3. Порядок ведения учета инвентарного имущества в аптеке опм. Задание № 3. Документальное оформление выдачи инвентарного мед имущества из аптеки опм в подразделения опм.

Вводная: Из сортировочно-эвакуационного отделения поступило требование на ингаляторы кислородные КИ-4 – 2 шт., носилки санитарные – 5 шт.

Порядок действий должностных лиц.

А) Начальник аптеки выписывает и подписывает накладную в 2 экземплярах на основании требования. К выдаче назначить: КИ-4 I кат – 2 шт, носилки санитарные 5 шт (I кат – 2 шт, II кат – 3 шт)

1. Заполнение заголовочной части: строка «Действительно по__», графы «№ листа», «Дата документа», «Основание (цель) операции», «Дата операции» «Служба», «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Ответственный получатель».

2. Заполнение содержательной части: графы «№ п/п», «Наименование материальных средств», «Единица измерения», «Категория (сорт)», «Выдать (принять)». Примечание: Если в накладной перечисляется имущество одного наименования, но разных категорий, можно указывать это имущество, как два наименования, или указать количество имущества по категориям в графе накладной «Примечание».

3. Заполнение оформляющей части: «Начальник 1 ОПМ», «Начальник аптеки 1 ОПМ»,

Б) Начальник 1 ОПМ подписывает и заверяет печатью 2 экземпляра накладной.

В) Начальник аптеки регистрирует накладную в книге регистрации ф. 25 и присваивает накладной регистрационный (порядковый по книге регистрации) номер (регистр. № 2), проставляя его в строке «Накладная №___» и графе «№ документа» накладной.

Г) Начальник аптеки выдает имущество фельдшеру СЭО с оформлением двух экземпляров накладной:

1. Заполнение содержательной части: графы «Выдано (принято)», «Примечание» (если необходимо).

2. Заполнение оформляющей части: строки «Сдал: начальник аптеки 1 ОПМ», «Принял: фельдшер СЭО 1 ОПМ» с указанием даты операции.

Д) Фельдшер СЭО расписывается в строке «Принял»; забирает имущество и второй экземпляр накладной.

Е) Начальник аптеки на основании первого экземпляра исполненной накладной списывает выданное имущество (с учета аптеки) по книге учета ф. 27, делая пометки в накладной (см. задание № 1).

Ж) Фельдшер СЭО доставляет полученное имущество в отделение и приходует его по книге учета ф.26 лечебного отделения (в лечебных отделениях всё инвентарное имущество – II категории)

Занятие 2.

Задание № 4. Документальное оформление изменения категории и списания инвентарного мед имущества.

Вводная: начальник СЭО сообщает начальнику аптеки, что в его отделении вышел из строя ингалятор кислородный КИ-4.

Порядок действий должностных лиц.

Действие 1. Передача неисправного имущества из лечебного отделения в аптеку.

А) Начальник аптеки выписывает накладную в 2 экземплярах на сдачу имущества, подписывает и заверяет её печатью у начальника ОПМ, регистрирует накладную (регистр. № 3), извещает начальника СЭО.

Б) Фельдшер СЭО доставляет неисправный ингалятор КИ-4 вместе с документацией на аппарат (заводской и эксплуатационный паспорт) в аптеку и сдает его начальнику аптеки с одновременным оформлением накладной (см. задание №1 пункты Г и Д).

В) Фельдшер СЭО забирает второй экземпляр исполненной накладной и списывает переданное в аптеку имущество с книги учета ф.26 отделения.

Г) Начальник аптеки на основании накладной приходует полученное имущество (ставит его на учет аптеки) по книге учета ф.27, делая отметки в накладной.

Действие 2. Выдача в лечебное отделение исправного имущества взамен неисправного.

Вводная: выдать из аптеки в СЭО ингалятор КИ-4 – 1 шт.

Порядок действий должностных лиц.

К выдаче назначить ингалятор КИ-4 I кат – 1 шт.

Порядок действий полностью совпадает с заданием № 3. Регистр. номер накладной будет № 4.

Действие 3. Документальное оформление изменения качественного состояния мед имущества (осуществляется после окончания ликвидации последствий ЧС)

А) Начальник аптеки собирает внутрипроверочную комиссию

Б) Комиссия совместно с начальником аптеки производит осмотр и оценку качественного состояния аппарата, изучает документы на аппарат. Комиссия делает вывод о нецелесообразности ремонта ингалятора и переводе его в V категорию. Результаты работы комиссии документально оформляются актом изменения качественного состояния ф.13 в 2 экземплярах. Акт заверяется подписями членов комиссии.

В) Составленный акт представляется начальнику ОПМ, который утверждает акт и заверяет его печатью.

Г) Начальник аптеки регистрирует акт в книге ф.25 (регистр. № 5) и на основании утвержденного акта делает запись в книге учета ф.27 (в графе «Поставщик» указывается «изменение качественного состояния»).

Д) Начальник аптеки передает I экземпляр наряда в бухгалтерию учреждения-формирователя ОПМ, II экземпляр подшивает в дело.

Примечание. Если имущество переведено в III или IV категорию, изыскиваются возможности для ремонта имущества своими силами или организуется отправка его в ремонт.

Действие 4. Списание медицинского имущества.

А) Начальник аптеки собирает внутрипроверочную комиссию.

Б) Комиссия совместно с начальником аптеки составляют акт списания на бланке акта изменения качественного состояния ф.13 в 2 экземплярах. Акт заверяется подписями членов комиссии.

Вводная: в КИ-4 годны к использованию 2 кислородных баллона и баллонный ключ.

В) Составленный акт утверждает и заверяет печатью начальник ОПМ.

Г) Начальник аптеки регистрирует акт в книге ф.25 (регистр. № 6) и списывает мед имущество с книги основного учета ф.27 (в графе «Поставщик» указывается «списание»).

Д) Начальник аптеки передает I экземпляр наряда в бухгалтерию учреждения-формирователя ОПМ, II экземпляр подшивает в дело.