Разработка должностной инструкции

Подготовка этого документа облегчает поиск и отбор кандидатов, снижает вероятность ошибок, упрощает адаптацию сотрудников. Стандарта на должностные инструкции не существует, рекомендуется следующая структура:

1. Наименование организации, подразделения, наименование документа, сведения об утверждении документа. Наличие реквизитов способствует созданию и распространению желательного имиджа организации.

2. Краткие сведения об организации.

3. Определение должности. Точное наименование и другие сведения, необходимые для управления персоналом.

4. Служебные взаимоотношения (связи по должности), полномочия,

кому подчиняется, с кем взаимодействует, кем руководит; полномочия, указанные для управляемых рабочих: кем и чем имеет право распоряжаться и в каких пределах.

5. Основные обязанности и ответственность: указывается самое главное из того, чем будет заниматься работник. Важна четкая формулировка - работнику должно быть ясно, за что он отвечает.

6. Содержание работы. Раскрываются обязанности работника более подробно, но без чрезмерной детализации (8 - 10 пунктов). Этот раздел является основой для определения требований к кандидатам, организации их оценки и отбора.

7. Требуемые результаты. Этот раздел нужен, когда можно точно определить критерии результативной работы и по ним судить о соответствии работника должности (например, достижение указанного объема продаж в указанные сроки).

8. Условия работы. Сведения о месте и графике работы, оплате, премировании, льготах, возможных повышениях квалификации, предоставляемых в распоряжении работника ресурсов, формах и особенностях установления трудовых отношений.

Не обязательно вносить все указанные разделы, а потом переносить их в предполагаемый контракт. Многие вопросы могут регламентироваться локальными документами организации, например «Правилами внутреннего трудового распорядка», «Положением о премировании» и др.

Рекомендуется составлять должностную инструкцию по следующей типовой структуре.

Должностная инструкция

1. Общая часть

1.1. Отдел (подразделение)______________________________

1.2. Полное наименование должности____________________

1.3. Эта должность подчинена и получает приказы, рабочие

распоряжения от______________________________________

1.4. Дополнительные распоряжения Вы можете получить от:

1.4.1. __________________________________________________

1.4.2. __________________________________________________

1.4.3. __________________________________________________

Указания этих работников Вы выполняете только в том случае, если они не противоречат указаниям Вашего непосредственного руководителя.

1.5. Эта должность дает распоряжения и методические указания________________________________________________

1.6. Исполнителя этой должности замещает (наименование должности)______________________________________________

1.7. Исполнитель этой должности замещает (наименование должности)._____________________________________________

1.8. Закрепление в должности

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Признаки закрепления в должности	Требования
1.8.1. Образование 1.8.2. Специальность 1.8.3. Минимальный рабочий стаж по специальности

1.9. Право на отпуск

1.10. Вилка оклада

1.11. Премирование

Виды премии Величина в % Условия получения

1.11.1.

1.11.2.

1.11.3.

……..

2.Цели

Руководство предприятия (организации) для описываемой должности выдвинуло следующие цели:

2.1._____________________________________________________

2.2._____________________________________________________

2.3._____________________________________________________

2.4._____________________________________________________

3.Функции

Перечень Периодичность и срок выполнения

4. Информация.

4.1. Для достижения общих целей Вашей организации и для эффективности исполнения обязанностей вы сотрудничаете с другими работниками подразделений предприятия и регулярно обмениваетесь следующей информацией:

Получаете			Передаете
Содержание информации	Форма	Срок и перио дичность получения	Содержание информации	Форма	Срок и пери-одичность передачи