Тема № 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО МЕДИЦИНСКОМУ ИМУЩЕСТВУ. 1

1. Цели и значение учета и отчетности по медицинскому имуществу. 1

2. Виды учета медицинского имущества. 2

3.Организация учета мед имущества в системе СМК и МС ГО. 3

4. Классификация учетных документов, порядок их составления, оформления и ведения. 4

4.1. Структура и порядок оформления первичных учетных документов. 4

4.2. Порядок оформления и ведения книг учета. 5

5.Порядок ведения учета основных средств (инвентарного имущества). 6

6.Порядок ведения учета расходного имущества. 7

Тема № 4. Учет и отчетность по медицинскому имуществу.

1. Цели и значение учета и отчетности по медицинскому имуществу.

Учет материальных средств (имущества) – это оформление установленными оправдательными документами и записями в книгах (карточках) учета всех операций, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных средств (имущества).

Цели ведения учета:

1. обеспечение соответствующих должностных лиц и органов управления данными о наличии, движении и качественном состоянии материальных средств;

2. планирование и организация обеспечения формирований СМК и МС ГО мед имуществом;

3. организация контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования имущества;

4. подготовка данных для составления отчетных документов;

5. определение потребности в медицинском имуществе.

Значение учета мед имущества: он документально оформляет количественное и качественное состояние имущества и служит основанием для организации обеспечения имуществом формирований СМК и МС ГО и контроля за его использованием.

Требования к учету. Учет медицинского (и другого) имущества должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.

Отчетность по медицинскому снабжению – это информация, представляемая подчиненными в вышестоящий орган управления о движении имущества за отчетный период и о наличии его на определенную дату. Отчетность дает органу управления возможность определить обеспеченность формирования, учреждения мед имуществом, информирует о фактическом расходе его, что позволяет планировать обеспечение мед имуществом с учетом реальной потребности в нем. Отчетность позволяет вести систематический контроль за состоянием запасов мед имущества, своевременно принимать меры к их пополнению со стороны органов управления.

Сведения отчетности о фактическом расходе имущества в формированиях и учреждениях служат исходными данными для разработки и уточнения норм снабжения мед имуществом.

Значение отчетности: она информирует вышестоящий орган управления об обеспеченности формирования (учреждения) мед имуществом и вместе с учетом служит основанием для планирования и организации обеспечения этим имуществом, а также для контроля за наличием и движением его.

2. Виды учета медицинского имущества.

Существует несколько видов учета материальных средств, из которых основными считаются бухгалтерский, материальный и оперативный.

Предметом бухгалтерского учета являются те операции, которые могут быть выражены в денежном исчислении.

Бухгалтерский учет позволяет сравнивать разные материальные ценности, даже неоднородные, в единой единице измерения – рубле.

Но бухгалтерский метод учета громоздкий и сложный, что делает его не очень удобным для ведения учета материальных средств при работе в чрезвычайных ситуациях мирного и военного времени. Бухгалтерский учет применяется формированиями и учреждениями СМК при их работе пунктах постоянного пребывания.

Снабжение формирований СМК и МС ГО мед имуществом в условиях ЧС осуществляется в основном путем отпуска этого имущества натурой и в меньшей степени путем отпуска денежных средств для закупок имущества.

Поэтому при работе формирований СМК в условиях ЧС используется материальный (предметно-количественный) учет мед имущества. Он ведется в натуральных показателях (штуках, ампулах, комплектах, упаковках и т.д.) и стандартных единицах измерения (граммах, килограммах, литрах, миллилитрах, метрах, и т.д.).

Оперативный учет ведется в органе управления за подчиненные звенья медицинской службы по избранной номенклатуре имущества – обычно это комплекты, аппаратура и оборудование.

Особенности этого метода учета заключаются в том, что он:

• отражает наличие имущества по отчетным данным не на каждый день, а на определенное число (время получения отчета или отпуска имущества).

• ведется в высшем звене на низшие звенья (снабжаемые формирования, учреждения) на основании предоставляемых сведений.

Виды и особенности учета мед имущества.

бухгалтерский	материальный	оперативный
Где ведется учет
Бухгалтерия формирования, в котором хранится имущество	Материально-ответственное лицо (по месту хранения имущества)	Орган управления
В каких показателях ведется учет
в денежном исчислении	в натуральных показателях (штуки, ампулы, флаконы и т.д.) в стандартных единицах измерения (килограммы, литры, метры и т.д.)
На основании каких документов ведется учет
первичные учетные документы; платежные документы	первичные учетные документы;	первичные учетные документы; документы отчетности
Особенности ведения учета
При правильном ведении всегда отражает реальное наличие и состояние имущества.		Отражает реальное наличие и состояние имущества только на дату подачи отчетного документа.
Ведется в «спокойное» время (при нахождении формирований в пунктах постоянного пребывания)	Ведется при ликвидации последствий ЧС (при нахождении формирований в полевых условиях)	Ведется в органе управления за подчиненные звенья.

Классификация мед имущества по учетному признаку.

Классификация мед имущества по учетному признаку была рассмотрена в лекции по теме № 2 «Мед имущество, его классификация и характеристика», вопрос 2 «Классификация мед имущества», подпункт 2.2. «Классификация мед имущества по учетному признаку».