20)Microsoft Word. Таблиці. Проведення розрахунків і таблицях.

Для виконання обчислення в окремій комірці потрібно встановити текстовий курсор у цій комірці і виконати команду Таблиця - Формула. У діалоговому вікні Формула, у полі якого стоїть знак рівняння «=», слід ввести формулу для обчислення. Наприклад, для підрахування суми податку в розмірі 13% від 300 грн. необхідно ввести формулу =300*13% і натиснути кнопку <ОК>. У комірці відобразиться результат обчислень 39.

Нижче наведено деякі функції, які використовуються найчастіше:

AVERAGE() - обчислює середньоарифметичне чисел зі списку;

МАХ() - обчислює найбільше значення зі списку;

MIN() — обчислює найменше значення зі списку;

PRODUCT() - обчислює добуток чисел зі списку;

SUM() - обчислює суму чисел у списку.

21)Microsoft Word. Вставка графічних обєктів. Автофігури, обєкти WordАtr. Форматування обєктів.

До текстового документу можна додати векторні, растрові зображення, діаграми, схеми, інші текстові документи тощо. Щоб вставити до тексту потрібний об’єкт можна скористатись відповідною командою меню Вставка або натиснувши відповідну кнопку на панелі інструментів «Малювання», яка за звичай знаходиться в нижній частині вікна Word (додати панель інструментів: меню Вигляд ⇒ Панелі інструментів).

Щоб настроїти вигляд зображення можна скористатись інструментами на панелі «Настройка зображення», за допомогою яких можна налаштувати яскравість та контрастність, обрізати, повернути, змінити режим відображення (чорно-біле, відтінки сірого тощо), обтікання текстом, формат, розміри малюнка та зробити певні області зображення прозорими.

Об’єкт WordArt

Для додавання різноманітних надписів в документі можна скористатись об’єктом WordArt    .

Вибравши бажаний об’єкт з колекції Word, потрібно ввести і відформатувати текст(вказати шрифт, розмір, накреслення).

Як і в інших графічних об’єктів у об’єкта WordArt можна змінювати властивості:розміщення в тексті, колір заливки, товщину, тип, колір ліній тощо. Для цього можна скористатись командою меню Формат (контекстне меню) ⇒ Об’єкт WordArt або інструментами панелі «Малювання».

Варто звернути увагу на властивість зміни кольору для заливки – Способи заливки, а для ліній – Візерунчасті лінії: за допомогою цих команд об’єкти можна зафарбовувати найрізноманітнішими кольорами і візерунками.

До оформлення документу можна також віднести оздоблення його рамкою та зміну його фонового зображення.

Щоб помістити текст документу в рамку, потрібно вибрати бажаний тип рамки, її колір, товщину та вказати фрагмент тексту, до якого її застосовують, в меню Формат ⇒ Межі та заливка ⇒ Сторінка.

За допомогою меню Формат ⇒ Фон можна змінювати фоновий колір чи фонове

зображення документів, а також додавати фонові підписи.

22)Microsoft Excel. Призначення та можливості програми. Структура робочої книги. Типи даних. Числові формати.

Числові формати.

Призначення та функції програми Microsoft Excel Одну з програм опрацювання електронних таблиць – Microsoft Excel – ми й розглянемо. Це потужна програма, що входить в інтегрований пакет Microsoft Office. За основу візьмемо версію Microsoft Excel 2003. Іншими відомими програмами опрацювання електронних таблиць є Quattro Pro, SuperCalc. Наведемо основні функції програми Microsoft Excel або, як її ще називають, табличного процесора Microsoft Excel: введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна тощо); форматування табличних даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів;

--виконання обчислень за формулами (тут може використовуватися великий набір вбудованих функцій);

--аналіз табличних даних (виведення проміжних і загальних підсумків, створення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв’язків);

графічне відображення даних (побудова графіків та діаграм; введення малюнків та відеоматеріалів);

--робота зі списками (упорядкування і фільтрація записів, пошук даних);

--колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Інтернет);

--розробка програмних додатків, заснованих на вбудованій мові програмування VBA (Visual Basic for Applications).

Робочі книги Після запуску програми Microsoft Excel за замовчуванням буде відкритий документ Книга 1. Інтерфейс Microsoft Excel багатодокументний, тому ви можете відкривати інші документи електронних таблиць, однак у певний момент часу працювати можна тільки з одним, активним документом.

Файли робочих книг мають розширення .xls, скажімо, ім’ям файлу може бути Книга1.xls. У Microsoft Excel передбачене також розширення .xlt для шаблонів документів. Будь-яку робочу книгу можна відкрити за допомогою команди меню Файл→Открыть або клацанням по кнопці Открыть на панелі інструментів. На екрані з’явиться стандартний діалог Открытие документа, у якому вам слід обрати папку і потрібний файл, потім клацнути по кнопці Открыть. Коли в Microsoft Excel відкрито кілька робочих книг, переходити від однієї до іншої можна за допомогою меню Окно (клацанням по імені книги у випадаючому меню) або за допомогою клавішних команд Ctrl+F6 чи Ctrl+Tab

Типи даних:

Числові формати:загальний, числовий, грошовий,Фінансовий, дата, час, відсотковий, дробовий, експоненційний, текстовий, додатковий, настоюваний