1. Первичные учетные документы:

1. Накладная ф. 2

2. Акт приема ф. 4

3. Рецепт

4. Требование

5. Акт списания (снятия остатков) ф. 11

6. Акт технического состояния ф. 12

7. Акт изменения качественного состояния ф. 13

8. Наряд ф. 200

2. Книги учета:

1. Книга регистрации учетных документов ф. 25

2. Книга учета наличия и движения материальных средств в подразделении ф. 26

3. Книга учета наличия и движения материальных средств ф. 27

4. Книга учета ежедневного расхода мед имущества ф. 50

5. Книга учета лекарств, содержащих ядовитые и наркотические средства ф. 49

3. Вспомогательные документы:

1. Сводная ведомость ф. 7

2. Доверенность на получение материальных средств ф. 57

3. Сопроводительный лист ф. 62

4. Упаковочный лист ф. 63

5. Стеллажный (штабельный) ярлык ф. 64

4.1. Структура и порядок оформления первичных учетных документов.

Виды операций с имуществом, оформляемых первичными учетными документами:

1. движение имущества (одно материально-ответственное лицо передает имущество другому лицу);

2. изменение качественного состояния имущества (имущество остаётся в ведении того же материально-ответственного лица).

Первичный учетный документ состоит из трех частей:

1. Заголовочная часть содержит реквизиты (постоянные и переменные) дающие полное и четкое представление о виде и характере операции и документа.

2. Содержательная часть состоит из реквизитов-признаков (заголовки строк, граф) и реквизитов-оснований, которые заполняются исполнителем документа на пересечении строк и граф и содержат сведения об имуществе, с которым совершается операция.

3. Оформляющая часть содержит подписи должностных лиц, разрешивших и совершивших операцию с имуществом, и соответствующие печати.

Первичные учетные документы, а также вспомогательные документы оформляются по следующим правилам:

• в заголовочной части указывается номер документа (присваивается по книге регистрации учетных документов ф.25) и заполняются все графы (основание, дата, цель операции, грузополучатель, грузоотправитель и т.д.)

• в содержательной части показываются данные о материальных средствах (№ п/п, наименование, единица измерения, категория, количество и т.д.). В конце части делается запись «Итого: ____ наименований» и прописью указывается их количество.

• документ подписывается соответствующим начальником и другими должностными лицами, заверяется печатью формирования (учреждения).

Правильное оформление документа имеет целью придать ему законную, юридическую силу.

По документам, не подписанным правомочными должностными лицами, не зарегистрированными в книге учета ф.25 и не имеющими печати, производить операции запрещается.

Исправления в первичных учетных документах оговариваются записью (см. п. 4.2. «Порядок оформления и ведения книг учета») и заверяются подписью должностного лица, разрешившего операцию, и печатью.

Документ считается исполненным, если указанные в нем операции выполнены, хотя бы и не в полном объеме. На дополучение или досдачу имущества составляется новый документ.

4.2. Порядок оформления и ведения книг учета.

Книги учета перед их использованием должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены мастичной печатью, зарегистрированы в «Перечне дел книг и журналов» учреждения и заверены подписью начальника формирования или учреждения.

На всех книгах учета указывается наименование формирования (учреждения). Кроме того, указывается срок их хранения, дата начала и окончания ведения данной книги.

Пользоваться неоформленными и незарегистрированными книгами учета запрещается.

В книгах учета для каждого наименования мед имущества отводится одна или несколько страниц. Последовательность наименований имущества в книге учета должна соответствовать их последовательности по нормам снабжения. В начале книги составляется содержание (перечень наименований имущества с указанием страниц).

Записи в книгах учета делаются на основании подлинных, законно и правильно оформленных первичных документов, чернилами (шариковой ручкой), разборчиво. Исправления в книгах учета делаются чернилами (шариковой ручкой), оговариваются записями и заверяются подписями должностных лиц, ведущих учет. (Например: «Исправленному верить», «Зачеркнутое не считать»). Подчисток и не оговоренных исправлений – не допускается.

Первоначальные записи в новых книгах учета производятся на основании:

• первичных учетных документов;

• данных предыдущих книг учета;

• актов инвентаризаций.

Записи об остатках, перенесенных из предыдущих книг, заверяются подписью лица, ведущего учет и руководителя учреждения.

Книги и карточки учета ведутся до полного использования с ежегодной перерегистрацией. В случае утраты книги учета, данные восстанавливаются по первичным документам.