6.Порядок ведения учета расходного имущества.
Расходное мед имущество, поступающее в аптеки формирований СМК, приходуется по книге учета наличия и движения материальных средств в подразделении ф.26. Оприходование имущества (запись в книге учета) проводится на основании накладных (при поступлении имущества со складов), счетов-фактур торгующих организаций (при закупке имущества на месте), или актов приема ф.4 (при расхождении между наличием имущества и данными первичного учетного документа).
Из аптеки имущество по требованиям и рецептам выдается в лечебные подразделения и амбулаторным больным и списывается с книг учета следующим образом:
ядовитые и наркотические средства, спирты, дорогостоящие, дефицитные лек средства ежедневно записывается в сводную ведомость ф.7, итоговые данные которой заносятся в книгу учета ежедневного расхода мед имущества ф.50. К сводной ведомости подшиваются требования и рецепты. На основании итоговых данных книги учета ф.50 ежемесячно производится списание расходного имущества с книги учета ф. 26.
остальное расходное имущество 1 раз в 3 месяца списывается с основного учета по фактическому расходу на основании акта списания (снятия остатков) ф.11. По этому же акту списываются и предметы, израсходованные в процессе изготовления лекарств (вата, марля, посуда, пакеты, капсулы и т.д.).
Учетные документы на ядовитые и наркотические лек средства ведутся и хранятся отдельно.
Выдача имущества из комплектов производится после их расформирования с составлением акта изменения качественного состояния ф.13. На основании акта комплект списывается, а имущество приходуется.
В лечебных отделениях учет ядовитых и наркотических лекарств ведется в книгах учета ф.49. Если в подразделении несколько кабинетов, постов мед сестер, операционных и т.п., то за отделение в целом ведется книга учета ф. 26, а за каждый пост, кабинет – книга ф.49.
Каждая выдача лек средств списка «А» больному подтверждается записями в книге учета ф.49 и истории болезни (амбулаторном журнале).