46)Microsoft PowerPoint. Побудова структурних схем. Вставка звуку та відео в презентацію. Налаштування демонстрації презентації.
Структура презентації — це документ, що містить тільки заголовки слайдів, а також основний текст без графічних зображень і спеціального оформлення.
Додавання звуку та відео
Для запобігання можливих проблем із посиланнями перед додаванням звукових ефектів до презентації рекомендовано копіювати звуки в одну папку із презентацією.
В області, яка містить вкладки "Структура" та "Слайди", клацніть вкладку Слайди.
Клацніть слайд, до якого потрібно додати звуковий ефект.
На вкладці Вставлення у групі Медіакліпи клацніть стрілку під елементом Звук.
Виконайте одну з таких дій:
Виберіть пункт Звук із файлу, знайдіть папку з потрібним файлом і двічі його клацніть.
Виберіть пункт Звук із колекції кліпів, за допомогою смуги прокручування знайдіть потрібний кліп в області завдань Графіка та клацніть його, щоб додати до слайда.
Порада Для попереднього перегляду кліпу перед додаванням до презентації в області завдань Графіка в полі Результати, де відображено доступні кліпи, наведіть вказівник миші на ескіз кліпу. Клацніть кнопку зі стрілкою, яка з’явиться, а потім виберіть у меню команду Перегляд і властивості.
Налаштування показу презентації: PowerPoint 2007 має широкий набір засобів для настройки показу презентації . Так , користувач може встановити значення параметрів демонстрації у вікні Настроювання презентації керований доповідачем ( повний екран) - для випадку , коли доповідач демонструє презентацію аудиторії; керований користувачем (вікно ) - для випадку , коли презентація створена для самостійного перегляду користувачем на моніторі комп'ютера : з Інтернету , з компакт- диска або іншого носія . Для того щоб користувач ( глядач ) міг змінювати тривалість кожного з слайдів , незважаючи на задану автором , необхідно встановити позначку прапорця зі смугою прокрутки; автоматичний ( повний екран) - для випадку , коли не передбачено втручання глядача в процес демонстрації презентації презентація на виставковому стенді , на демонстраційному моніторі торговому залі , на вокзалі і т. п. Прапорці групи Параметри показу надають користувачеві можливості: встановити безперервне відтворення презентації до натискання клавіші Esc ; відключити мовний супровід ; відключити анімацію об'єктів презентації ; встановити колір міток , які залишатиме інструмент Фломастер в ході демонстрації презентації (цей параметр доступний тільки для режиму показу Керований доповідачем ) . Налаштування показу презентації
Для зміни слайдів у вікні Настроювання презентації можна встановити один з варіантів - вручну , тобто використовуючи мишу або клавіатур або за часом показу слайдів , раніше встановленим користувачем. Елементи управління групи Продуктивність надають можливість користувачу оптимізувати показ графічних зображень ( прапорець Використовувати апаратне прискорення обробки зображення ) і встановити роздільну здатність (список Дозвіл показу слайдів ) залежно від значень властивостей монітора або проектора , який планується використовувати для демонстрації презентації . Це дасть можливість підвищити якість зображення , яке відтворюється монітором або проектором.