Тема № 4 УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО МЕДИЦИНСКОМУ ИМУЩЕСТВУ. РЕШЕНИЕ СИТУАЦИОННЫХ ЗАДАЧ ПО ВЕДЕНИЮ УЧЕТА МЕД ИМУЩЕСТВА В ОТДЕЛЕНИИ МЕД СНАБЖЕНИЯ (АПТЕКЕ) ОТРЯДА ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ (ОПМ). 1

1. Исходные данные. 1

2. Общие правила ведения учета. 2

Задание № 1. Порядок оформления и регистрации книг учета. 2

Задание № 2. Порядок оприходования мед имущества, поступающего в аптеку 1МО. 2

3. Порядок ведения учета инвентарного имущества в аптеке ОПМ. 2

Задание № 3. Документальное оформление выдачи инвентарного мед имущества из аптеки ОПМ в подразделения ОПМ. 2

Задание № 4. Документальное оформление изменения категории и списания инвентарного мед имущества. 3

4. Порядок учета расходного имущества в аптеке ОПМ. 4

Задание № 5. Документальное оформление расформирования комплектов перевязочных средств в аптеке ОПМ. 4

Задание № 6. Документальное оформление выдачи расходного мед имущества из аптеки ОПМ в лечебные отделения ОПМ. 5

Тема № 4 учет и отчетность по медицинскому имуществу. Решение ситуационных задач по ведению учета мед имущества в отделении мед снабжения (аптеке) отряда первой медицинской помощи (опм).

Занятие 1

1. Исходные данные.

А) Организация: 1 ОМП

Б) Должностные лица по мед снабжению:

1. начальник 1 ОПМ (врач)

2. начальник отделения мед снабжения – начальник аптеки (провизор)

3. начальник сортировочно-эвакуационного отделения (врач)

4. фельдшер сортировочно-эвакуационного отделения

В) Обязанности должностных лиц ОПМ по ведению учетных документов:

Начальник аптеки ведет:

• материальный учет за аптеку ОПМ по книгам учета ф.26 (расходное имущество), ф. 27 (инвентарное имущество) на основании нарядов, накладных, рецептов, требований, актов ф. 4, 11, 12,13, и др.

• материальный учет за подразделения ОПМ и за ОПМ в целом по книгам учета ф. 27 (инвентарное имущество) на основании нарядов, накладных, актов ф. 4, 11, 12,13 и др.

Документы учета начальника аптеки ОПМ:

1. Книга регистрации учетных документов ф. 25;

2. Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении ф. 26 (лекарственные средства общие и расходные мед предметы);

3. Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении ф. 26 (лекарственные средства списка «А» и спирты);

4. Книга учета наличия и движения материальных средств ф. 27 (инвентарное мед имущество);

5. Книга учета ежедневного расхода медицинского имущества ф. 50 (лекарственные средства, подлежащие ежедневной выборке);

6. Первичные учетные документы, находящиеся на исполнении;

7. Дела с подшитыми первичными учетными документами.

В лечебном отделении ОПМ ведутся:

1. Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении ф. 26 (инвентарное имущество);

2. Книга учета лекарств, содержащих ядовитые и наркотические средства ф. 49 (лекарственные средства списка «А» и спирты);

3. Рецепты, требования.

2. Общие правила ведения учета. Задание № 1. Порядок оформления и регистрации книг учета.

Начальник аптеки оформляет и регистрирует (заводит) книги учета:

1. страницы книги нумеруются, прошиваются и скрепляются мастичной печатью.

2. заполняется титульный лист книги (часть, подразделение, дата начала ведения книги), заполняются заголовки страниц книги учета и оглавление.

3. книга регистрируется в «Перечне (номенклатуре) дел, книг и журналов». На последней странице книги делается запись: «В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено мастичной печатью ___листов». Запись заверяется подписью начальника ОПМ.

Задание № 2. Порядок оприходования мед имущества, поступающего в аптеку 1мо.

Вводная: в аптеку 1 ОПМ с мед склада по накладной № 70 от __.__.20__ года поступило следующее имущество:

1. комплект Б-1 – 10 шт;

2. комплект Б-2 – 5 шт;

3. ингалятор кислородный КИ-4 – 5 шт (I к – 3 шт, II к – 2 шт);

4. носилки санитарные – 20 шт (I к – 14 шт, II к – 6 шт);

Порядок действий должностных лиц.

А) Начальник аптеки ОПМ получает на мед складе и доставляет в аптеку имущество и второй экземпляр накладной, регистрирует накладную в книге регистрации ф.25 аптеки. Теперь номер накладной – 70/1

Б) Начальник аптеки приходует поступившее имущество по книгам основного учета ф.26, 27, делая отметки в накладной (графа «Примечание») в виде дроби, где числитель – регистрационный № книги учета, где была сделана запись, знаменатель – порядковый номер листа книги учета: (№ книги/ номер страницы).

В) Начальник аптеки ОПМ подшивает исполненную накладную в дело.