредственно за формулами до их номера.

Ссылки и оформление списка литературы. Ссылки в тексте дипломной работы на литературные источники приводят в квадратных скобках, например [18], [7-11, 17], "…в работах [1-5] ...".

Ссылки на иллюстрации указывают порядковым номером иллюстрации, например, "рис.1.2".

Ссылки на формулы дают порядковым номером формулы в скобках, например, "…в формуле (3.5)".

Ссылки на приложение дают по букве приложения, например, "приложение Б".

Список использованных источников помещается после выводов. В список литературы включают литературные источники, содержащие материал, использованный автором. Все перечисленные в списке работы нумеруют. В список литературы не следует включать устаревшие издания.

Библиографические описания в перечне литературы излагаются в порядке, в которым они впервые упоминаются в тексте или (наиболее часто) в алфавитном порядке. Порядковые номера описаний в перечне литературы и есть номера ссылок в тексте.

Библиографические описания ссылок в перечне приводят соответственно действующим стандартам библиотечного и издательского дела.

Адреса сайтов в Интернете даются в конце списка и имеют сплошную со списком источников нумерацию.

Приложение. Приложение следует оформлять как продолжение дипломной работы на ее следующих страницах, или в виде отдельной части, располагая приложение в порядке появления ссылок на них в тексте дипломной работы.

Если приложение оформляют на следующих страницах дипломной работы, каждое такое приложение должно начинаться с новой страницы. Приложение должно иметь заголовок, напечатанный вверху строчными буквами с первой заглавной, симметрично относительно текста страницы. Посреди строки, над заголовком, должно быть напечатано слово "Приложение ___" и заглавная буква .

Если приложение оформляют отдельной частью дипломной работы, такое приложение должно иметь титульный лист, в котором указывают все необходимые данные. На титульном листе такой части после номера части должны быть напечатаны заглавными буквами слово "ПРИЛОЖЕНИЕ ___" и его название (если есть).

Приложения должны иметь общую с остальной дипломной работой сквозную нумерацию страниц. При необходимости, текст приложений может делиться на разделы, подразделы, пункты и подпункты.

Учебно-методическое издание

Методические рекомендации по выполнению дипломной работы

КОМПЛЕКСНАЯ ПРОРАБОТКА РЕЙСА СУДНА

Составитель: Н.Н. Цымбал

Підписано до друку 26.12.2008.

Формат 60х84/16. Папір офсетний.

Тираж 100 прим. Замовлення № И8-12-62

“ВидавІнформ“ ОНМА

Свідоцтво ДК № 1292 от 20.03.2003